Transmisión De Mensajes De Datos

La transmisión de los Mensajes de Datos se realizará a través de formatos preestablecidos y definidos por el SENAE y cada uno debe cumplir con las condiciones y parámetros definidos a continuación:

DAU-e.

DAUHDR01:

Aquí deben constar los datos generales de la declaración aduanera como son aduana de destino, corresponsal, agente, etc.

El envío de éste formato es obligatorio.

Si el envío de éste formato es válido regresa con el número del refrendo.

DAUDET01:

Éste formato es de carácter obligatorio y se utiliza con datos de series, como por ejemplo: valor FOB, cantidad de bultos, subpartidas arancelarias, etc.

DAUDET02:

En éste formato constan datos de descripciones mínimas para vehículos como son datos del vehículo, color, chasis, tracción, etc. Es por éste motivo que es un formato condicional.

DAUDOCAS:

En presente formato es utilizado con datos de documentos sustentatorios, es decir, documentos de acompañamiento; como lo son: certificado de origen, facturas, licencias previas, etc.

Formato de carácter obligatorio.

DAUOBSER:

Sirve para datos de observaciones generales, series, etc. Sirve generalmente para las exportaciones.

Documento condicional.

DAUREGAP:

Formato en el que constan los datos de las declaraciones precedentes relacionados con la DAU. Es decir, sirve para nacionalizar la mercancía cuando proviene de algún régimen precedente.

DAUCOMTE:

En él se registran los datos de los contenedores, no es obligatorio. Sólo para mercancías que viene transportada en los contenedores.

DAV.

DAVHDR01:

Formato obligatorio, en el que constan los datos generales de la Declaración Aduanera de Valor.

DAVDET01:

Constan los datos de la factura de la DAV como por ejemplo: ítems, país de origen, puerto de embarque de descarga. Formato de carácter obligatorio.

DAVDET02:

Formato en el que constan datos de ítems de la DAV como características, marca, modelo,año. Formato obligatorio.

DATOS ACERCA DEL ENVÍO.

ENVCTROL:

Formato utilizado con los datos de control del envío como lo es el código del tipo de operador.

Envío obligatorio.

DAURES.ZIP.

Contiene el mensaje de respuesta enviado por el SENAE.

RESCONTROL:

Datos de control del envío. De carácter obligatorio.

RESMENSJ:

En el constan los datos de detalles de las incidencia detectadas en la validación, la cual regresa por cada error. Formato condicional.

RESACEPT:

Formato que se utiliza para datos de la certificación digital del mensaje. Formato condicional. 

El objetivo fundamental del intercambio electrónico de datos  es la transmisión electrónica de la declaración aduanera y de de los documentos de acompañamiento entre el consignatario / consignante  y el SENAE.

El SENAE exige al OEA que utilice varias aplicaciones para el ingreso de información de todos los documentos mediante una DAUDAT.ZIP el cual es un archivo comprimido con información referente a la DAU. Esta transmisión se la realiza a través de un correo seguro, es decir un canal especifico para la interacción del SENAE y OEAS.

El mensaje de datos recibido por el SENAE será procesado para comprobar la validez del contenido y tiene tres fases:

FASE1: verificación de que la información ha sido transmitido por medio de un correo seguro, con nombre y extensión correcta (DAUDAT.ZIP).

FASE 2: verificación que el archivo tenga un formato correcto.

FASE 3: verificación de la información dentro del documento enviado, es decir que cada dato sea el correcto.

Cuando todo esta correcto se envía una DARES.ZIP con el numero de DAU y refrendo, en case de que exista error la aduana envía un DAURES.ZIP con la respuesta e incidencia de errores.

Para finalizar se imprime todos los documentos y se entrega en ventanilla (nacionalización).

 Elaborado por: Raizza Calle, Zayra Flores, Valeria Perez

CORREO SEGURO

El envío de transmisiones electrónicas a través de un Correo Seguro es un requisito por parte del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador para todo Operador Económico Autorizado (OEA).

Partiendo desde éste punto, se puede decir que Correoo Seguro es una dirección de correo electrónico (e-mail) proporcionado por un proveedor con características especiales de privacidad y seguridad.

CARACTERÍSTICAS:

El servicio de Correo Seguro tiene las siguientes características:

• Capacidad para transmitir mensajes de correo electrónico cuya integridad e identidad son verificables en todo momento.
• Se obtiene un nivel de seguridad óptimo de información por parte del emisor y receptor.
• Registro de la actividad en la red Internet.
• Disponibilidad inmediata.
• Proporciona las ventajas de la mensajería privada.
• Deposita el mensaje en el servidor de correo del SENAE.
• Permite siempre conocer la identidad del emisor del mensaje, así como fecha y hora de envío y recepción.
• Asegura el envío y elimina el riesgo de extravío en la recepción.
• Envío a través de un canal exclusivo de comunicación entre emisor y receptor.
• Ofrece al Agente de Aduanas el servicio de monitorear su actividad a través de Internet.
• Permanente disponibilidad para enviar mensajes.
• Registra constantemente la actividad de envío y recepción.
• Acceso exclusivo mediante nombre de usuario y contraseña.
• Crea respaldos de mensajes enviados y recibidos.
• Contabiliza únicamente transacciones efectivas, es decir, transacciones catalogadas como exitosas por el SENAE.
• Funciona con cualquier proveedor de Internet.
• Funciona con cualquier Software para generación de datos adjuntos.
•  Además  permite monitorear el estado de los envíos, dándo a conocer horas de llegada al SENAE, tiempos de respuesta y porcentajes de efectividad, etc.

PROVEEDORES DE CORREO SEGURO:

Como ésta estructurado el portal del SENAE?

1. Servicios Públicos: Todas las personas pueden acceder a éste servicio, entre éstos tenemos:

• Información: Encontramos información acerca de todo el sistema aduanero, es decir; distritos aduaneros, directorios de OEA´S, boletines en los cuales se editan las resoluciones tomadas por el SENAE, estadísticas acerca de las recaudaciones, la legislación aduanera y su correcto uso, normas de valoración, consultas sobre el arancel, calculo de tributos, formato de solicitudes y atención a preguntas frecuentes.

• Registrarse: Registro de datos para ser un Operador Económico Autorizado.

      2. Servicios Privados: Solo se puede acceder con clace, es decir los OEA´S. De los cuales tenemos:

• SICE: Sistema Interactivo de Comercio Exterior, el cuál está orientado  a todos los Operadores Económicos Autorizados.                                                                                    

• WORKFLOW: Eatá disponible mediante un enlace el página del SENAE http://www.aduana.gov.ec/

VENTAJAS: La estructura del portal del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador está diseñado para facilitar el proceso aduanero, informando al sujeto pasivo acerca de la legislación aduanera y sus procesos. Es un conector entre la aduana y OEA´S, facilitando de ésta forma al Comercio Exterior. En el Portal del SENAE podemos mantenernos informados y de ésta forma saber si nos conviene o no, realizar una transacción con el mundo.

DESVENTAJAS: A pesar de que el portal del SENAE desde hace ocho años ha estado en constante innovación, y perfeccionamiento de los procesos aduaneros; todavía falta implementar tecnología moderna, que vaya orientada al servicio del país. Además de no existir información estadística actualizada y que muchas veces éste portal se encuentre lento.

SUGERENCIAS: El Ecuador necesita un portal aduanero que facilite los trámites aduaneros, transmitiendolos virtualmente sin necesidad de su presentación física. Además de su constante actualización, con información eficaz que prevenga futuros problemas.

El control aduanero debe ser mayor puesto que ésto incrementaría las negociaciones con paises extranjeros. La execlente utilización de un sistema aduanero nos conviene a todos, nos introduce al perfeccionamiento del país.