Publicaciones de Lisbeth Yesenia Quevedo Aguas (16)
Ordenar por
El único medio de verificar documentos firmados digitalmente, es FirmaEC, debido que presenta información que otras aplicaciones no reconocerían. No se reconoce la firma electrónica en los siguientes casos:
- Los documentos con formato DOCX, XLSX y PPTX, y modificados con Libre Office.
- Los documentos con formato ODT, ODS y ODP, modificados con Microsoft Office
El proceso de verificación de documentos ya firmados se lo puede realizar en tres simples pasos:
La importancia de verificar los documentos se debe a que se puede buscar que documentos ya se a firmado, además de asegurarse que los documentos se hayan firmado de manera correcta.
FUENTES:
LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. (n.d.). https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf
Manual Usuario FirmaEC v2.7.0 (S/F) https://www.firmadigital.gob.ec/wp-content/uploads/2020/10/Manual-Usuario-FirmaEC-v2.7.0.pdf ;
AUTORA:
Lisbeth Quevedo
FirmaEC es una aplicación que permite firmar digitalmente documentos en varios formatos como:
• Documentos generados a través de Libre Office (ODT, ODS y ODP) que soporten firma electrónica.
• Documentos con extensión PDF y XML. Paso 1: Ejecutar la aplicación de FirmaEC instalad
Anteriormente se había mencionado el proceso de instalación de la aplicación de Firma EC ahora se dará paso a el procedimiento y los puntos a tener en cuenta al utilizar esta aplicación.
Algunos de los puntos a tener en cuenta es que la aplicación permite seleccionar y arrastrar documento(s) que serán objeto de firma, ubicándolos en la sección “documento(s) seleccionado(s)”. Además en caso de ser un documento PDF, seleccionamos el tipo de firma Visible (Estampada en el documento) o Invisible (Sin estampado).
Por último, El archivo firmado se crea en el mismo directorio donde se encuentra el documento seleccionado, con el nombre del archivo seleccionado con el sufijo “-signed”.
FUENTE:
LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. (n.d.). https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf
Manual Usuario FirmaEC v2.7.0 (S/F) https://www.firmadigital.gob.ec/wp-content/uploads/2020/10/Manual-Usuario-FirmaEC-v2.7.0.pdf ;
AUTORA:
Lisbeth Quevedo
FirmaEC es una aplicativo para firmar y requiere para su funcionamiento certificados de firma electrónica en archivo o token, mismos que son emitidos por las entidades certificadoras acreditadas. Se debe considerar que FirmaEC es una aplicación que interopera con dispositivos criptográficos conocidos como TOKEN. Si el modelo de token que fue emitido no se encuentra previamente instalado en el equipo, FirmaEC no podrá reconocerlo, lo que impedirá el proceso de firma electrónica utilizando token. Para la instalación del uso de FirmaEC es:
Finalmente, se lo puede abrir dentro de las aplicaciones del computador, una vez que se tiene instalado el software FIRMAEC para poder utilizarlo hay que tener en cuenta que al ser un sistema se encuentra en constante actualización por eso es importante revisar y actualizar para su mejor funcionamiento.
FUENTE:
LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. (n.d.). https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf
Manual Usuario FirmaEC v2.7.0 (S/F) https://www.firmadigital.gob.ec/wp-content/uploads/2020/10/Manual-Usuario-FirmaEC-v2.7.0.pdf ;
AUTORA:
Lisbeth Quevedo
Las entidades de certificación de información acreditadas son empresas que pueden ser unipersonales o personas jurídicas que emiten certificados de forma electrónica y también pueden prestar otros servicios relacionados con la firma electrónica previamente autorizados por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones. Pero es necesario conocer cuales son las obligaciones de las empresas constituidas en el país.
Conocer las obligaciones de las entidades certificadoras ayuda que los clientes o las personas que gocen del servicio ofrecido conozcan los beneficios o los derechos que poseen debido a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensaje de Datos.
Fuente:
LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. (n.d.). https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf
Autora:
Lisbeth Quevedo
La firma electrónica es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico donde el objetivo principal es identificar al firmante de manera real y correcta para asegurar la integridad del documento firmado con la utilización de software que permite realizar firmas electrónicas en documentos digitales. Sin embargo, Puede existir una modificación y puede llegar a transformarse en una falsificación para causar prejuicio a un tercero y puede darse de las siguientes formas al igual que se mencionará las sanciones existentes por estos delitos según el Código Penal.
A pesar de que la firma electrónica es muy segura y garantiza la identificación del titular y la autenticidad del documento puede existir algunas fallas y para esto existe la regulación de la Ley de Comercio Electrónico Firmas y Mensaje de datos donde pone sanciones en el caso de comprobación de falsificación o alteración de datos.
Fuentes:
LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. (n.d.). https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf
Autora:
Lisbeth Yesenia Quevedo
Recordemos que la firma electrónica es un conjunto de datos en forma electrónica juntados en un mensaje de datos que es utilizado para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos. Indica que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos. Ahora que pasa si una persona saca su firma en el extranjero y quiere venir a Ecuador a ser utilización de la misma pues estos son los siguientes puntos a tomar en cuanta:
De esta manera amparada por la ley de Comercio Electrónico Firmas y Mensajes de Datos del Ecuador las entidades certificadoras Internacionales pueden ser reconocidas legales siempre y cuando cumplan con los requisitos y garanticen la fiabilidad y la protección de los datos.
Es importante tener en cuenta que entidades certificadoras son las válidas para no entrar en un conflicto de validación de datos y que sepamos que el contrato o algún documento que se encuentra firmado electrónicamente sea válido.
Fuentes:
LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. (n.d.). https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf
https://blog.mifiel.com/firma-electronica-avanzada-en-el-mundo/ ;
Hay que saber reconocer que es un firma electrónica, entonces una firma digital que se ha almacenado en un soporte de hardware; mientras que la firma digital se puede almacenar tanto en soportes de hardware como de software. La firma electrónica reconocida tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita.
Es una firma digital contenida o almacenada en un contenedor electrónico normalmente en un chip de ROM. Su principal característica diferenciadora con la firma digital es su cualidad de ser modificable. Para la seguridad del uso de la firma electrónica es importante tener en cuenta los elementos de la misma para saber de que manera funciona.
Finalmente podemos decir que los elementos de la firma electrónica demuestran una seguridad ante el uso y saber como se encuentra formado ayuda que el usuario tenga confianza en el mismo. La firma publica se encuentra conformada por los datos proporcionados por el titular en el momento del llenado de formularios para la solicitud de la firma electrónica.
Fuentes:
https://es.slideshare.net/Mrkito_06-08/firma-electronica-35993502 ;
https://www.gob.ec/bce/tramites/revocacion-certificados-digitales
LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. (s.f.). https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf
El uso de la firma electrónica ayuda a que los procesos sean más rápidos y efectivos, sin embargo, algunas personas aún tienen dudas sobre el uso y su validez. Cuando se realiza una auditoria en una empresa con todos los datos y documentos necesarios para verificar que la actividad comercial se está realizando de manera correcta los auditores se basan en que las firmas y documentos sean verídicos y tengan validez jurídica.
Ahora bien, cuando una empresa usa una firma electrónica surge la pregunta de como demuestro que los documentos firmados electrónicamente tienen validez. Para esto nos vamos ayudar de 4 artículos de la Ley de Comercio Electrónico.
Entonces, podemos concluir que la validez de la firma electrónica está aparada en base a la Ley de Comercio Electrónico y con su respectivo Reglamento de esta manera la auditoria en una empresa se la va a realizar de igual manera como si no se utilizaría una firma electrónica.
Fuentes:
https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#29 ;
https://www.icjce.es/adjuntos/nota-firma-electronica.pdf
https://connective.eu/es/registros-de-auditoria-firmas-electronicas/
Una vez que se haya realizado el tramite de obtención de la firma electrónica y certificado de la misma, es esencial contar con un programa que ayude a firmar los documentos que se requiera de esta manera se va a presentar 4 programas donde 2 son para el uso del computador y 2 aplicaciones con ayuda del teléfono celular.
El primer software se llama FirmaEc que fue desarrollado para la Subsecretaría de Gobierno Electrónico del Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información MINTEL para que se pueda firmar documentos a través de certificados digitales, validar los mismos y verificar la información de documentos firmados electrónicamente. Este software se encuentra disponible para Windows, Linux y MAC.
El segundo es INTISIGN una aplicación gratuita que permite firmar documentos en formato pdf y en cualquier formato mediante el uso de certificados de firma electrónica en archivo roaming o TOKEN emitidos por el Banco Central del Ecuador.
CoSign es una aplicación para añadir firmas electrónicas a PDF es usado por usuarios de Android y IOS para abrir documentos y firmarlos a partir del correo electrónico o almacenamiento de la nube desde smartphones. Las firmas que se agreguen son vinculantes legalmente.
Por último, mencionaré la aplicación DocuSign que es un software que tiene usuarios por todo el mundo que permite llenar y firmar documentos de manera gratuita, luego se puede enviar los documentos a través de correo electrónico, Google Drive, entre otros. Funciona con formatos como PDF, Word, Excel, Imágenes (PNG, JPEG, TIFF).
Fuentes:
https://www.gob.ec/articulos/firmaec
https://pdf.wondershare.es/signature/pdf-signature-app.html
https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#33
Autora: Lisbeth Yesenia Quevedo
Recordemos que la firma electrónica son datos que lo que ayuda es a identificar al titular en ciertas actividades como contratos electrónicos, facturación electrónica, tramites de aduana, Quipux, correos seguros, entre otros. La firma electrónica tiene una validez legal y esta se encuentra amparada en la Ley de Comercio Electrónico. A la firma electrónica se le asocia con la firma de la cédula de identidad y el certificado de la firma electrónica se le asocia con la cédula de identidad. La validez es de dos años. Sin embargo, ésta puede desaparecer o se la puede eliminar en el caso que se necesite. A continuación, se muestran los motivos:
- Por voluntad del titular
- Fallecimiento o incapacidad de su titular
- Disolución o liquidación del titular
- Por causa judicialmente declarada
Finalmente, hay que tener en cuenta que la extinción de la firma electrónica no exime de las obligaciones que anteriormente se produjeron por el uso de la firma electrónica. Es decir, que si realicé un trámite que implique el uso de la firma electrónica y luego elimino la firma, el titular va a ser responsable con la obligación generada antes de la fecha de la eliminación.
Fuentes:
https://www.gob.ec/bce/tramites/revocacion-certificados-digitales
https://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/
https://www.securitydata.net.ec/que-es-la-firma-electronica-y-para-que-sirve/
Autora: Lisbeth Yesenia Quevedo
El ECUAPASS es un sistema aduanero ecuatoriano donde los operadores de comercio exterior a través del ECUAPASS van a realizar las operaciones y tramites necesarios de importación y exportación. El principal objetivo de utilizar el sistema es poder transparentar las operaciones aduaneras además de minimizar el exceso de uso de papel. El sistema es establecido por el sistema de despacho electrónico coreano llamado UNI-PASS. Sin embargo, para poder utilizar de manera correcta el sistema y evitar caer en errores es importante tener en cuenta aspectos previos antes de realizar la importación con ayuda del ECUAPASS que son los siguientes.
- En la sección del RTE “Procedimiento para la evaluación de la conformidad” se mencionan los requisitos que el INEN acepta dependiendo de la situación para verificar que el producto a importar se encuentre en un buen estado de calidad. Estos requisitos varían del producto que se requiera importar y el SAE (Servicio de Acreditación Ecuatoriana) no siempre está involucrado.
- Entablar una conversación con el proveedor y pregúntale si el producto ha sido certificado o se ha sometido a un ensayo de laboratorio conforme los requisitos establecidos en el respectivo reglamento. Posterior a esto se debe verificar el certificado o el informe y este debe estar reconocido por los acuerdos internacionales.
- En ciertos productos existen un determinado certificado o reporte de ensayo siempre se otorga de acuerdo con una norma técnica específica. Puede que el SAE sí acepte un certificado, pero en cambio el INEN no reconozca la norma bajo la cual se lo otorgó. Luego de hacer las averiguaciones pertinentes, se debe elegir la manera en cómo se va a demostrar la conformidad del producto ya que es una decisión del importador.
Al tener en cuenta estos aspectos, se debe seguir con el procedimiento que será a través del Ecuapass, todos los tramites necesarios para que se efectúe la operación aduanera con éxito.
Fuente:
SENAE (s/f). Para los importadores, recomendaciones previas. Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Obtenido de: https://www.acreditacion.gob.ec/para-los-importadores-recomendaciones-previas/
SENAE (s/f). Preguntas Frecuentes. Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Obtenido de: https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf
Autor:
Lisbeth Yesenia Quevedo
