El área de Certificación del OAE valida el certificado de conformidad para:

• Verificar la vigencia y el alcance de la acreditación del organismo de evaluación de la conformidad (OEC) que emite el certificado, en el sitio web del organismo acreditador correspondiente.

• Comprobar que los certificados de conformidad hagan referencia a un documento normativo y al producto objeto de la solicitud, información que debe ser coherente con lo indicado en el alcance de la acreditación del organismo de evaluación de la conformidad.

• Verificar la validez de los certificados de conformidad a través de la información pública disponible en las páginas web de los OEC o entidades rectoras en los países de origen. 

Glosario:

• Certificado de Conformidad: Documento emitido de conformidad con las reglas de un sistema de evaluación de la conformidad en el que se declara que un producto debidamente identificado es conforme con un reglamento técnico o procedimiento de evaluación de la conformidad.

• OAE: Organismo con autoridad que lleva a cabo la acreditación, es decir la atestación de tercera parte relativa a un organismo de evaluación de la conformidad que manifiesta la demostración formal de su competencia para llevar a cabo tareas específicas de evaluación de la conformidad. En el Ecuador, el ente oficial de acreditación es el Organismo de Acreditación Ecuatoriano (OAE).

Conclusión:

El certificado de conformidad, es el documento que garantiza que un producto cumple con los requisitos de su respectiva RTE, por lo que para mayor eficiencia se interconecta con el INEN y la SENAE.

Recomendación:

El OAE no garantiza que la normativa con la cual se emite el certificado de conformidad es equivalente a la ecuatoriana, exigida a través del reglamento técnico aplicable. Esta actividad es facultativa del Instituto Ecuatoriano de Normalización y es responsabilidad del importador asegurar a través de las autoridades competentes la equivalencia de las normativas.

Fuente: Organismo de Acreditación Ecuatoriano- OAE

Autor: Valeria Balarezo V. 

¿Qué es?

Clasificación de los Regímenes Aduaneros

Códigos de Regímenes Aduaneros en la VUE

Glosario:

• Regímen de importación: Régimen aduanero por el cual las mercancías importadas desde el exterior pueden circular libremente en el territorio aduanero nacional, previo del pago de los tributos aduaneros y del cumplimiento de las formalidades y obligaciones aduaneras.
• Regímen de exportación: Régimen aduanero que permite la salida de mercancías del territorio aduanero nacional para su uso o consumo definitivo en otro país.
• Regímenes de excepción: un régimen de excepción contempla la suspensión o restricción de ciertos derechos fundamentales. Es necesario entender que en dichos casos de "excepción" los derechos de los ciudadanos quedan suspendidos parcial o totalmente.

Conclusión:

La codificación de los Regímenes Aduaneros, es una muestra de eficiencia en la recopilación y administración de la información en las transacciones de los usuarios, puesto que cada regímen está  fácilmente identificado con un código asignado.

Recomendación:

Se debería manejar con fluidez este lenguaje, puesto que es mucho más fácil de identificar y sobre todo en la generación de bases de datos es de mucha ayuda, ya que será el código el que ayude a reconocer el tipo de transacción que se está realizando.

Fuente: SENAE

Autor: Valeria Balarezo V.

En la Ventanilla Única Ecuatoriana podemos realizar diferentes trámites, en esta ocasión veremos los pasos para realizar la solicitud de importación de productos agropecuarios accediendo al siguiente adjunto:PASOS%20PARA%20SOLICITUD%20DE%20IMPORTACI%C3%93N%20PARA%20PRODUCTOS%20AGROPECUARIOS.docx

Glosario:

• País de origen:es el país de fabricación, producción o crecimiento de donde un artículo o producto proviene.
• País de embarque: es el país desde donde la mercancía es puesta y enviada en el medio de transporte hacia un país de destino. 
• País de destino: Es el país al cual llega la mercancía para ser importada.

Conclusión:

Los productos agropecuarios deben cumplir con requisitos sanitarios para ser importados, por lo que Agrocalidad, también se ha integrado al sistema Ecuapass, brindando procesos más ágiles y rápidos para los usuarios a través de la VUE.

Recomendación:

El solicitante debe estar bien informado respecto a la clasificación arancelaria del producto, al código de su producto y de todos los documentos previos que deberán ser adjuntos en la solicitud.

Fuente: SENAE- Boletín 101-002

Autor:  Valeria Balarezo V.

Antes de realizar cualquier trámite en la VUE, debe tomar en cuenta que el registro en el portal es indispensable, además de los requisitos de software y hardware que permiten el uso del mismo.

Adjunto encontrará los pasos para el ingreso de trámites INEN en el sistema de Ventanilla Única Ecuatoriana.

INGRESO%20DE%20TR%C3%81MITES%20INEN%20EN%20EL%20SISTEMA%20DE%20VENTANILLA%20%C3%9ANICA%20ECUATORIANA.docx

Glosario:

* INEN: el Instituto Ecuatoriano de Normalización, es un organismo público ecuatoriano encargado de la normalización, metrología y reglamentación técnica.

* PKI:  la infraestructura de clave pública o PKI, es una combinación de hardware y software, políticas y procedimientos de seguridad que permiten la ejecución con garantías de operaciones criptográficas como el cifrado, la firma digital o el no repudio de transacciones electrónicas.

Conclusión:

El sistema VUE es un facilitador para los procesos de comercio exterior, puesto que en este sistema están integrados los diferentes organismos públicos de reglamentación, regulación y control de las operaciones realizadas por los OCEs y OEAs.

Recomendación:

Que los OCEs y OEAs se informen la manera correcta de realizar los procesos utilizando herramientas que reduzcan los tiempos y el papeleo, además de la presentación de la documentación bajo os requisitos que se le solicitan para evitar la pérdida de tiempo en la corrección de la información ingresada.

Fuente: normalización.gob.ec

Autor: Valeria Balarezo V. 

BLOG%2025%20ENERO.docx

Proceso para Manifiesto de Importación marítimo y aéreo

Número de carga

Presentación de la Información 

Glosario:

• Co- load:Carga compartida.- Esta modalidad de transporte involucra el que varios cargadores combinan una cantidad inferior a la carga de un camión (LTL: less-than-truckload) para crear una carga completa (TL). Como resultado, las empresas de transporte participantes logran los beneficios financieros y maximizan el uso de sus activos. 
• BL House:Contrato de transporte marítimo entre Transitario y su cliente cargador
• BL master: Contrato de transporte marítimo entre Naviera y Transitario
• Manifiesto de importación: Conjunto de documentos que para cada importación debe presentarse a la oficina aduanera con el objeto que se formalice el trámite de nacionalización de la mercancía que se importa.

Conclusión:

La SENAE mediante su portal ha mejorado el servicio al OCE, puesto que en este caso del manifiesto de importación, los procesos de validación son inmediatos y el usuario no pierde el tiempo en sus transacciones.

Recomendación:

Que los OCEs tomen atención que los documentos y seriales que carguen al sistema sean los correctos, con el fin de que todo el proceso continúe con orden y eficiencia.

Fuente: Aduana del Ecuador

Autor: Valeria Balarezo V. 

a. En la opción “Número de Identificación de Solicitante”, se debe seleccionar Responsable Técnico. A continuación seleccionar “Consultar” y aparecen todas las solicitudes para revisar.

b. Dar clic en la solicitud (se torna de color celeste) y presionar la opción “Ver Original”, para acceder al formulario de solicitud.

a. En la opción “Número de Identificación de Solicitante”, se debe seleccionar Solicitante.

b. En la opción “Estado de procesamiento” se debe seleccionar Elaboración del Contenido Técnico Realizada. A continuación seleccionar “Consultar” y aparecen todas las solicitudes.

c. Dar clic en la solicitud requerida (se torna de color celeste) y presionar la opción “Ver Original”, para acceder al formulario de solicitud.

d. Para revisar la solicitud completa se presiona el botón VER BORRADOR. Una vez revisado el formulario, se hace clic en el botón “Enviar”, para que la solicitud sea enviada a la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

Glosario

• Registro Sanitario: es un control que garantiza que un producto está aprobado para su consumo público, a fin de evitar “fallas terapéuticas relacionadas con calidad, falsificaciones y comercialización no autorizada” de fármacos, por ejemplo.
• ARCSA: Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria. Encargada de trámites, requisitos, reglamentos y directrices sanitarios para los productos de consumo humano

Conclusión:

La VUE cuenta con varios servicios al usuario que permiten una comunicación activa y eficiente, con el fin de agilizar los procesos aduaneros y generar mayor productividad para el país.

Recomendación:

Como usuarios se debe procurar evitar errores en la información que se envía, con el fin de que el técnico que se encarga de la revisión únicamente de su visto bueno y no haya pérdida de tiempo con las correcciones u observaciones que puedan generarse.

Autor: Valeria Balarezo V.

Fuente: Proecuador

¿Cómo realizar la consulta de la orden de pago?

Procedimiento

Ventana de Orden de Pago

Ventana de Comprobante de Pago

Glosario:

* Orden de pago: Se trata de una orden con la información correspondiente a la solicitud y su monto para que el solicitante realice el pago en su banco. 

* Tasa: es un tributo cuyo hecho imponible consiste en la utilización privativa o el aprovechamiento especial del dominio público, la prestación de servicios o la realización de actividades en régimen de derecho público que se refieran, afecten o beneficien de modo particular al obligado tributario, cuando los servicios o actividades no sean de solicitud o recepción voluntaria para los obligados tributarios o no se presten o realicen por el sector privado.

Conclusión:

El pago-e es una forma segura de pagos por parte del solicitante, puesto que la información puede ser verificada y utilizada por el usuario en cualquier momento de la operación, lo que permtie mayor agilidad y certeza de los procesos.

Recomendación:

El solicitante debe estar pendiente de los detalles de sus pagos y liquidaciones, con el fin de evitar errores y agilizar los procesos.

Fuente: ARCSA

Autor: Valeria Balarezo V.

¿Qué es?

Procedimientos para la tramitación del pago-e

Pantalla completa de procesamiento de pago-e

① Sección de ‘Consultas de detalles de procesamiento de Pago-e’. Es la sección donde se ingresa las condiciones de la búsqueda.

② Sección donde muestra los resultados alistados de acuerdo a las condiciones de la búsqueda.

③ Sección donde muestra los detalles y los estados de la orden de pago.

Glosario:

* BANRED: Línea de negocios orientada a la gestión de recaudaciones o pagos, soportada en una infraestructura tecnológica y de enlace con las diversas entidades financieras a través de sus canales físicos o electrónicos disponibles.

*Consulta de la orden de pago: Es donde el solicitante puede consultar los detalles de la orden de pago emitida y la liquida-ción del pago realizado

Conclusión:

El pago-e dentro de la VUE es una utilidad que facilita las transacciones y la comunicación entre la Aduana y el solicitante. Es un mecanismo seguro para que el solicitante pueda realizar de manera ágil sus pagos correspondientes a sus solicitudes.

Recomendación:

Es importante que el solicitante revise los detalles de procesamiento de los pagos-e, con el fin de verificar que sus pagos se han hecho correctamente y no existe ningún tipo de error en los datos ingresados o en el proceso de pago.

Fuente: ARCSA

Autor: Valeria Balarezo V.

¿Cuándo se da este proceso?

¿Cuándo se da este proceso?

Glosario:

Solicitante: Nombre con el que se identifica la persona o entidad que va a realizar una solicitud en la VUE.

Número de solicitud: Es un número único que no puede repetirse, está compuesto por 20 dígitos, divididos en tres secciones los 8 primeros dígitos son su código de OCE (Operador de Comercio Exterior), seguido de 4 dígitos del año en curso, y por último 8 dígitos secuenciales, con el número de trámite correspondiente.

Subsanación de la solicitud: Correcciones que se deberán realizar en determinadas zonas de la solicitud. 

Conclusión:

Este es un proceso que permite la agilización de los trámites en la Aduana, ya que se mantiene una comunicación activa entre la institución y el usuario mediante el portal Ecuapass y específicamente la VUE.

Recomendación:

Tomar en cuenta todos y cada uno de los detalles que son requeridos en la solicitud con el fin de optimizar tiempos y utilizar el sistema con eficacia. 

Fuente:

http://www.produccion.gob.ec/

www.proecuador.gob.ec

Autor:Valeria Balarezo V.

¿Qué es?

Gestión electrónica de datos que proporciona el EDI

En la administración

En el comercio internacional

Glosario:

JIT: Permite reducir el costo de la gestión y por pérdidas en almacenes debido a acciones innecesarias. De esta forma, no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales. Una definición del objetivo del Justo a Tiempo sería: «producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan».

QR: es un módulo útil para almacenar información en una matriz de puntos o un código de barras bidimensional.

Código Ascii: código de 7 bits, lo que significa que usa cadenas de bits representables con siete dígitos binarios (que van de 0 a 127 en base decimal) para representar información de caracteres.

Conclusión: 

Utilizar información incorrecta causa retrasos en el flujo de bienes, conduce a gastos adicionales y puede crear problemas comerciales. En los sectores público y privado se puede observar que las técnicas eficientes de facilitación del comercio reducen el riesgo de errores en los documentos comerciales y en los mensajes electrónicos. 

Recomendación:

Implementar sistemas de intercambio electrónico de datos en la mayor cantidad posible de procesos empresariales y de comercio, con el fin de crear ciclos eficientes en tiempos y costos que permitan la apertura de más oportunidades.

Autor: Valeria Balarezo V.

Fuente: OMC 

Pasos para solicitar cuenta como representante

Estructura del formulario de solicitud de uso como representante

Glosario:

* Agente de Aduana: Es la persona natural o jurídica cuya licencia, otorgada por la Directora o el Director General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, le faculta a gestionar de manera habitual y por cuenta ajena, el despacho de las mercancías, debiendo para el efecto firmar la Declaración Aduanera en los casos que establezca el reglamento, estando obligado a facturar por sus servicios de acuerdo a la tabla de honorarios mínimos que serán fijados por la Directora o el Director General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Dicha licencia tendrá un plazo de duración de 5 años, la cual puede ser renovada por el mismo plazo.

* VUE: es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general, todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

Conclusión: 

Los procesos y solicitudes son más eficientes gracias al uso de herramientas tecnológicas como el portal Ecuapass y la VUE, por lo que los operadores pueden optimizar recursos y tiempo en sus transacciones.

Recomendación:

Implementar cada vez más servicios al usuario a través de este portal, para que se agilicen los trámites y el comercio exterior pueda ser más activo. 

Fuente: Aduana del Ecuador

Autor: Valeria Balarezo V. 

¿Qué es? 

Módulos del Ecuapass

Procedimiento para la solicitud del uso del portal y registro del usuario

Glosario: 

¿Qué es?

Características de la Conservación de Datos

Condiciones para la Conservación de Datos

Glosario:

* Mensaje de datos: Los mensajes de datos son un concepto propio de las firmas digitales en los que se entiende como tal a cualquier tipo de mensaje enviado o recibido por medio electrónico u óptico. Por lo general se entiende a comunicaciones efectuadas mediante correo electrónico.

* Bases de datos:

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

* Infraestructura electrónica:

Esquema que establece las normas básicas para el intercambio y almacenamiento de documentos y expedientes electrónicos.

Conclusión: El servicio de conservación de datos es una opción para quienes quieran conservar y tener a la mano información relevante de una u otra acción, y las entidades que prestan este servicio deben tener un alto nivel de cuidado e integridad en el manejo de esta información.

Recomendación: El servicio de conservación de datos es una alternativa muy útil pero que no muchos la usan, por lo que se debería tomar más enserio esta opción, puesto que al momento de comprobar la veracidad de un negocio o cualquier otra acción, tendremos a la mano la información suficiente para tomar acciones legales o defendernos de ellas.

Fuente:Reglamento Ley Comercio Electrónico 

Autor: Valeria Balarezo

¿Quiénes son reos de falsificación electrónica?

Tipos de delitos informáticos 

Penalidades

Glosario:

* EDP: se refiere a la utilización de métodos automatizados para procesar los datos comerciales. Típicamente, su uso es relativamente simple, actividades repetitivas para procesar grandes volúmenes de información similar. Por ejemplo: almacenar actualizaciones aplicadas a un inventario, transacciones bancarias aplicadas a cuentas y a archivos maestros de clientes, transacciones de reserva y venta de boletos del sistema de reservas de una compañía aérea , la facturación de los servicios públicos.

* EFTS: es el intercambio electrónico, la transferencia de dinero de una cuenta a otra, ya sea dentro de una misma institución financiera o en varias instituciones, a través de sistemas base en la computadora. 

Conclusión: 

La evolución tecnológica a la vez que nos brinda grandes oportunidades y facilidades, también ha traído complicaciones en cuanto a seguridad, por lo que las legislaciones deben ser lo suficientemente severas para poder sostener esta nuevo hecho social normado por la informática. 

Recomendación: 

Los usuarios siempre deben tomar atención respecto a la autenticidad de la página o portal web al que están ingresando, puesto que generalmente se crean páginas fantasmas con idénticas características a las originales, con el fin de que los usuarios ingresen sus claves o datos privados, los mismos que son almacenados en un servidor y proceder con la estafa.

Fuente: 

* Ley Comercio Electrónico Ecuador

* ESPOL 

¿Qué es?

Prácticas de los consumidores para evitar el impacto del impuesto 

Categorías de paquetes courier:

Glosario:

• 4x4: hasta 4 kilos o USD 4000
• Consolidación: Acitvidad que permite agrupar diferentes embarques (cargas) de uno o varios consignatarios, para ser transportados bajo un solo documento de transporte.Procede en la salida de mercancia.
• Tasa:es un tributo cuyo hecho imponible consiste en la utilización privativa o el aprovechamiento especial del dominio público, la prestación de servicios o la realización de actividades en régimen de derecho público que se refieran, afecten o beneficien de modo particular al obligado tributario, cuando los servicios o actividades no sean de solicitud o recepción voluntaria para los obligados tributarios o no se presten o realicen por el sector privado.

Conclusión:

• El sistema de importaciones 4x4 fue creado para el uso especial de los migrantes con el fin de que puedan enviar mercancías a sus familiares residentes en el país para su uso personal; pero este sistema había sido mal utilizado por los ecuatorianos como medio de comercialización desleal con la industria ecuatoriana, por lo que se ha agregado un impuesto de 42 dólares a este tipo de importaciones, dando opción a los migrantes de que se registren en el consulado y obtengan beneficios para realizar sus envíos. 

Recomendación:

• Utilizar las facilidades y beneficios que otorga el Estado de una manera justa y correcta, con el fin de evitar problemas graves posteriormente. 

Fuente: 

• Aduana del Ecuador
• El Comercio

Autor: Valeria Balarezo V. 

¿Qué es? 

¿Cómo funciona? 

Pasos para obtener dinero electrónico 

Glosario: 

• USSD: es un servicio para el envío de datos a través de móviles GSM, al igual que el SMS, pero los tiempos de respuesta interactiva de servicios basados en USSD son generalmente más rápidos que los utilizados para SMS, por lo que suele emplearse para servicios de telefonía en tiempo real, y servicios de mensajería instantánea.
• NFC:  es una tecnología de comunicación inalámbrica, de corto alcance y alta frecuencia que permite el intercambio de datos entre dispositivos. Los estándares de NFC cubren protocolos de comunicación y formatos de intercambio de datos, y están basados en ISO 14443.
• Canales tecnológicos: operadoras telefónicas fijas y móviles, operadores satelitales, operadores eléctricos, etc. 

Conclusiones:

• El Sistema de Dinero Electrónico en el país, constituye una herramienta de inclusión y agilización de las transacciones entre personas, instituciones y el gobierno para un manejo más eficiente y seguro del flujo de efectivo en la economía del país. 

Recomendaciones:

• Se debería incentivar a más entidades a unirse a este sistema para que las transacciones sean cada vez más sencillas y ágiles.

Fuente: 

• Banco Central del Ecuador
• El Comercio

Autor: Valeria Balarezo V. 

¿Qué es el certificado de firma electrónica?

Requisitos para la validez del certificado de la firma electrónica

Entidades emisoras 

Duración de los certificados de firma electrónica

“La duración del certificado de firma electrónica se establecerá contractualmente entre el titular de la firma electrónica y la entidad certificadora de información o quien haga sus veces. En caso de que las partes no acuerden nada al respecto, el certificado de firma electrónica se emitirá con una validez de dos años a partir de su expedición. Al tratarse de certificados de firma electrónica emitidos con relación al ejercicio de cargos públicos o privados, la duración del certificado de firma electrónica podrá ser superior a los dos años pero no podrá exceder el tiempo de duración de dicho cargo público o privado a menos que exista una de las prórrogas de funciones establecidas en las leyes.”

¿Cómo identificar al titular de la firma electrónica?

Ejemplos de aplicaciones varias de la firma electrónica 

• Quipux
• Sistema Nacional de pagos del BCE
• Liquidación y compensación de casas de valores en el sistema nacional de pagos 
• Firma electrónica en transmisión de actas
• Factura electrónica
• Certificado de origen digital
• Ventanilla Única Ecuatoriana

Resumen: La firma electrónica es un medio facilitador para la gestión de documentos electrónicos en cualquier ámbito en el que se utilice, al mismo tiempo que brinda seguridad a sus usuarios a través de su respectivo certificado. 

Términos: 

• Firma electrónica: Son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce

  la información contenida en el mensaje de datos

• Documentos electrónicos: Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
• Certificado de origen digital: documento que integra y sintetiza en un único archivo electrónico los diversos regímenes de origen definidos en los acuerdos firmados entre bloques. 
• Quipux: El sistema Quipux es una herramienta de gestión de documentos desarrollado por la Subsecretaría de Tecnologías Informáticas del Gobierno Nacional. Su fin es garantizar un correcto manejo de los documentos y una buena calidad en los flujos documentales.

Conclusión: 

• La firma electrónica es una herramienta que aplicada al comercio exterior, facilita los procesos y la comunicación entre los distintos operadores, lo que resulta en transacciones más rápidas y simplificadas.

Recomendación: 

• Tomar precaución en cuanto a revisar que los datos que certifican la firma electrónica estén vigentes y sean los correctos. 

Fuente: 

• Ley Comercio Electrónico del Ecuador
• Banco Central del Ecuador 

Autor: Balarezo Valencia, Valeria