INTRODUCCIÓN

Estas modalidades constituyen alternativas que el importador está facultado a elegir para efecto de dotarle de mayor celeridad a sus despachos aduaneros, en la medida que cumpla con las formalidades previstas en la legislación aduanera. Así tenemos que con la novísima legislación aduanera serán estas las nuevas modalidades y plazos a tomar en cuenta

DESARROLLO

1. El despacho anticipado permite la numeración de la declaración antes de la llegada de las mercancías, motivo por el cual no procede efectuar esta modalidad cuando el medio de transporte haya arribado al lugar de ingreso al país.
2. El despacho aduanero es un sistema mediante el cual se realizan diferentes transacciones ya sean importaciones y exportaciones  el mismo sirve para evaluar la situación de dichas mercaderías para evitar la evasión de impuestos llamados comúnmente contrabando.

INTRODUCCIÓN

La Declaración Aduanera de Importación (DAI) deberá ser transmitida por un proveedor de Software o en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, en un período no superior a quince días calendario previo a la llegada del medio de transporte, y hasta treinta días calendarios siguientes a la fecha de arribo 

DESARROLLO

La DAI o “Declaración Aduanera de Importación” es el documento más importante para realizar un régimen de importación definitiva, pues este reúne toda la información acerca del importador, del declarante, de la carga, los tributos, valores totales y los documentos de acompañamiento; para lo cual los pasos o procesos a seguir en forma general son los siguientes:

1. Se debe ingresar al Portal o la Plataforma de Ecuapass, ya sea con el usuario y contraseña o por el uso del Certificado de Firma Electrónica.
2. Dirigirse a Tramites Operativos en la opción de “Elaboración de e-Doc’s Operativos”, en la pestaña emergente se debe seleccionar “Documentos Electrónicos”. En la nueva ventana se selecciona la Declaración de Importación
3. 3. Se abrirá la ventanilla para ingresar todos los datos correspondientes a la DAI

Se debe ingresar los siguientes datos:

CONCLUSIONES 

DAI es el Documento Aduanero de Importación, esta es la forma oficial que debe utilizarse para la presentación a despacho aduanero de las mercancías que se importen declaradas a los regímenes aduaneros.

RECOMENDACIONES 

Se debe llenar en todos los campos obligatorios caso contrario el sistema no permite continuar  con las acciones de registro de los datos.

FUENTES

https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2016/SENAE-ISEE-2-2-009-V4.pdf

AUTOR 

KATHERINE MANTILLA V.

INTRODUCCIÓN

El Operador Económico Autorizado (OEA) es un operador económico confiable y seguro, cuya acreditación y certificación es otorgada por una administración de aduana tras un proceso de auditoría de su organización, procesos, administración y estados financieros, y el cumplimiento de una serie de estándares de seguridad. Dicho cumplimiento le genera una serie de beneficios en sus operaciones de comercio exterior y el reconocimiento como una empresa segura tanto para sus asociados de negocio como para la autoridad aduanera.

DESARROLLO

La figura del Operador Económico Autorizado (OEA) nace con el objetivo de aplicar medidas de seguridad más rigurosas y eficaces

Y a la vez facilitar el flujo de mercancías en el comercio internacional.

Esta figura es la respuesta de las siguientes iniciativas:

• Organización Mundial de Aduanas: Marco normativo SAFE
• Comisión Europea: Programa de seguridad en materia aduanera. Customs Security Programme (CSP)

SENAE

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, SENAE, alineado siempre a los estándares internacionales establecidos por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), implementa el Programa Operador Económico Autorizado, OEA.

Este programa gratuito y voluntario cuya finalidad radica en fortalecer la seguridad en la cadena logística convierte a los Operadores de Comercio Exterior - OCE, en operadores más seguros y confiables para el comercio internacional.

¿Que es un Operador Económico Autorizado -  OEA ?

OEA es una calificación que se otorgará a los OCE tras un proceso de verificación del cumplimiento de condiciones y requisitos, lo que conllevará a acreditar que las empresas calificadas cuentan con estándares que garantizan la seguridad en sus procesos y operaciones comerciales.

Programa Operador Económico Autorizado

Es un programa voluntario y gratuito en el cual el Operador de Comercio Exterior (OCE) cumple con normas de seguridad en la cadena logística establecidas por el Marco de Estándares para Asegurar y Facilitar el Comercio (SAFE) de la Organización Mundial de Aduanas y que le permitirá obtener beneficios por parte de la Administración Aduanera y otras entidades del estado.

La vigencia de la calificación es de 3 años de acuerdo a lo establecido en el Art. 268.- Calificación y Evaluación, del REGLAMENTO AL TÍTULO DE LA FACILITACIÓN ADUANERA PARA EL COMERCIO, DEL LIBRO V DEL CÓDIGO ORGÁNICO DE LA PRODUCCIÓN, COMERCIO E INVERSIONES, pudiendo ser renovada por un período igual.

¿Quiénes pueden ser OEA?

• El Programa OEA está dirigido a todos los eslabones de la cadena logística, siempre que cumplan con los requisitos previstos en las normas legales vigentes.
• Actualmente está disponible para el sector exportador e importador
• ¿Cómo me califico como Operador Económico Autorizado?
• Completar la Solicitud y el “Formulario para obtener o renovar la calificación como OEA” en el sistema Informático Ecuapass según el eslabón a postularse.
• Adjuntar la documentación solicitada en el formulario de condiciones.
• Obtener confirmación del SENAE sobre el cumplimiento de las condiciones del Programa OEA.
• Completar la sección de requisitos del “Formulario para obtener o renovar la calificación como OEA” y suscribirlo por parte del representante legal o persona natural y entregarlo en cualquier dependencia del SENAE junto con la documentación correspondiente.
• El SENAE realizará la verificación documental y de campo (visitas in situ) del cumplimiento de los requisitos.
• Evaluación final.
• Resolución de la máxima autoridad del SENAE otorgando la calificación OEA.

¿Qué debo cumplir para obtener la calificación de OEA?

Esta calificación está sujeta al cumplimiento las Condiciones y Requisitos por parte del OCE:

CONDICIONES: El solicitante debe poder demostrar que la empresa, sus accionistas y socios cuentan con un adecuado comportamiento aduanero, tributario y penal además de que la empresa cuenta con recursos suficientes que le permiten cubrir con sus obligaciones.

• Historial Satisfactorio
• Solvencia Financiera

REQUISITOS: Se identifica que el OCE cuente con niveles de seguridad adecuados, es decir que el OEA esté en capacidad de demostrar que cuenta con medidas de seguridad apropiadas en relación a:

• Evaluación de riesgos en la cadena logística.
• Seguridad de las mercancías, unidades de carga y medios de transporte.
• Seguridad de los socios comerciales dentro de la cadena logística.
• Seguridad en el acceso físico.
• Seguridad de las instalaciones.
• Seguridad de la contratación y administración del personal.
• Seguridad de la información.

Para mayor información sobre las CONDICIONES y REQUISITOS ingrese y descárguelos en la sección “Formularios”

Ventajas del Operador Económico Autorizado

• Se puede decir que la finalidad última para convertirse en OEA es reducir al máximo posible el número de controles y facilitar el flujo de mercancías en el comercio internacional.
• No obstante, existen muchas más ventajas que benefician a las empresas exportadoras que contratan sus servicios logísticos a través de un OEA.:
• Se sufren menos controles en las aduanas, tanto físicos como documentales.
• Menos controles físicos y documentales
• Los OEA tienen cierta prioridad en los controles.
• En cuanto a los procedimientos aduaneros simplificados, los OEA pueden acogerse a ellos más fácilmente.
• Reconocimiento mutuo entre los diferentes OEA.
• Valor comercial del certificado OEA.

BENEFICIOS:

• Ser más competitivos a nivel internacional.
• Mayor facilitación en sus trámites aduaneros
• Reconocimientos por distintas entidades del Estado.
• Firmas de acuerdo de reconocimiento mutuo entre Aduanas
• Atención personalizada y permanente de la Dirección de OEA del SENAE.

¿Sirve contar con certificaciones de seguridad o calidad para obtener la certificación OEA?

El hecho que el postulante cuente con certificaciones de programas de seguridad, gestión o calidad hará que el OCE se encuentre mejor preparado puesto que ha implementado modelos y estándares de gestión en sus operaciones, sin embargo dichas certificaciones no equivalen al cumplimiento automático de todos los requisitos del programa OEA los mismos que se enfocan en la seguridad de la cadena logística.

Postulaciòn

• Para presentar su postulación OEA, debe ingresar el sistema informático Ecuapass y acceder con su RUC, Id de Usuario y Clave https://ecuapass.aduana.gob.ec/ ;
• Dirigirse a la sección Trámites Operativos e ingresar a la opción 1.12 “Formulario para obtener o renovar la calificación como Operador Económico Autorizado”
• Llenar la solicitud, el formulario y firmarlo electrónicamente.

CONCLUSIONES

• Es un programa voluntario y gratuito en el cual el Operador de Comercio Exterior (OCE) cumple con normas de seguridad en la cadena logística establecidas por el Marco de Estándares para Asegurar y Facilitar el Comercio (SAFE) de la Organización Mundial de Aduanas y que le permitirá obtener beneficios por parte de la Administración Aduanera y otras entidades del estado
• El Programa OEA es un programa gratuito y voluntario. Su objetivo es fortalecer la seguridad de la cadena de suministros internacional a través del establecimiento de un programa de certificación que acredite que las empresas adscritas cumplen con un estándar que garantiza la seguridad de sus procesos y operaciones comerciales.
• Los Operadores certificados obtienen beneficios en materia de control y simplificación de trámites que pueden traducirse en mejoras de competitividad y nuevas oportunidades de crecimiento. El programa OEA está presente en 91 países, y ya hay cerca de 70 mil empresas certificadas en el mundo.

RECOMENDACIONES

El postulante al solicitar la obtención de calificación de Operador Económico Autorizado debe completar la solicitud con la documentación requerida para así cumplir con los requisitos establecidos.

FUENTES

https://www.aduana.gob.ec/oea/informacion-oea/

AUTOR

KATHERINE MANTILLA V.

INTRODUCCIÓN

El certificado de origen se elabora a diario en el proceso de comercio exterior, y en caso de que el país tenga convenios o acuerdos con organismos internacionales para exonerarse parcial o totalmente de los tributos, por tanto deben acogerse a regímenes preferenciales y a la aplicación de aranceles según corresponda el caso.

DESARROLLO

CERTIFICADO DE ORIGEN DIGITAL

El Certificado de Origen es un documento que contiene una declaración jurada del exportador afirmando que determinados bienes son originarios a los efectos de un acuerdo comercial en particular, por cumplir con las disposiciones en materia de calificación de origen de dicho acuerdo.
El referido documento que se emite tradicionalmente en papel y con firma autógrafa, constituye la prueba del cumplimiento del origen, es uno de los documentos que sustentan la Declaración de Importación ante la Aduana y su no presentación o puesta a disposición de la Autoridad Aduanera del país de importación trae como consecuencia la noaplicación del trato preferencial en materia arancelaria.

Se trata de una iniciativa desarrollada por los países miembros de la ALADI que tiene como objetivo facilitar las operaciones comerciales que tienen lugar al amparo de los acuerdos suscritos en el marco del TM80.
Supone la implementación de un sistema de certificación de origen en formato digital, sin uso de papel, en el cual la carga de los datos, su envío, así como las dos instancias de firma, la del exportador y la del funcionario de la Entidad Certificadora de Origen, se produzcan de forma digital.
En cuanto al ámbito de aplicación, el sistema está desarrollado, en principio, para su utilización en el marco de acuerdos entre países miembros de la ALADI registrados al amparo del TM80 que certifiquen origen mediante Entidades Certificadoras de Origen. No obstante lo anterior, técnicamente es posible ajustarlo para su utilización en otros acuerdos suscritos por los países miembros, tanto con terceros países, como entre ellos pero fuera del ámbito de la ALADI.

ElCertificado de Origen Digital es un archivo en formato XML, tiene la información en si mismo para interpretar los datos ahi contenidos, el documento electrónico contendrá los datos necesarios para la operatoria de cada uno de los acuerdos de intercambio

Es un documento electrónico firmado digitalmente por el exportador de la mercancía y la entidad pertinente.

BENEFICIOS

1. Ahorro de costos operativos, tanto para entidades, intermediarios y exportadores gracias a la automatización, gestión, control y envió de documentos de forma electrónica
2. Disminución de fraude, al evitar la emisión de CODs fraudulentos
3. Incremento de la seguridad (verificación y control) con una reducción en el costo de implementacion de la misma
4. Mejor calidad de la información gracias a procesos de validacion automatizados
5. Mejora los procesos de intercambio de información entre países
6. Estimatizacion de procesos y documentación
7. Cumplimiento con normas internacionales de gestión y seguridad

PROCEDIMIENTO PARA EMITIR CERTIFICADOS DE ORIGEN DIGITAL

1. Ingresar al portal de la aduana ECUAPASS; opción Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE).
2. Registrar el Certificado de Origen  de cualquier producto ecuatoriano con destino a Colombia.
3. Se firma electrónicamente el Registro del Certificado por medio de un Token.
4. El funcionario de la Entidad Habilitada revisa la solicitud en el Sistema de Gestión de Certificación de Origen (SIGCO) que interactúa con VUE.
5. El funcionario finalmente firma el certificado de origen de forma electrónica.
6. Para confirmar el proceso, el exportador puede ingresar a Consulta de Verificación de Certificado de Origen y verificar todo lo ejecutado. De esta manera podrá descargarse el COD firmado por el funcionario habilitado.

CONCLUSIONES

1. El Certificado de Origen es un documento que certifica el país de origen de una mercancía, es decir, acredita que dicho producto fue elaborado y fabricado en ese país.
2. Esta iniciativa permite a los beneficiarios contar con ventajas en ahorro de tiempo, eliminación de costos de envío internacional de certificados entre exportador e importador, autentificación documentos, entre otros.  
3. El Certificado de Origen digital es una herramienta electrónica con miras a optimizar e integrar los procesos de comercio exterior

RECOMENDACIONES

1. Para la obtención del Certificado de Origen se debe seguir el procedimiento que se encuentra en la VUE 

BIBLIOGRAFIA

http://www.aladi.org/nsfaladi/integracion.nsf/eeeed45bc6cbdcf703257...

AUTOR

KATHERINE MANTILLA

INTRODUCCIÓN

UNI-PASS es la marca del sistema electrónico de despacho de aduana de Corea, que ocupa toda la parte del sistema de operación trabajado por el Departamento de Aduanas actual como despachos, carga, sistema de percepción, etc. UNI-PASS es un elemento esencial del sistema de administración de aduana internacional orientado a la información, resultado obtenido junto con el usuario aceptando positivamente los cambios del ambiente aduanero internacional y el avance de la tecnología informática.

DESARROLLO

KCingle Cupia

La Ventanilla Única de la Aduana de Corea, KCINGLE CUPIA, es una fundación sin fines de lucro establecida por la misma KCS bajo grandes conocimientos y capacidades en la automatización aduanera.
Es el desarrollador y operador del sistema electrónico aduanero UNI-PASS.
Posee recursos humanos de alta calidad, así como:

• Especialistas aduaneros en áreas de Gestión de Riesgos, Valoración, Gestión de cargas, entre otros.
• Expertos informáticos en redes, software y hardware
• Consultores en Área de gestión aduanera (BRP/ISP) y en la administración
  aduanera
   - BRP/ISP: constituye las regulaciones y pasos desarrollados del
  despacho de aduanas y propone un Plan estratégico orientado a la
  información.

Sus principales servicios son los siguientes:

• Operación y mantenimiento del sistema UNI-PASS en Corea.
• Consultoría en área de informática, procesos de negocios aduaneros,
  rediseño de marcos legales.
• Supervisión, soporte en la implementación del sistema aduanero.
• Desarrollo e implementación del sistema aduanero.

UNIPASS

UNI-PASS es un elemento esencial del sistema de administración de aduana internacional orientado a la información, resultado obtenido junto con el usuario aceptando positivamente los cambios del ambiente aduanero internacional y el avance de la tecnología informática.

Significa el servicio one-stop de todas las declaraciones de despacho de aduana.

Características:

• Compatibilidad:
  - Posee módulos según requerimiento de clientes, más finos y
  estandarizados.
  - Implementación fácil y rápida.
  - Visualiza todas las lenguas, monedas, unidades y cualquier función
  específicas locales disponibles.
  - Adaptación de estándares globales.
• Flexibilidad:
  - Arquitectura de sistema sostenible, flexible y configurable
  - Módulos personalizables y reestructurables.
  - Extensible para agregar nuevas funciones
  - Interfaz de uso fácil y modificable.
• Tecnología avanzada de información:
  - Tecnología de intercambio de datos estándares
  - Solución basada en Web altamente segura.

ESTRUCTURA GENERAL

Principales Módulos

VENTANILLA ÚNICA

La Ventanilla Única promueve la habilitación de la competitividad de comercio simplificando los regímenes con una sola sumisión electrónica de datos a la aduana.

DESPACHO ADUANERO DE IMPORTACIÓN

• Servicio transparente, rápido, cómodo y eficaz
• Un despacho rápido para las mercancías de bajo riesgo y un control intensificado para las mercancías de alto riesgo
• Reducción de tiempo y costos para la declaración
• Proporciona servicios one-stop vía Internet, sin tener que visitar las aduanas u otras agencias.
• Emisión automática del permiso de importación.

DESPACHO ADUANERO DE EXPORTACIÓN

• Un despacho rápido automatizado y verificación sin papel
• Una exportación simplificada y transparente mediante procedimientos
  automatizados

GESTIÓN DE CARGAS

Supervisa el flujo del cargamento a través de todos los procedimientos de despacho del cargamento.

GESTIÓN DE RIESGOS 

Detecta la evasión de los derechos, el contrabando, el comercio de la moneda ilegal y las mercancías de alto riesgo a través de un análisis integrado de alto nivel y también mejora la tasa de detección de factores de riesgo por la retroalimentación de datos.

AUDITORIA POSTERIOR 

Examina los detalles de la declaración e investiga subvaloración, aplicaciones inapropiadas de tarifas u otras actividades ilegítimas.

CONCLUSIONES

1. Este servicio fue un gran comienzo que se presentó para poder realizar el portal Ecuapass en nuestro país, además que gracias al convenio dado por Corea y Ecuador se pudo traer este sistema que a lo largo de estos años a sido una solución de rapidez y eficacia a los trámites aduaneros
2. UNIPASS no solo representa una marca sino también un sistema rápido de despacho aparte de ser eficiente y considerado como uno de los mejores en todo el mundo.
3. Actualmente es un sistema operado por la Aduana de Corea, el cual procesa automáticamente operaciones de despacho, de cargas y recolección de impuestos. Sistema aduanero a nivel mundial rápido y eficiente que permite que se elimine cotos de papel y que puede ser personalizado, este sistema se adaptado a nivel

RECOMENDACIONES

1. El sistema de Unipass es un sistema el cual beneficia de manera eficiente a las operaciones de comercio exterior, como todo cambio se ha requerido de un nuevo estudio de este sistema para poder realizar las operaciones de manera correcta, es necesario aprender y entender su uso.

FUENTES

• http://unipass.or.kr/
• http://repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/8281/1/53149_1.pdf

 AUTOR

KATHERINE MANTILLA V.

INTRODUCCIÓN

Aforo físico.- Es el reconocimiento físico de las mercancías, para comprobar su naturaleza, origen condición, cantidad, peso, medida, valor en aduana y/o clasificación arancelaria, en relación a los datos contenidos en la Declaración Aduanera y de sus documentos de acompañamiento y de soporte, contrastados con la información que conste registrada en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador.

DESARROLLO

Refrendo es la consecuencia de la aceptación de una declaración, se da cuando la declaración a sido aceptada

Aforo físico

1. Notificación del tramite
2. Código o tipo de declarar ración
3. Numero de notificación o número de entrega para la aduana tiene una estructura y un significado cuando ya se termina el tramite tendré un numero de entrega de este trámite y el seguimiento en Ecuapass sobre este tramite
4. Código de la declaración o número de la DAI (DECLARACIÓN ADUANERA DE IMPORTACIÓN)
5. Numero de pago aparece al momento que esta lista la declaración y sirve para hacer el pago de la declaración

AGENTE DE ADUNA BRINDA ESTA INFORMACIÓN AL IMPORTADOR PARA QUE HAGA EL PAGO DE LOS TRIBUTOS Y SE GENERA EL PROCESO DE PAGO DE LA LIQUIDACIÓN

6. Con el número de pago puedo acercarme a un banco con el proceso de recepción de pago de aduana y pagar la liquidación ya sea físico o banca electrónica
7. Fecha de emisión y hora
8. Tipo o canal de aforo que ha sido asignada a la declaración. Cuando se sabe le canal de aforo se debe esperar que la aduana envié el día y hora para realizar este proceso (agente de aduna e importador) debe acercarse físicamente para hacer ese proceso y también la bodega donde se encuentre la mercadería al momento que arribado al país

5 pasos para la declaración aceptada

1. Envío de la DAI a aduana SENAE se va generar la aceptación y el refrendo) 30 días

          Confirmar si hacen el envío de la declaración

2. El pago de liquidación 2 días para realizar el aforo físico debe estar pagada la liquidación cuando son valores pequeños no se ve afectados de intereses si esta sobre los 100000 dólares mensualmente si te pasas un día te cobran por el mes de retraso
3. Aforo físico (sin pago no hay aforo) llegan el día y la hora a la bodega determinada se encuentra el funcionario en ese momento

El funcionario toma en cuenta cantidad, precio o valor, origen, clasificación arancelaria, validez documentos de control previo

Si no existe una correcta clasificación podría suceder lo siguiente:

• Variación en el tema de tributos (el presupuesto para la liquidación a variado) se debe justificar la clasificación

Aceptar lo que dice la aduana y pagar la corrección

Si se aumenta significa que existe una nueva instancia del pago de liquidación es decir un nuevo pago por esta diferencia

• El funcionario cambie a una partida que pague un 0% voy a tener una disminución en el tributo aparece notas de crédito por la diferencia del 10% se mantiene en aduana y se utiliza para los posteriores pagos de las liquidaciones en las posteriores importaciones basado en el número de pago
• Si no pasa nada queda con la misma subpartida se mantiene el porcentaje

Puede haber observaciones en el precio la aduana maneja 2 conceptos

1. Precios piso
2. Precio techo

La aduana tiene almacenados base de datos con su precio y valor y lo maneja de manera interna

Duda razonable- la aduana duda por el valor por esto el importador debe justificar con todos los soportes el proceso de la transacción

Origen

Al hablar de origen hablan de preferencias arancelarias

Documento control previo

4. Autorización y salida de la mercancía

• Pago del almacenaje dependiente de variables como peso, tiempo que permanece en el almacén temporal
• Una vez pagado el almacenaje se retira la mercancía

     5. Ingreso a bodega del importador

9. Para evitar corrupción no se indica el nombre del funcionario que va a realizar. aforo físico

CONCLUSIONES

Refrendo es la consecuencia de la aceptación de una declaración, se da cuando la declaración a sido aceptada

RECOMENDACIONES 

Realizar el proceso en ECUAPASS de forma correcta para así poder retirar la mercancía importada mediante el canal de aforo físico

FUENTES

Ing. MARCO GUAYASAMIN

CLASE TELEDESPACHO (14/07/2020)

AUTOR

KATHERINE MANTILLA V.

FACTURACION ELECTRONICA- SRI

INTRODUCCIÓN

Uno de los beneficios de la facturación electrónica, es que se puede realizar la operación de forma digital desde un software, donde se solicita la autorización al SRI y la transacción queda encriptada.

Asimismo, los documentos puedan ser consultados por ambos actores desde el portal web, evitando el tener que movilizarse al lugar físico donde se llevó a cabo la operación y así, aminorar tiempos y costos. Adicionalmente, este tipo de comercio electrónico posee un alto nivel de seguridad, superando al tradicional.

DESARROLLO

La facturación electrónica es otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor.

¿Qué es un comprobante electrónico?

Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.

Beneficios

• Tiene la misma validez que los documentos físicos.
• Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
• Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
• Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Requisitos

Los contribuyentes deberán revisar los requisitos para la emisión del nuevo esquema de facturación electrónica.

Recuerde que la emisión de comprobantes electrónicos contribuye con el medio ambiente.

¿Qué requisitos debo tener para emitir un documento electrónico?

• Firma electrónica
• Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito)
• Conexión a Internet
• Clave de acceso a SRI en Línea
• Convenio de débito registrado

VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

PROCEDIMIENTO

CONCLUSIONES

• La complementación de la Facturación Electrónica requerirá disponer de un entorno tecnológico funcional muy flexible, también es muy beneficioso para la economía de las empresas debido principalmente a que origina agilidad de los procesos de facturación y pago, la reducción de errores en los procesos de facturación y su consecuente simplificación en el cumplimiento de deberes tributarios (declaración y pago de impuestos, principalmente), la disminución en riesgos de fraude, la simplificación de la administración, mejora la imagen de la compañía, el ahorro de costos operacionales.

• La facturación electrónica es una propuesta de facturación la misma que utiliza tecnología digital para crear y respaldar este tipo de comprobantes fiscales digitales. Cada una de las facturas que se emiten debe contar con una firma digital de manera que permite corroborar el origen e integridad de la factura y le da validez ante el SRI.

RECOMENDACIONES

• Mantener el proceso en regla de acuerdo a la normativa vigente

• Emitir comprobantes electrónicos es cuatro veces más barato que dar facturas físicas, las empresas ahorrarán en la emisión de documentos, impresión, envío y recepción y almacenamiento.

FUENTES

https://www.sri.gob.ec/web/guest/facturacion-electronica#:~:text=La%20facturaci%C3%B3n%20electr%C3%B3nica%20es%20otra,la%20firma%20electr%C3%B3nica%20del%20emisor

AUTOR

Katherine Mantilla V.

INTRODUCCIÓN 

Un certificado de firma electrónica es un archivo digital el cual contiene campos que permiten vincular y determinar la identidad de una persona determinada.

De acuerdo a nuestra legislación Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas Y Mensajes de Datos:

“Art. 20.- Certificado de firma electrónica.- Es el mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una persona determinada, a través de un proceso de comprobación que confirma su identidad.”

DESARROLLO

La firma electrónica es emitida por la Entidad Certificadora de Información ademas un tercero de confianza que garantiza la identidad de los portadores de firma digital 

Las entidades de certificación facultadas para la emisión de certificados de firma electrónica son:

Banco Central del Ecuador.

SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA DIGITAL S.A.

El equipo de Facturero Móvil brinda asesoría gratuita para la obtención de su firma electrónica con el Banco Central del Ecuador, de forma  fácil, rápida y sin complicaciones.

REQUISITOS PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EN EL BANCO CENTRAL DEL ECUADOR 

PERSONAS NATURALES 

• Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
• Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

Uno de los requisitos previos para emitir documentos electrónicos es obtener la firma electrónica del contribuyente. A continuación una guía para realizar la solicitud con el Banco central del Ecuador:

1. Ingresar a https://www.eci.bce.ec/web/guest/solicitud-de-certificado
   
   
2. Seleccionar "Persona Natural", tipo de contenedor "Archivo", elija la ciudad más cercana a su domicilio para retirar su firma y finalmente ingrese su número de identificación. Click en "Siguiente".
   
   
   
3. Complete todos los datos solicitados, el correo electrónico es muy importante para recibir las notificaciones de aprobación.
   
   
    
   
   
   
4. Suba los requisitos solicitados en formato PDF de tamaño menor o igual a 1Mb. Verificar que los documentos estén vigentes y que la dirección de la planilla de servicios básicos tenga la dirección que ingresamos en el paso anterior. Aceptar las condiciones y dar click en "Registrar".
   
   
   
   
   
   
5. Posteriormente el Banco Central envía un e-mail para validar el registro y en un periodo de no más de 72 horas un e-mail de aprobación siempre y cuando la información registrada este correcta.
   
   
6. Finalmente debe acercarse a pagar y retirar su firma electrónica en la dirección que seleccionamos en el paso 2.

PERSONAS JURÍDICAS 

• La empresa debe estar previamente registrada en el sistema                     << Registro de Empresa >>
• Conocer el número de RUC de la empresa
• Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
• Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
• Digitalizado de la Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante: Verificar que la autorización se encuentre dirigida al Director que se encuentre en funciones, según el modelo de oficio adjunto a continuación.      << Ver Modelo de Oficio >>

Uno de los requisitos previos para emitir documentos electrónicos es obtener la firma electrónica del contribuyente. A continuación una guía para realizar la solicitud con el Banco central del Ecuador:

1. Debe registrar primero su empresa. Para ellos ingresamos a https://www.eci.bce.ec/web/guest/registro-empresa-u-organizacion y llenamos la solicitud:
   
   
    
   
   
   Los documentos solicitados deben ser formato PDF de tamaño menor o igual a 1Mb. Damos click en "Registrar".
   
   
2. Posteriormente el Banco Central envía un email para validar el registro y en un periodo de no más de 72 horas un email de aprobación siempre y cuando la información registrada este correcta. De este modo queda registrada nuestra empresa.
   
   
3. Ingresar a https://www.eci.bce.ec/web/guest/solicitud-de-certificado
   
   
4. Seleccionar "Persona Jurídica", tipo de contenedor "Archivo", elija la ciudad más cercana a su domicilio para retirar su firma y finalmente ingrese su número de identificación. Click en "Siguiente".
   
   
   
   
   
5. Complete todos los datos solicitados, el correo electrónico es muy importante para recibir las notificaciones de aprobación.
   
   
    
   
   
6. Suba los requisitos solicitados en formato PDF de tamaño menor o igual a 1Mb. Verificar que los documentos estén vigentes. Aceptar las condiciones y dar click en "Registrar".
   
   
   
   
   
7. Posteriormente el Banco Central envía un e-mail para validar el registro y en un periodo de no más de 72 horas un e-mail de aprobación siempre y cuando la información registrada este correcta.
   
   
8. Finalmente debe acercarse a pagar y retirar su firma electrónica en la dirección que seleccionamos en el paso 4.

CONCLUSIONES 

• La firma electrónica es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.
• La firma electrónica son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.

RECOMENDACIONES 

• El certificado digital de firma personal e intransferible por lo que sólo el titular del mismo deberá tener acceso a él.
• No comunique a nadie el PIN de su certificado digital, es la garantía de que si su certificado digital cae en manos ajenas no pueda ser usado.

FUENTES

https://www.eci.bce.ec/solicitud-de-certificado-requisitos

https://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/

https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#3

AUTOR

Katherine Mantilla V.