Publicaciones de Natalia Alejandra Cruz Román (12)

Ordenar por

Introducción

La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), además de agilizar los procesos de elaboración y subsanación de Certificados de Origen, también brinda a los operadores de comercio exterior, la opción de verificar y consultar el estado de los certificados enviados por medio de la Ventanilla, esto es muy importante, especialmente para el solicitante o propietario de la carga, ya que, gracias a este tipo de consulta, puede verificar el estado de procesamiento de la solicitud.

Desarrollo

Para poder verificar el estado de procesamiento de la solicitud, se debe tener en cuenta que existen diferentes Estados del Lote, los cuales se mencionan a continuación:

1. Solicitud Enviada
2. Solicitud Receptada
3. Subsanación Requerida
4. Subsanación Enviada
5. Desistimiento Aprobada
6. Anulación Aprobada

 10149296874?profile=RESIZE_710x

Del mismo modo, se debe tener en cuenta los diferentes estados del certificado de origen que se encuentran en el lote:

1. Solicitud Enviada
2. Subsanación Requerida
3. Subsanación Enviada
4. Desistimiento Solicitado
5. Desistimiento Aprobado
6. Anulación Aprobada

Para verificar el estado de procesamiento de la solicitud, en primera instancia se debe acceder al sistema como solicitante, después hacer clic en menú “Home”-Proceso de Solicitud-Funciones de Conveniencia y finalmente en Actualidad de Procesamiento de Solicitud (Usuario)

10149297462?profile=RESIZE_710x

Finalmente se mostrará una pantalla completa, en donde se mostrará el estado del procesamiento de la solicitud, y por tanto el solicitante o propietario de la carga podrá verificar si el estado es correcto o no, del mismo, se puede ver la información de la solicitud y el historial del estado de la solicitud registrada.

10149299055?profile=RESIZE_710x

Conclusiones
Tanto el Solicitante como el Propietario de Carga pueden consultar el estado actual de procesamiento de la solicitud, es decir si la solicitud esta enviada, receptada, si existe alguna subsanación requerida, o de la misma manera si existe alguna anulación aprobada.

Recomendaciones

Se recomienda que los Operadores de Comercio Exterior, cumplan sus obligaciones y responsabilidades en lo concerniente a procedimientos establecidos por la Institución, por ejemplo, en el pago autorizado, respetando la información de la liquidación de tasa, enviada por la Institución.

Fuente

Subsecretaría de Recursos Pesqueros . (2016). Manual de Vue para OCEs. https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2015/Instructivo%20130-033%20CERTIFICACION%20DE%20PRODUCTO.pdf

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leer más…

Certificación Eléctronica E-Phyto en la VUE

Certificación Eléctronica E-Phyto en la VUE

Introducción

Para mejorar la competitividad del Ecuador y obtener un mayor alcance en cuanto a la Facilitación del Comercio Exterior, el Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca, decidió suscribir en la Séptima Sesión Ordinaria del Comité Nacional de Facilitación del Comercio, un memorando de Entendimiento con la Alianza Global para la Facilitación del Comercio, la cual es una asociación internacional, de carácter público privada. El objetivo de este memorando, es impulsar y mejorar el fortalecimiento de la VUE, además implementar el certificado e-phyto.

Desarrollo

Tanto las exportaciones, como el transporte de productos vegetales fuera del país requieren un certificado fitosanitario de exportación (CFEs), mismo proceso que implica de algunas operaciones presenciales, por esta razón en el Ecuador, se implementará el certificado e-phyto, el cual es un documento electrónico, que mejorará los procesos de certificación de manera rápida y segura, beneficiando de esta manera a los pequeños, medianos y grandes productores y agro exportadores del país.

 10137798275?profile=RESIZE_710x

La digitalización de estos certificados forma parte de la política pública agropecuaria 2030, la cual tiene el fin de mejorar la productividad, disminuir costos y agilizar la simplificación, las instituciones que intervienen en este proyecto son: el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), la Agencia de Regulación y Control Fito y Zoosanitario (Agrocalidad), la Cooperación Técnica Alemana (GIZ) Ecuador, como parte del Proyecto Banano Sostenible.

Conclusiones

La implementación del certificado e-phyto, no solo reduce los tiempos en los trámites y procedimientos sanitarios y fitosanitarios, también ayuda a salvaguardar y precautelar la seguridad de posibles riesgos y contagios de las personas al realizar estas operaciones.

Recomendaciones

Se recomienda que el Ecuador siga manteniendo convenios y siga realizando esfuerzos en temas de sostenibilidad y calidad, mediante la cooperación internacional, para mejorar la competitividad del país.

Fuente

AGROCALIDAD . (14 de Abril de 2021). Ecuador dinamizará su comercio con emisión digital de certificados fitosanitarios. https://www.agrocalidad.gob.ec/ecuador-dinamizara-su-comercio-con-emision-digital-de-certificados-fitosanitarios/

Sarmiento, S. A. (19 de Julio de 2021). 10 formularios más ingresan a la Ventanilla Única Ecuatoriana. https://www.forbes.com.ec/money/wordle-te-esta-rastreando-asi-monetiza-new-york-times-juego-moda-n12876

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román

Leer más…

Documentos de Exportación en la VUE

Introducción

En la Ventanilla Única Ecuatoriana, es una herramienta electrónica en la cual se pueden realizar procesos de gestión de documentos de exportación, en ese sentido, es necesario definir que la exportación es una actividad comercial, la cual se centra en la venta de bienes y servicios de un país a otro. Esta actividad la pueden efectuar tanto las personas naturales como jurídicas, del mismo modo ecuatorianas o extranjeras que previamente hayan sido registradas en el sistema ECUAPASS y aprobadas por el SENAE.

Desarrollo

Para comenzar con el proceso de exportación, el primer paso es contar con un registro exportador en el ECUAPASS, teniendo en cuenta los siguientes pasos: obtención del ruc, contar con una firma electrónica o token y finalmente registrarse en el ECUAPASS.

10099744092?profile=RESIZE_710x

De esta manera, el exportador puede iniciar con el proceso de transmisión de la Declaración Aduanera de Exportación (DAE). Para esto debe tomar en cuenta que los documentos que acompañarán a la DAE son los siguientes: Factura comercial original, Autorizaciones Previas dependiendo de cada caso y Certificado de Origen electrónico.

 En el caso de las Autorizaciones Previas se encuentran las medidas sanitarias, son documentos o requisitos de inocuidad y seguridad, los cuales garantizan la calidad de un producto que se venderá a mercados internacionales y que posteriormente serán de uso para el consumidor final, un ejemplo de estos requisitos es el registro sanitario.

Por otra parte, para poder continuar con el proceso de exportación, es fundamental presentar el Certificado de Origen, este documento dependerá del mercado de destino al cual se quiere exportar el producto, dado que este es un documento válido para acceder a preferencias arancelarias o cuotas compensatorias, de la misma manera en este certificado consta información que sirve para avalar el origen de los productos. Sin embargo, previo a realizar el Certificado de Origen, es necesario entregar la Declaración Juramentada de Origen, la cual tiene una vigencia de dos años.

Conclusiones

Antes de empezar con el proceso de gestión de documentos de exportación en la VUE, los exportadores deben contar con un registro exportador en el sistema ECUAPASS y de la misma manera este registro debe estar debidamente verificado y avalado por el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador.

Para presentar una Declaración Aduanera de Exportación, se deben entregar documentos como la Factura Comercial, Autorizaciones previas como el registro sanitario o dependiendo del país de destino y finalmente el Certificado de Origen junto con la Declaración Juramentada de Origen.

Recomendaciones

Se recomienda tener en cuenta la normativa y legislación nacional e internacional vigente, para evitar posibles sanciones, multas o procedimientos que puedan obstaculizar el proceso de exportación hacia un país determinado.

Fuente

Leon, A. A. (2019). Gestión de Certificados en la Ventanilla Única Ecuatoriana para que las Empresas Ecuatorianas puedan Exportar Chocolate al Mercado de Holanda [Tesis de Ingeniería, UTMACH]. http://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/13510/1/ECUACE-2019-CI-DE00266.pdf

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román.

 

 

 

 

Leer más…

Introducción

Desde la implementación de la Ventanilla Única Ecuatoriana, se han realizado varios esfuerzos por mejorar la calidad en la que se verifica y se revisan todos aquellos documentos o trámites relacionados a las operaciones de comercio exterior y de manera general se han efectuado mejorar a los procesos incorporados en la ventanilla, por tanto, gracias a estos progresos la VUE, puede receptar y aprobar o rechazar un mayor número de solicitudes en menor tiempo.

Desarrollo

Para el año 2016, dentro de las mejoras que se realizaron en la ventanilla única, se encuentra la validación de frecuencia de uso de los documentos de control previo en declaraciones aduaneras de importación, es decir que ahora estos documentos pueden utilizarse en varias declaraciones. Del mismo modo, se implementó el control electrónico del Documento de Destinación Aduanera emitido por Agrocalidad, el cual está asociado con la DAI.

Por otra parte, también se han llevado a cabo varias reuniones con instituciones públicas ecuatorianas que se encuentran incorporadas a la VUE, con el fin de tratar temas referentes a la normativa aduanera, resoluciones relacionadas con temas de exportación e importación, así como también reuniones con instituciones internacionales o entidades financieras, con el objetivo de establecer procedimientos y mejoras que faciliten el uso de la ventanilla. Por ejemplo, se realizó una reunión con el Banco Interamericano de desarrollo, para revisar los estándares propuestos del documento electrónico, el cual sirve para el intercambio entre los países piloto de la interoperabilidad en las Ventanillas Únicas de la Región. Por último, se implementó la gestión de accidentes en la Ventanilla Única Ecuatoriana, para restaurar la operación normal del servicio, cuando exista alguna falla en el mismo.

10076096495?profile=RESIZE_710x

 

Conclusiones

Las mejoras en la Ventanilla Única Ecuatoriana, contribuyen a que los usuarios puedan agilizar sus procesos y trámites y del mismo modo favorece al servicio, para que este sea rápido y eficiente. Por tanto, los riesgos de que exista un impacto negativo en las operaciones de comercio exterior, disminuyen.

Recomendaciones

Se recomienda que la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información, siga implementando políticas y procesos que ayuden a obtener un rápido funcionamiento del sistema aduanero y de la misma forma que las entidades públicas que intervienen en la ventanilla, se acojan a estos procesos y establezcan parámetros y normas estandarizadas en todos los documentos y trámites necesarios, con el fin de que empresarios, importadores y exportadores puedan llevar acabo estos procesos dentro de la Ventanilla Única Ecuatoriana, de la mejor manera.

Fuente

SENAE. (21 de Marzo de 2016). Informe de Gestión 2015. https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/tra/2016/mar/m_InformeGestion.pdf 

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román

Leer más…

Introducción

Agilizar los procesos en la Ventanilla Única Ecuatoriana, es importante para mejorar los servicios que esta herramienta electrónica ofrece, debido a que a diario se receptan cientos de solicitudes por parte de los usuarios u operadores de comercio exterior, por lo tanto, optimizar el tiempo de atención resulta fundamental para aprobar las solicitudes provenientes de grandes, pequeñas o medianas empresas. No obstante, al ofrecer estos servicios y mejorar los procesos, también es importante buscar la manera de automatizar la recaudación de valores cobrados por servicios prestados de las Entidades Públicas, las cuales se encuentran incluidas en la VUE.

Desarrollo

El 28 de abril de 2015, se inició el proyecto piloto denominado “Pago electrónico”, con el fin de mejorar los servicios que ofrece la VUE. Este proyecto se inició con la colaboración del Servicio Ecuatoriano de Normalización (INEN), en el cual se obtuvieron resultados positivos, como la reducción del tiempo de aprobación del certificado INEN en un 66%, además en el mismo año se aprobaron 351.998 solicitudes mediante la VUE, las cuales fueron atendidas respectivamente por las entidades públicas, logrando así que exista un aumento del uso de la VUE en un 33% a comparación del año 2014.

Gracias a este proyecto, se obtuvieron varios beneficios o ventajas como: la eliminación del uso innecesario del papel en el proceso recaudatorio, dado que antes de este sistema, se hacía uso de comprobantes de transacción y de prestación del servicio; optimización del uso de talento humano en la entidades públicas, debido a que uno de los resultados positivos que se obtuvieron gracias al pago electrónico, fue que se lograron mejores controles financieros y ahorros en los tiempos de recepción de valores; mayor agilidad y transparencia, pues se alcanzó mayor transparencia respecto a los costos asociados al proceso de recaudación; mayor cobertura de servicio a través de las 8 Instituciones Financieras Internacionales (IFIS) recaudadoras.  

10075843887?profile=RESIZE_710x

Conclusiones

Gracias a la implementación del Pago Electrónico, se ha logrado reducir en un 70% la atención de tramites para los usuarios que pagan tasas mediante la Ventanilla Única Ecuatoriana.

Existen una serie de instituciones nacionales e internacionales y empresas o entidades bancarias que intervienen en el proceso de pago electrónico, como por ejemplo entidades públicas, SENAE, Banco Central, etc.

Recomendaciones

Se recomienda hacer uso de la Orden de Pago de tasas, a través de la VUE, y cumplir con el monto a pagar, así como tener en cuenta la fecha de caducidad de la Orden de Pago, esto con el objetivo de mejorar la optimización de tiempo y recursos.

Fuente

SENAE. (10 de Octubre de 2019). Pago Electrónico VUE . http://www.pudeleco.com/infos/PagoElectronico112.pdf

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román

 

Leer más…

Ventanilla Única Ecuatoriana como Herramienta de Facilitación del Comercio Exterior

Introducción

Para los países, la simplificación y armonización de los procedimientos relacionados al comercio exterior, es de suma importancia dado que tanto los gobiernos, así como importadores y exportadores, se pueden beneficiar de instrumentos, políticas o reformas que apoyen a la facilitación del comercio exterior. Cuando todas estás herramientas, son aplicadas de manera correcta, las operaciones relacionadas con las transacciones comerciales, se vuelven más eficaces y de la misma forma al eliminar barreras fronterizas, el tiempo y los costos de transacción se reducen de manera significativa.

Desarrollo

El Econ. Rafael Correa Delgado, presidente de la República del Ecuador, mediante Decreto Ejecutivo No. 285, de 18 de marzo de 2010, declaró como parte de la política de comercio exterior, la implementación de la Ventanilla Única de Comercio Exterior, como una herramienta electrónica, mediante la cual todos los usuarios y operadores de comercio exterior, del servicio aduanero ecuatoriano, podrán presentar requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

En el presente Decreto Ejecutivo, se dispuso que la Ventanilla Única Ecuatoriana, se debe basar y acoger a las normas establecidas del Consejo de la Producción, por tanto, se estableció que la misma estará bajo el cargo de la coordinación del Ministerio Coordinador de la Producción, Empleo y Competitividad, y a su vez que será administrado por la Aduana del Ecuador. Por otra parte, en el mismo decreto se estableció que todas las instituciones públicas que tuvieran relación con el comercio exterior, estarán obligadas a participar de manera obligatoria en el uso de la VUE.

10075742897?profile=RESIZE_710x

Esta decisión se tomó, debido a que, en la evaluación del año 2007, referente a los procesos de comercio exterior, se evidenció que existían varios costos altos e innecesarios que generaban ineficiencia en las operaciones de comercio exterior, como por ejemplo problemas con los trámites para la obtención de las licencias de importación especialmente en entidades públicas y elevados tiempos de despacho. Por esta razón, como medida se estableció la Ventanilla Única, con el fin de generar la facilitación al comercio exterior.

Conclusiones

El proyecto de la Ventanilla Única Ecuatoriana, se implementó en el año 2010, después de una evaluación a los procesos de comercio exterior, en la que se evidenció que efectivamente en el Ecuador existían problemas de elevados costos y tiempos en las operaciones de comercio exterior.

La Ventanilla Única de Comercio Exterior, es una herramienta administrada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, la cual facilita el comercio exterior, ya que en esta se integran procesos e instituciones públicas, que ayudan a mejorar los servicios aduaneros ecuatorianos.

Recomendaciones

Se recomienda que el Gobierno Ecuatoriano, siga implementado políticas e instrumentos que ayuden a mejorar las transacciones comerciales del Ecuador con el resto del mundo, como la Ventanilla Única Ecuatoriana, y que a su vez siga mejorando y rediseñando los procesos de esta herramienta electrónica, con la finalidad de que exista mayor agilidad en cuanto a trámites y documentaciones.

Fuentes 

Medina, J. R. (28 de Septiembre de 2011). Aplicación de la facilitación del comercio en Ecuador .https://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:39CCP83zINAJ:https://www.wto.org/spanish/tratop_s/tradfa_s/case_studies_s/single_window_ecu_s.doc+&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=ec

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román

Leer más…

Introducción

Mediante el uso de la página web de la VUE, los operadores de comercio exterior pueden agilizar distintos trámites de exportación e importación. Del mismo modo, las entidades del estado ecuatoriano pueden hacer uso de la ventanilla única, con el fin de gestionar y controlar documentación previa necesaria para autorizar el despacho aduanero de las mercancías, por consiguiente, es importante resaltar que toda la documentación entregada por el importador o exportador, es preliminarmente verificada por un equipo multidisciplinario de técnicos especializados en diversos sectores.

Por otra parte, también se regula que los consumidores nacionales reciban productos importados de calidad y mediante la información documental se verifica que las mercancías cumplan con los Reglamentos Técnicos Ecuatorianos. Por este motivo, la Ventanilla Única Ecuatoriana, es un instrumento electrónico y medio por el cual los operadores de comercio exterior, pueden presentar los trámites, requisitos y documentación necesaria para poder ingresar una mercancía importada a territorio nacional.

Desarrollo

Al ingresar a la página web de la VUE, podemos encontrar una serie de servicios e información que ofrece la ventanilla, por ejemplo: información acerca de importación y exportación, requerimientos de importación y exportación, autorización de operadores, biblioteca aduanera, arancel nacional, servicios adicionales que ofrece la VUE.

9994177089?profile=RESIZE_710x

En cuanto a los trámites que se puede realizar a través de la VUE, se encuentran: la elaboración de solicitudes de documentos de acompañamiento y documentos de soporte, Certificados de Origen y DJO, estado de procesamiento, pago-e, además también se puede consultar la validez de un certificado impreso y del mismo modo se puede consultar la validez de un certificado digital.

 

9994181882?profile=RESIZE_710x

Por último, gracias a que se han agilizado los procesos mediante la VUE, los OCEs han obtenido grandes ventajas y beneficios, un ejemplo es el certificado de Reconocimiento INEN 1, el cual es necesario para que un producto pueda ingresar al país, se evidencia que gracias a los servicios de la VUE, el 79% de las solicitudes que ingresan, se aprueban sin subsanaciones y apenas el 10.7% se han aprobado con subsanaciones previas (Servicio Ecuatoriano de Normalización, 2021).

Conclusiones

La Ventanilla Única Ecuatoriana, recoge toda la información relacionada con los procesos de comercio exterior y la pone a disposición de los OCEs, con el fin de que puedan cumplir con todos los requisitos de seguridad y calidad.

Recomendaciones

Se recomienda seguir agilizando los procesos dentro de la Ventanilla Única Ecuatoriana, para que de esta manera se pueda brindar mayor atención a las solicitudes procesadas por los operadores de comercio exterior, y que estos a su vez puedan seguir reduciendo tiempo y costos para la realización de operaciones de comercio exterior.

Fuentes

Servicio Ecuatoriano de Normalización. (2021). Agilitamos nuestros procesos en la Ventanilla Única Ecuatoriana para brindar un mejor servicio. https://www.normalizacion.gob.ec/agilitamos-nuestros-procesos-en-la-ventanilla-unica-ecuatoriana-para-brindar-un-mejor-servicio/

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román

Leer más…

 

Introducción

Las licencias de importación son fundamentales para obtener la autorización de importación de bienes provenientes del exterior, del mismo modo son importantes para la presentación de la declaración de importación ante la autoridad aduanera. Mediante este trámite los importadores pueden acceder a la exoneración de tributos al comercio exterior. Para solicitar una autorización de licencia previa, se lo debe realizar a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana y además este trámite no tiene costo alguno.

Desarrollo

El Servicio Nacional de Contratación pública, es un ente rector, técnico, regulador y autónomo de la contratación pública de Ecuador, el cual está encargado de asesorar, controlar y supervisar a instituciones públicas y proveedores. Según lo establece el SERCOP, son considerados como beneficiarios para el trámite de obtención de Autorización de Licencias de Importación en la VUE, las entidades contratantes que pertenezcan al SERCOP, establecidas dentro del Art. 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Por otra parte, el trámite dirigido a personas jurídicas-públicas, necesita cumplir con una serie de requisitos obligatorios y especiales. Dentro de los requisitos obligatorios, es esencial tener acceso a la Ventanilla Única Ecuatoriana y cumplir con los siguientes requerimientos del sistema: 

9976656879?profile=RESIZE_710x

 

Posteriormente se deberá ingresar en el navegador la siguiente dirección web : https://ecuapass.aduana.gob.ec/ . En la pantalla principal se encuenta la Ventanilla Única. 

9976652694?profile=RESIZE_710x

Finalmente para ingresar y acceder a los servicios de la Ventanilla Única Ecuatoriana, se debe seleccionar en el recuadro "Ventanilla Única" 

9976661487?profile=RESIZE_710x

A continuación se mostrará la pantalla principal de la Ventanilla Única Ecuatoriana. 

9976666057?profile=RESIZE_710x

En cuanto a los requisitos especiales, se debe adjuntar en el sistema los documentos respectivos, dependiendo el tipo de importación realizado por la entidad contratante. Por ejemplo, si el tipo de Importación es para un “Certificado de Producción Nacional” se deberá anexar los siguientes documentos: Certificado de Producción Nacional, Autorización de Importación emitido por el SERCOP, Contrato firmado con el proveedor en origen, Factura Comercial Original a nombre de la entidad contratante

Por otro lado, si el tipo de Importación es para “Contratos Financiados con Préstamos o Cooperación Internacional” se deberá anexar los siguientes documentos: Convenio Internacional, Contrato firmado con el proveedor en origen, Factura Comercial Original a nombre de la entidad contratante.

En cambio, si el tipo de Importación es para un “Régimen Especial” se deberá anexar los siguientes documentos: Giro Específico del Negocio o Listado exento de la VPN, Contrato firmado con el proveedor en origen, Factura Comercial Original a nombre de la entidad contratante

Por último, si el tipo de Importación es para una “Resolución de Emergencia” se deberá anexar los siguientes documentos: Resolución de Emergencia, Contrato firmado con el proveedor en origen y Factura Comercial Original a nombre de la entidad contratante

Para realizar el trámite se deben seguir los siguientes pasos:

9976742072?profile=RESIZE_710x

Conclusiones

Sin una licencia previa de importación, los importadores no podrán ingresar mercancía y comercializar la misma en el territorio ecuatoriano, además no podrán realizar la respectiva declaración aduanera de importación.

El trámite de autorización de licencia de importación es totalmente gratuito y cuenta con una vigencia de 6 meses, tiempo durante el cual el importador podrá acceder a ciertos beneficios como la exoneración de pago de tributos al comercio exterior

Recomendaciones

Se recomienda cumplir con los permisos obligatorios correspondientes como facturas, notas de pedidos y fichas técnicas de los productos a importar.

Renovar la licencia de importación, una vez finalizados los seis meses de vigencia y revisar constantemente en el sistema ECUAPASS, si la solicitud ha sido aprobado o negada.

Fuentes

Portal Único de Trámites ciudadanos . (2021). Autorización de Licencias de Importación en la Ventanilla Única Ecuatoriana. https://www.gob.ec/sercop/tramites/autorizacion-licencias-importacion-ventanilla-unica-ecuatoriana

Portal Único de Trámites Ciudadanos. (2021). Servicio Nacional de Contratación Pública. https://www.gob.ec/sercop

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román.

 

 

 

Leer más…

 

Introducción

Para los organismos internacionales más importantes en todo el mundo, como el Banco Mundial, la Organización Mundial de Comercio, el Banco Interamericano de Desarrollo, etc. Es importante que en los países los trámites comerciales y aduaneros sean lo más simplificados posibles, pues esto representante competitividad en los estados (Parlamento Andino , 2020). Por esta razón, La Ventanilla Única Ecuatoriana, fue implementada como parte de la política de la facilitación del comercio Exterior y como estrategia nacional de simplificación de trámites. De esta manera, los operadores de comercio exterior, serían capaces de gestionar de manera simplificada y armonizada, todos aquellos trámites obligatorios como:  registros, permisos, autorizaciones, notificaciones, etc. (Nobo, Peña, & Torres, 2018).

Desarrollo

La VUE, fue implementada mediante base legal del Decreto Ejecutivo 285 el 18 de marzo de 2010 y publicado en el Registro Oficial 162 el 31 de marzo de 2010. Su objetivo principal es optimizar e integrar todos aquellos procesos relacionados con el comercio exterior (Aduana del Ecuador , 2011). Por consiguiente, la entidad del estado encargado de administrar la VUE, es el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, la misma que creó el Portal de ECUAPASS, con el propio objetivo de facilitar los procesos de comercio exterior (Parlamento Andino , 2020).

La Ventanilla Única Ecuatoriana de Comercio Exterior, es un instrumento electrónico mediante el cual todos los operadores de comercio exterior, pueden presentar documentos, trámites y requisitos necesarios para realizar operaciones de comercio exterior (Aduana del Ecuador , 2011). Por esta razón, al formar parte del Portal de ECUAPASS, la VUE es capaz de facilitar la autorización de certificados de importación y exportación de bienes mediante la generación de alrededor de 138 formularios (Parlamento Andino , 2020).

Para lograr la implementación de la Ventanilla Única Ecuatoriana, un equipo técnico interinstitucional del Ecuador, analizó los casos de éxito de otros países con respecto a la creación de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. Los países que sirvieron de análisis fueron: Colombia, Corea del Sur, Guatemala y Perú. La experiencia de estos países enriqueció al conocimiento de la Corporación Aduanera y su respectivo análisis con la VUE (Abad, 2011)

Sin embargo, para el año 2011 existieron varios problemas potenciales que entorpecieron el establecimiento de la VUE, como por ejemplo falta de impulso político, costos elevados para la implementación del sistema, falta de profesional capacitado, poco acceso por parte de la población a sistemas informáticos, falta de compromiso por parte de las instituciones públicas y privadas (Abad, 2011).

Por otra parte, cuando finalmente se implementó la Ventanilla Única Ecuatoriana, se obtuvieron los beneficios esperados, pues se redujeron de manera exitosa el tiempo y los costos en las transacciones de comercio exterior, además se logró crear una interconexión entre las empresas públicas y privada, las cuales son las encargadas de generar documentos de control y sobre todo se alcanzó el objetivo principal que fue en ese entonces, el de facilitar toda la tramitación de autorizaciones y certificaciones respectivas al comercio exterior (Nobo, Peña, & Torres, 2018).

Conclusiones

Gracias a la implementación de la Ventanilla Única Ecuatoriana, los operadores de comercio exterior, son capaces de gestionar con mayor facilidad todos aquellos trámites obligatorios como:  registros, permisos, autorizaciones, notificaciones, etc. Por lo tanto, se reducen tiempo y costos incensarios.

Con el correcto funcionamiento de la VUE, se puede mejorar y dinamizar todos aquellos procesos relacionados con el Comercio Exterior, y eliminar trabas que generen dificultades tantos en los procesos de exportación como de importación.

Recomendaciones

Es importante que el gobierno ecuatoriano impulse con mayor fuerza el desarrollo de la Ventanilla Única Ecuatoriana, para agilizar los trámites relacionados al comercio exterior. Y que a su vez fomenté la cooperación entre las instituciones involucradas tanto del sector público como privado.

Se recomienda, que se mejore el funcionamiento de todos los sistemas informáticos de las entidades ecuatorianas involucradas con la Ventanilla Única Ecuatoriana, con el fin de no ralentizar los procesos y promover el correcto funcionamiento de la misma. Por ejemplo, la Superintendencia de Compañías y el Servicio de Rentas Internas, quienes deben cruzar información en línea con la VUE.

Fuentes

Abad, S. L. (2011). Ventanilla Única de Comercio Exterior para el Ecuador: Avances y Desafíos. https://docplayer.es/32531469-Ventanilla-unica-de-comercio-exterior-para-el-ecuador-avances-y-desafios.html

Aduana del Ecuador . (2011). Preguntas Frecuentes-VUE. https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_VUE.pdf

Nobo, Peña, & Torres. (2018). Implementación de la Ventanilla Única Ecuatoriana y del Programa Operador Económico autorizado como parte de la política de la facilitación del Comercio Exterior . https://www.legalecuador.com/wp-content/uploads/2018/08/legalecuador-flash-legal-000617.pdf

Parlamento Andino . (2020). Recomendación N°426. Propuesta de Norma Comunitaria "Simplificación de Trámites Comerciales y Aduaneros en la Región Andina". https://biblioteca-parlamentoandino.janium.net/janium/Referen/PRONUNCIAMIENTOS_2020/RECOMENDACIONES_2020/RECOMENDACION_NO_426_PROPUESTA_DE_NORMA_COMUNITARIA_SIMPLIFICACION_DE_TRAMITES_COMERCIALES_Y_ADUANEROS.pdf

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román.

Leer más…

 FIRMA ELECTRÓNICA Y SUS USOS

 FIRMA ELECTRÓNICA Y SUS USOS

Introducción

La firma electrónica nace de la necesidad de reducir costes, tiempo, así como también de aumentar la seguridad en los procesos internos de una empresa u organización. Actualmente la firma electrónica está amparada en la Ley de Comercio Electrónico, y tiene la misma validez que una firma manuscrita. Mediante la firma electrónica también se puede identificar al titular de la misma.

Desarrollo

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos, que se encuentran asociados a un documento electrónico, estos documentos son válidos y legales en su totalidad. Cuando este tipo de documentos necesitan ser firmados, se almacenan en una especie de repositorio central o también se pueden almacenar en la nube (Security Data , 2019).

El uso de la firma electrónica se da sobre todo en trámites documentales digitales como, por ejemplo: contratos electrónicos de todo tipo, facturación electrónica, QUIPUX, SUPERCIAS, VUE, SENAE, ECUAPASS, etc. (Security Data , 2019)

Del mismo modo, la firma electrónica es de gran utilidad para identificar al titular, integrar datos y el no repudio, sobre todo en la actualidad, ya que, gracias al crecimiento del internet, muchas empresas optan por realizar operaciones a través del internet, por lo tanto, resulta necesario tener una firma electrónica para validar todas aquellas operaciones o trámites que son necesarios en la vida diaria. Por ejemplo: la declaración de la renta a través del internet, solicitudes de trabajo, firmas de correos electrónicos, etc. (Security Data , 2019).

Conclusiones

La firma electrónica es un instrumento que ayuda a ahorrar tiempo y recursos, pues ya no es necesario ir a lugares lejanos para realizar una firma manuscrita, hoy en día se pueden firmar documentos provenientes desde cualquier parte del mundo de manera segura y rápida mediante la firma electrónica y sobre todo con total validez.

Recomendaciones

Se recomienda adquirir la firma electrónica en entidades certificadoras confiables. Por ejemplo, Security Data, la cual es una entidad privada que certifica tanto a personas jurídicas como personas naturales. Además, se puede adquirir o renovar la firma electrónica en línea en un máximo de dos días laborables.

Fuentes

Security Data . (18 de Septiembre de 2019). ¿Qué es firma electrónica y para que sirve? . https://www.securitydata.net.ec/que-es-la-firma-electronica-y-para-que-sirve/

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román

                                              

Leer más…

DIFERENCIA ENTRE LOS DOCUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y DOCUMENTOS DE SOPORTE

Introducción

Los documentos de soporte y los documentos de acompañamiento son fundamentales y obligatorios en los trámites de importación. En la DAI, conocida como Declaración Aduanera de Importación, se debe registrar toda aquella información que tenga que ver con la mercadería que sea objeto de importación y dependiendo el tipo de mercancía a importar se debe adjuntar los documentos de acompañamiento y de soporte

Desarrollo

Según el Art. 72 del Reglamento al Libro V del COPCI, se conoce como Documentos de Acompañamiento, a todos los documentos de control previo, es decir aquellos documentos que deban aprobarse y transmitirse previo al embarque de la mercancía de importación. Dentro de los documentos de acompañamiento se encuentran todos los documentos relacionados a autorizaciones previas, por ejemplo: INEN, Agrocalidad, Registros Sanitarios, Certificados de Origen, etc. (Servicio Nacional de Aduana del Ecuador , 2021). 

Mientras que según el Art. 73 del Reglamento al Libro V del COPCI, se conoce como Documentos de Soporte, a todos aquellos documentos que constituyen la base de la información de la DAI en cualquier régimen. Todos estos documentos al momento de la presentación de la declaración aduanera, deben constar en el archivo del declarante o de ser el caso con el respectivo Agente de Aduanas. En el caso de los documentos de soporte se encuentran:  la factura comercial, conocimientos de embarque (aéreo, marítimo y terrestre), así como también pólizas de seguro en caso de que se utilicen (SENAE,2021).

Conclusiones

Tanto los documentos de acompañamiento como de soporte pueden presentarse de manera física o electrónica y ambos documentos van junto a la declaración aduanera, sin embargo, existe una gran diferencia. Por un lado, los primeros, son documentos de control previo, que deben aprobarse antes del embarque de la mercancía, mientras que los segundos son documentos oficiales que respaldan toda la información presentada en la declaración aduanera.

Recomendaciones

En caso de no tener clara la información acerca de los respectivos trámites que son necesarios para la desaduanización de una mercancía, se recomienda acudir con un experto, es decir con un Agente de Aduana, debidamente acreditado por el SENAE.

Del mismo modo, se recomienda estar al tanto de la presentación de la tramitología correspondiente y en los plazos establecidos, para evitar futuras sanciones establecidas en el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones.

Fuentes

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador . (Noviembre de 2021). Para Importar: https://www.aduana.gob.ec/para-importar/

Autor

Natalia Alejandra Cruz Román  

Leer más…

IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIÓN DE EDI EN LAS EMPRESAS

Introducción

El Intercambio Electrónico de Datos, es de manera sencilla la transmisión directa de datos de una empresa a otra a través de un sistema electrónico. El IED conocido como “Electronic Data Interchange” por sus siglas en inglés, permite trasladar documentos comerciales mediante la aplicación informática de una organización al sistema informático de otra empresa. Por ejemplo: pedidos de compra, facturas, inventarios, etc (Instituto Vasco de Estadística, 2021).

Desarrollo

En la actualidad es muy importante, que un negocio este preparado para la era digital, dado que el comercio electrónico ha tenido un gran crecimiento durante los últimos años. Según Leonardo Otatti, director de la Cámara Ecuatoriana de Comercio Electrónico (CECE), este año habrá un 45% más de comercios que entrarán a la compra y venta de bienes y servicios mediante la vía digital (Alvarado, 2021).

Por esta razón, la implementación de EDI es fundamental para obtener una forma estandarizada de hacer comercio electrónico, dado que las empresas se vuelven más eficaces en sus operaciones comerciales. Por lo tanto, las organizaciones pueden ahorrar recursos como papel, tiempo y además también pueden eliminar costos innecesarios que son creados por el manejo manual de documentos físicos.

Sin embargo, para algunas organizaciones resulta difícil implementar este sistema EDI, debido a que adaptarse a las necesidades y cambios de las regulaciones de los gobiernos y también de los socios comerciales, implica que las empresas se rijan bajo algunas condiciones básicas, recursos y funcionalidades que son importantes para llevar a cabo la implementación del software (International Business Machines Corporation , 2021).

Conclusiones

Muchas empresas hoy en día, han dejado de lado el sistema tradicional de intercambio de documentos, es decir el intercambio físico, ya que este método representa varias dificultades en el proceso, como es en el caso del tiempo porque se genera retrasos y lentitud en las operaciones comerciales y además se genera mayores gastos para obtener impresoras y papel.

Por otro lado, para otras empresas también implica un coste y sacrificio implementar el EDI, puesto que existen algunas trabas para su implementación. Sin embargo, el no aplicar este sistema electrónico, entorpece las operaciones diarias y las relaciones con proveedores, así como también con otros agentes externos a la empresa.

Recomendaciones

Se recomienda aplicar el Intercambio Electrónico de Datos en las empresas, dado que genera distintos beneficios. Por ejemplo, mayor confidencialidad de la información que se maneja de manera interna en las organizaciones, generando de manera simultánea confianza y seguridad en los usuarios tanto internos como externos a la empresa. Del mismo modo, su aplicación aumenta la productividad y optimización de las empresas.

Fuentes

Alvarado, P. (13 de Noviembre de 2021). El Comercio . El comercio electrónico va por otro año de crecimiento: https://www.elcomercio.com/actualidad/negocios/comercio-electronico-ofertas-mercados-ventas.html

Instituto Vasco de Estadística. (2021). EUSTAT . EDI: https://www.eustat.eus/documentos/opt_0/tema_372/elem_16580/definicion.html

International Business Machines Corporation . (2021). IBM . ¿Qué es el intercambio electrónico de datos (EDI)?: https://www.ibm.com/mx-es/topics/edi-electronic-data-interchange

 Autor

Natalia Alejandra Cruz Román

 

 

Leer más…