Es el régimen por el cual se permite obtener la devolución automática total o parcial de los tributos al comercio exterior pagados por la importación de las mercancías que se exporten dentro de plazos y porcentajes establecidos para el efecto, en los siguientes casos:

1. Las utilizadas en el país en un proceso de transformación;
2. Las incorporadas a la mercancía; y,
3. Los envases o acondicionamientos.

 ¿A quién está dirigido?

Operadores de Comercio Exterior que se hayan registrado como tal en el sistema aduanero Ecuapass y que exporten mercancías de manera definitiva y que utilicen o incorporen envases o acondicionamientos, materias primas, insumos, importados por el exportador o por las compradas a un importador directo.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.

 ¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

 Obtención de Devolución Condicionada de Tributos de insumos incorporados a bienes de exportación

 ¿Qué necesito para hacer el trámite?

• Requisitos Obligatorios:

1) Registrarse como Operador de Comercio Exterior en el sistema aduanero Ecuapass.

2) obtener la asesoría y el servicio de un agente de aduana autorizado por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. El listado de Agentes de Aduana autorizados se encuentra en la siguiente ruta: https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2020/06/LISTADOS-DE-AGENTES-DE-ADUANA-AUTORIZADOS.pdf

3) El exportador o beneficiario podrá obtener la devolución condicionada de tributos de aquellos bienes, comprados a importadores directos, siempre y cuando estos importadores hayan cedido los derechos de devolución de tributos por la transacción de venta.

4) El Operador de Comercio Exterior deberá generar un Coeficiente de Devolución Condicionada previo a la presentación de una Declaración Aduanera Simplificada la cual tendrá como documento de soporte una matriz insumo producto. Este Coeficiente de Devolución Condicionada no podrá exceder al 5% del valor de transacción de las mercancías exportadas, y será aplicado para realizar el cálculo del monto a devolver por concepto de Ad-valorem.

5) En el caso de existir una compra local a un importador directo, este último deberá generar un Certificado de Compras Locales a favor del exportador que representará la cesión de los derechos de devolución de tributos por la transacción de venta.

6) Declaración Aduanera de Importación con código de régimen 10

7) Documento de transporte de la importación y exportación

8) Declaración aduanera de exportación con código de régimen 40

9) Declaración de Devolución Condicionada Ordinaria

• Requisitos Especiales:

1) Realizar la Administración de relación de OCE y agente de aduana, el procedimiento se encuentra en el siguiente link https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2018/11/SENAE-ISEE-2-2-001-V1.pdf

 ¿Cómo hago el trámite?

PROCEDIMIENTO EN LÍNEA

• EXPORTADOR:

El procedimiento en cuanto a la Transmisión de la Declaración Aduanera de Exportación

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Trámites Operativos > 1.1. Elaboración de e-doc Operativo > 1.1.1 Documentos Electrónicos > Declaración de Exportación.
2. Transmitir la Declaración Aduanera de Exportación.
3. Realizar el embarque de las mercancías.
4. Realizar la regularización de la DAE dentro de los 30 días posteriores a su embarque; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Trámites Operativos > 1.1. Elaboración de e-doc Operativo > 1.1.2. Formulario de solicitud de categoría > Regularizar Declaraciones Aduaneras de Exportación

El procedimiento en cuanto a la Transmisión del Coeficiente de devolución

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Trámites Operativos > 1.1. Elaboración de e-doc Operativo > 1.1.1 Documentos Electrónicos > Pestaña [Devolución Condicionada] opción Generación del Coeficiente de Devolución Condicionada
2. Transmitir el Coeficiente de Devolución Condicionada, detallando una matriz insumo-producto con los insumos nacionales, importados por el Operador de Comercio Exterior o importados por un tercer actor y comprados localmente por el Operador de Comercio Exterior.

El procedimiento en cuanto a la Declaración Aduanera de Devolución Condicionada Ordinaria

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Trámites Operativos > 1.1. Elaboración de e-doc Operativo > 1.1.1 Documentos Electrónicos > Pestaña [Devolución Condicionada] opción Devolución Condicionada Ordinaria.
2. Transmite la Declaración de Devolución Condicionada Ordinaria, éste realizará automáticamente los cálculos para la devolución de los tributos, para luego acreditar estos montos a los exportadores beneficiarios según la modalidad de pago seleccionada.

• IMPORTADOR:

El procedimiento en cuanto al Certificado de compras locales de insumos no procesados:

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Trámites Operativos > 1.1. Elaboración de e-doc Operativo > 1.1.1 Documentos Electrónicos > Pestaña [Devolución Condicionada] opción Certificado de compras locales de insumos no procesados.
2. Transmitir el Certificado de compras locales de insumos no procesados, el cual representará la cesión de los derechos de devolución de tributos salvo el IVA, por la transacción de venta del importador directo al exportador, sin que estos sufrieran ningún proceso de transformación, es decir en su estado original de importación.

El procedimiento en cuanto al Certificado de compras locales de insumos procesados:

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Trámites Operativos > 1.1. Elaboración de e-doc Operativo > 1.1.1 Documentos Electrónicos > Pestaña [Devolución Condicionada] opción Certificado de compras locales de insumos procesados.
2. Transmitir el Certificado de compras locales de insumos procesados, mediante el cual el importador directo avala que vendió a un exportador un producto terminado, elaborado con insumos previamente importados, el mismo que a su vez se utilizará para la elaboración del producto final de exportación, cediendo así todos los tributos al exportador, salvo el IVA.

  ¿Cuál es el costo del trámite?

Los trámites aduaneros no tienen costo. Sin embargo, el beneficiario debe considerar el pago de servicios propios de la logística tales como el transporte, almacenaje, honorarios del agente de aduana.

 ¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Para trámite en línea, el servicio se encuentra habilitado las 24 horas a través del siguiente enlace: https://ecuapass.aduana.gob.ec/

 ¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Las Declaraciones de importación utilizadas en la Devolución Condicionada de Tributos, deberán tener un período de vigencia de hasta doce meses, contados a partir del levante de las mercancías y podrán ser utilizadas en varias declaraciones aduaneras simplificadas de Devolución Condicionada, siempre que tengan saldo disponible para la devolución.

 Conclusión

El Coeficiente de Devolución Condicionada se generará en el Sistema Informático Aduanero como un documento electrónico, en el cual se detallará una matriz insumo-producto con los insumos nacionales, importados por el Operador de Comercio Exterior e importados por un tercer actor y comprados localmente por el Operador de Comercio Exterior, que fueron incorporados al producto final exportado. Cada insumo debe especificar su respectivo porcentaje de utilización en el producto final y su coeficiente individual de devolución. Sin embargo, el cálculo para la Devolución Condicionada de Tributos se realizará únicamente en base a los insumos importados adquiridos en el exterior, e importados comprados localmente.

Bibliografía

GOB.EC. (2019).Coeficiente de Devolución Condicionada. Quito: Portal Único de Trámites Ecuatorianos.

Consiste en realizar el envío de los documentos de transporte masters e hijos conteniendo información respecto del medio de transporte, número de bultos, peso e identificación genérica de la mercancía que comprende la carga a ser enviada hacia el exterior y que puede ser transmitido por web services o mediante el portal del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador dentro de los tiempos establecidos para vía marítima, aérea y terrestre. En el caso de enviar la información fuera de los tiempos establecidos será causal de las respectivas sanciones administrativas

 ¿A quién está dirigido?

Líneas Navieras, Aerolíneas, Consolidadoras de Carga, Courier, Transportista Terrestre Agentes de Carga de Exportaciones que deseen trasmitir un manifiesto de carga y que se encuentren registrados como Operadores de Comercio Exterior (OCE) en el sistema informático aduanero Ecuapass.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.

 ¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

• Registro en el sistema Ecuapass como Operador de Comercio Exterior (OCE)
• Documentos físicos del documento de transporte para poder transmitir la información, sean estos: Bill of Lading, Air Will Bill, Carta de Porte Internacional- CPI
• Manifiesto de carga, que contiene información respecto al medio de transporte, número de bultos, peso e identificación de la mercancía que comprende la carga.
• Declaración Aduanera de exportación

Formatos y anexos

• Manifiesto Marítimo MEM

Ingresar al sistema informático Ecuapass > Tramites Operativos > 1.1.1 Documentos electrónicos > Cargas> Manifiesto de exportación marítimo MEM.

• Manifiesto de exportación aéreo MEA

Ingresar al sistema informático Ecuapass > Tramites Operativos > 1.1.1 Documentos electrónicos > Cargas> Manifiesto de exportación aéreo MEA.

• Carta de Porte Internacional por Carretera - CPIC

Ingresar al sistema informático Ecuapass > Tramites Operativos > 1.1.1 Documentos electrónicos > Cargas> Carta de Porte Internacional por Carretera - CPIC

• Manifiesto Terrestre - MTI

Ingresar al sistema informático Ecuapass > Tramites Operativos > 1.1.1 Documentos electrónicos > Cargas> Manifiesto Terrestre – MTI

 ¿Cómo hago el trámite?

Transmisión de los documentos de transporte previo al registro de informe de salida marítimo

• Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Tramites Operativos > 1.1.1 Documentos electrónicos > Cargas> Manifiesto de exportación marítimo MEM.
• Registrar información en las pestañas “Datos Generales, Documentos de Transporte y Detalle del Documento de Transporte”.
• Transmitir el(los) documento de transportes registrados.
• Ingresar al sistema informático Ecuapass en la ruta https://ecuapass.aduana.gob.ec > Tramites Operativos  > 1.8 Integración de estados del trámite.
• Ingresar el número de entrega en el campo “Numero de entrega” y dar clic en el botón “Consultar” para verificar si el trámite fue o no aceptado

Manifiesto de exportación aéreo – MEA “Transmisión de los documentos de transporte previo al registro de informe de salida aéreo.”

• Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Tramites Operativos > 1.1.1 Documentos electrónicos > Cargas> Manifiesto de exportación aéreo MEA.
• Registrar información en las pestañas “Datos Generales, Documentos de Transporte y Detalle del Documento de Transporte”.
• Transmitir el(los) documento de transportes registrados.
• Ingresar al sistema informático Ecuapass en la ruta https://ecuapass.aduana.gob.ec > Tramites Operativos  > 1.8 Integración de estados del trámite.
• Ingresar el número de entrega en el campo “Numero de entrega” y dar clic en el botón “Consultar” para verificar si el trámite fue o no aceptado

Correcciones posterior al Registro de Informe de Salida y posterior a la transmisión de la DAE para los distritos Terrestres

• Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Tramites Operativos > 1.1.1 Documentos electrónicos > Cargas> Carta de Porte Internacional por Carretera - CPIC.
• Ingresar información relacionada a la Carta Porte.
• Transmitir el documento.
• Ingresar al sistema informático Ecuapass en la ruta https://ecuapass.aduana.gob.ec > Tramites Operativos  > 1.8 Integración de estados del trámite.
• Ingresar el número de entrega en el campo “Numero de entrega” y dar clic en el botón “Consultar” para confirmar si el trámite fue o no aceptado.
• Ingresar al sistema informático Ecuapass; Ruta: https://ecuapass.aduana.gob.ec > Tramites Operativos > 1.1.1 Documentos electrónicos > Cargas> Manifiesto Terrestre – MTI
• Ingresar información relacionada al Manifiesto de Carga.
• Transmitir el documento.
• Ingresar al sistema informático Ecuapass en la ruta https://ecuapass.aduana.gob.ec > Tramites Operativos  > 1.8 Integración de estados del trámite.
• Ingresar el número de entrega en el campo “Numero de entrega” y dar clic en el botón “Consultar” para confirmar si el trámite fue o no aceptado.
• En caso de contar con una declaración de tránsito deberá registrar la información en el documento Declaración de Tránsito Aduanero Internacional-DTAI

Conclusión:

El Manifiesto de carga es el documento que ampara el transporte de mercancías ante las distintas autoridades, cuando estas se movilizan en vehículos de servicio público, mediante contratación a través de empresas de transporte de carga legalmente constituidas y debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte.La importancia de dicho documento radica en que contiene información respecto del medio o unidad de transporte, número de bultos, peso e identificación de la mercancía que comprende la carga de nuestras operaciones.

Bibliografía: 

GOB.EC. (2019). Registro de Manifiesto de Exportación . Quito: Portal Único de Trámites Ecuatorianos.

El Certificado de Reconocimiento INEN busca verificar el cumplimiento de los Reglamentos Técnicos Ecuatorianos aplicables a los productos que se importan al país, cabe señalar que este documento se emite cada vez que un importador realiza un proceso de importación. La finalidad principal es contribuir con la seguridad, la protección de la vida y la salud humana, animal y vegetal, la preservación del medio ambiente y la protección del consumidor contra prácticas engañosas, al realizar la revisión documental que debe estar en estricto cumplimiento con los reglamentos técnicos.

• ¿A quién está dirigido?

Todos los beneficiarios deben estar registrados en el ECUAPASS para poder realizar los trámites de la Ventanilla Única Ecuatoriana del INEN, es decir, que deben tener el usuario y contraseña activos para poder realizar el trámite correspondiente.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

• ¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

 Autorización del INEN para poder continuar el proceso de nacionalización de la importación

 Al obtener el Certificado de Reconocimiento INEN a través de la VUE, el usuario podrá completar el proceso de importaciones

• ¿Qué necesito para hacer el trámite?

1. Requisitos Obligatorios:

Formulario de solicitud de Certificado de Reconocimiento INEN

Factura de compra en el exterior

Comprobante de depósito o transferencia realizada al INEN

2. Requisitos Especiales:

Los requisitos que se detallan a continuación se deben presentar solamente los que sean aplicables a la importación, conforme lo estipule el Reglamento Técnico Ecuatoriano aplicable.

Reconocimiento del Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad de Producto otorgado por Organismos acreditados, cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad con buenas prácticas de manufactura (BPM) ó (NSO) otorgado por la autoridad sanitaria competente u organismo acreditado cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad de primera parte debidamente legalizado otorgado por el Fabricante.

Certificado de conformidad de producto esquema 1a otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad de producto esquema 1b otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad de producto sistema 5 otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de inspección de rotulado otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Declaración del importador (producto es de origen de países miembros de la CAN o la UE).

Informe de ensayos cumpliendo el RTE - INEN correspondiente o su equivalente otorgado por el laboratorio del fabricante.

Licencia de uso marca de fabricación otorgada por Organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano u organismos gubernamentales de otros países.

Notificación Sanitaria Obligatoria - NSO otorgada por la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

Registro de Operadores y Productos Reglamentados otorgado por el Ministerio de Industrias y Productividad.

Registro sanitario otorgado por la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

• Formatos y anexos

La solicitud es el documento que el usuario entrega al INEN para iniciar el proceso. No existe un enlace que lleve directamente a la solicitud, ya que de manera obligatoria se debe ingresar al sistema ECUAPASS con el usuario y contraseña del usuario para poder elaborarla. Se registra el link de acceso al sistema por las razones descritas.

• ¿Cómo hago el trámite?

1. Ingresar al portal ECUAPASS. Para lograr el ingreso, a parte de registrarse, se debe instalar el SENAE BROWSER o tener la última versión JAVA para utilizarlo con un navegador de internet normal.
2. Llenar la solicitud en el formato que se despliega cuando se ingresa al sistema ECUAPASS.
3. Anexar los documentos habilitantes (requisitos) que demuestren conformidad con el Reglamento Técnico Ecuatoriano respectivo.
4. Realizar el pago de tasa, el pago se confirmará automáticamente.
5. La solicitud mediante el sistema se asigna a las bandejas de los técnicos del INEN quienes si todo está conforme aprueban la solicitud, caso contrario se notifica.
6. Revisar en el portal ECUAPASS el estado de la solicitud, si consta AUCP puede realizar la trasmisión aduanera para nacionalizar la carga, si el estado es subsanación requerida, debe atender y corregir a lo indicado por el técnico.
   

• ¿Cuál es el costo del trámite?

Es es de USD $ 247,00

• ¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Trámite habilitado en línea las 24 horas, para consultas en horario de 08h00 a 17h00 al correo consultas.vue@normalizacion.gob.ec

• ¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

La vigencia del Certificado de reconocimiento es únicamente mientras dura el proceso de nacionalización de la importación.

Conclusión

El certificado con Sello de Calidad INEN es un documento que se entrega a todos los usuarios registrados en el Ecuapass que solicitan la certificación de uno o varios de los productos que oferta en el mercado, garantizando que se cumplan con los requisitos establecidos en las normas nacionales, normas internacionales y reglamentos técnicos aplicables; con el fin de contribuir a mejorar la calidad de la producción nacional para que pueda competir en mejores condiciones tanto en el mercado nacional como internacional. El Certificado de Reconocimiento INEN se emite con la finalidad de retirar de la Aduana la mercadería que ingresa al país.

Nota: En el año 2019 se emitieron 40.862 certificados de este tipo

  Bibliografía:

GOB.EC. (2020). Certificado de Reconocimiento INEN . Quito: Portal Único de Trámites Ecuatorianos.

Cómo verificar el estado de procesamiento de la solicitud: 

1. Acceda al sistema como solicitante
2. Seleccione Proceso de Solicitud > Funciones de Conveniencia >Actualidad de Procesamiento de Solicitud (Usuario)

Actualidad de procesamiento de Solicitud

Estructura de la pantalla de estado del procesamiento de la solicitud

 Pantalla completa del estado de procesamiento de la solicitud

 ㆍDescripción de Pantalla: Pantalla donde el solicitante o el propietario de la carga verifica el estado de procesamiento de la solicitud.

1. -Sección de búsqueda donde se ingresa las condiciones de la búsqueda de la consulta del estado actual -de procesamiento de la solicitud.
2. -Sección donde se despliega el listado de procesamiento de la solicitud buscada de acuerdo a las condiciones de la consulta.
3. -Se puede ver la información de la solicitud y el historial del estado de la solicitud.
4. - Información del documento.
5. Estado del documento: Historial de los estados del documento.

Cómo consultar el estado de procesamiento de la solicitud

Consultar el estado actual de procesamiento de la solicitud

 A continuación se detalla la explicación de las condiciones importantes para realizar la búsqueda.

1. Número de Identificación de Solicitante:
2. Solicitante: Seleccione el tipo de documento de identificación dentro de la lista despegable (RUC, Cédula de Identidad, Pasaporte).
3. Propietario de Carga: Seleccione el tipo de documentos de identificación dentro de la lista despegable (RUC, Cédula de Identidad, Pasaporte).
4. Número de Solicitud: Ingrese el número de la solicitud.
5. [Consultar]: Botón para buscar con las condiciones ingresadas.
6. La columna de “Estado de Procesamiento de Trámite” muestra el estado actual de la solicitud.
   
   
   • También se puede realizar la búsqueda con las siguientes

1. Código de OCE: Seleccione el código OCE del solicitante en la lista despegable (No corresponde para los propietarios de carga).
2. Estado de Procesamiento: Seleccione el estado de procesamiento en la lista.
3. Categoría de Trabajo: Seleccione la clasificación del proceso en la lista - Institución: Seleccione la entidad en la lista despegable.
4. Documento: Seleccione el tipo de documento en la lista. 
5. Número Otorgado de Certificado: Ingrese el número del certificado.
6. Fecha de Solicitud: Seleccione la fecha de solicitud utilizando el calendario.
7. Búsqueda en Resultados: Ingrese las condiciones de búsqueda dentro de los resultados.
8. Es el icono para inicializar y actualizar la búsqueda.

Cómo ver la solicitud original

Al hacer clic en el botón [Ver Original] en la parte superior izquierda de la sección de detalles de la solicitud, pasará a la pantalla donde se visualizará la solicitud original.

Información detallada del estado actual de procesamiento de la solicitud

 ㆍDescripción de pantalla:

1. - Se puede comprobar la información detallada del estado actual de procesamiento de la
2. - Al hacer clic en el botón [Ver Original], se desplegará la versión original de la

Descripción de los Estados de procesamiento de solicitud

A continuación se detalla los estados de procesamiento de la solicitud.

Descripción de metodología de Pago

Los procesos del Pago-e se realizan de la siguiente manera

1. ㆍAccede al sistema Como solicitante
2. ㆍSeleccionar Proceso de Solicitud > Pago-e > Detalles de Procesamientos de Pago-e

 Pantalla de inicio de detalles de procesamientos de pago-e

Procedimientos para la tramitación del Pago-e

1. Una vez que la solicitud es enviada a la respectiva entidad, el encargado de recaudación impone la tasa que le corresponde.
2. La entidad envía la información de la orden de pago, el cual, el solicitante lo podrá comprobar en la pantalla de procesamiento de Pago-e.
3. El solicitante se dirige al banco con la orden de pago para realizar la cancelación.
4. Una vez pagada la tasa, el solicitante debe escanear el recibo de pago y enviarlo escaneado junto con la orden de pago al correo de la institución financiero@institutopesca.gob.ec.

Pantalla completa de detalles de procesamientos de Pago-e

5. ㆍDescripción: Es la pantalla inicial al ingresar el menú Detalles de Procesamiento de Pago-e.
6. Sección de ‘Consultas de detalles de procesamiento de Pago-e’. Es la sección donde se ingresa las condiciones de la búsqueda.
7. Sección donde muestra los resultados alistados de acuerdo a las condiciones de la búsqueda.
8. Sección donde muestra los detalles y los estados de la orden de Pago.

Cómo hacer la consulta de la orden de pago:

1. Es donde el solicitante puede consultar los detalles de la orden de pago emitida y la liquidación del pago realizado.

Pantalla de consulta de la orden de pago

2. Descripción: Es la pantalla inicial donde puede consultar la emisión de la orden de pago.
3. ㆍAl hacer  en  el  botón  [Consultar],  el  sistema  muestra  los  resultados  de  las  tasas impuestas y abonadas.
4. Número de Identificación de Solicitante: Seleccione RUC, CI o Pasaporte.
5. Estado de Procesamiento: Seleccione el estado de liquidación de la tasa en la lista desplegable.
6. Institución: Seleccione el nombre de la institución en la lista desplegable.
7. Número de Solicitud: Ingrese el número de solicitud que desea También es posible hacer la búsqueda parcial en caso de no saber el número completo.
8. Número de Orden de Pago de Institución: Introduzca el número de la orden de También es posible hacer la búsqueda parcial en caso de no saber el número completo.
9. Fecha de Recaudación : Seleccione la fecha abonada a través del calendario.

Bibliografía

Ministerio de Acuacultura y Pesca. (2015). Certificado Sanitario de Exportación a Brasil (Cultivo). Quito: Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

La consulta de la pantalla de elaboración de solicitud se realiza de la siguiente manera, se escoge el menú de: elaboración de solicitud / documentos de soporte / listado de documentos de soporte.

Menú para la búsqueda de solicitudes

Pantalla de consulta de la lista de formularios, se escoge la institución de INP, luego se da clic en el botón de consultar, se escoge el formulario deseado y se da clic en el botón “Solicitar”

Se elabora la solicitud del Certificado Sanitario de Exportación (Brasil) Cultivo

①Datos de Solicitud

La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Número de Solicitud: Se genera el número de solicitud haciendo clic en el botón [Consultar] después de seleccionar el código de OCE.
2. Fecha de Solicitud: La fecha de solicitud es ingresado automáticamente con la fecha de hoy.
3. Ciudad de Solicitud: Se selecciona la ciudad de solicitud desde la lista.
4. Tipo de Documento:
   • Nuevo: Se selecciona si es una solicitud nueva.
   • Reemisión: Se selecciona si es la corrección de una solicitud aprobada previamente.
5. Número de Certificado Anterior: Se coloca el número de solicitud de la cual está haciendo la reemisión.
6. Fecha de Emisión de Certificado Anterior: En remisión trae la fecha que se realizó la anterior solicitud.
7. Número de Certificado de Calidad: Se ingresa el número de certificado de calidad de la empresa.

②Datos de Solicitante

 La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Clasificación de Solicitante: Se selecciona la clasificación de la empresa solicitante.
2. Número de Identificación de la Empresa de importador (RUC): El número de identificación de la empresa solicitante (RUC), se debe dar clic en la lupa para confirmar.
3. Razón Social de Solicitante: La razón social de solicitante correspondiente es rellenado automáticamente.
4. Provincia de la Empresa Solicitante: La provincia de la empresa solicitante es seleccionada automáticamente desde la lista.
5. Cantón/Ciudad de la Empresa Solicitante: El cantón/ciudad de la empresa solicitante es seleccionado automáticamente desde la lista.
6. Parroquia de la Empresa Solicitante: Se selecciona la parroquia de la empresa solicitante desde la lista.
7. Dirección de la Empresa Solicitante: El resto de la dirección de la empresa solicitante es rellenado automáticamente.
8. Nombre de Solicitante: Se ingresa el nombre de solicitante.
9. Teléfono de Solicitante: El teléfono del solicitante es rellenado automáticamente.
10. Fax de Solicitante: Se ingresa el fax del solicitante.
11. Correo Electrónico de Solicitante: El correo electrónico del solicitante es rellenado automáticamente.

③Datos de Exportador

La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. En caso de hacer clic en la casilla de "Es la misma información del solicitante", Datos de Exportador son rellenados automáticamente con los datos del solicitante.
2. Clasificación de Exportador: Se selecciona la clasificación de exportador.
3. Número de Identificación de Exportador: Se selecciona el número de identificación de importador y se ingresa el RUC del mismo.
4. Nombre de Exportador: Se ingresa el nombre de importador.
5. País de Exportador: Se selecciona el país de exportador desde la lista.
6. Cantón /Ciudad del Exportador: Se selecciona la ciudad de exportador desde la lista.
7. Provincia de Exportador: Se selecciona la provincia de exportador desde la lista.
8. Parroquia de Exportador: Se selecciona la parroquia de exportador desde la lista.
9. Dirección de Exportador: Se ingresa el resto de la dirección del exportador.
10. Teléfono de Exportador: Se ingresa el teléfono del exportador.
11. Fax de Exportador: Se ingresa el fax del exportador.
12. Correo Electrónico de Exportador: Se ingresa el correo electrónico del exportador.

④Datos de Importador

La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Nombre de Importador: Se ingresa el nombre del importador.
2. País del Importador: Esta seleccionado el país de cual se hace referencia el certificado.
3. Ciudad de Importador: Se selecciona la ciudad de importador desde la lista.
4. Dirección de Importador: Se ingresa el resto de la dirección del importador.
5. Teléfono de Importador: Se ingresa el teléfono del importador.
6. Fax de Importador: Se ingresa el fax del importador.
7. Correo Electrónico de Importador: Se ingresa el correo electrónico del importador.

⑤Datos de Fabricante

La estructura de la pantalla se detalla a continuación:

1. Nombre de Fabricante: Se ingresa el nombre del fabricante.
2. Representante Legal de Fabricante: Se ingresa el nombre del representante legal del fabricante.
3. País de Fabricante: Se selecciona el país de fabricante desde la lista.
4. Ciudad de Fabricante: Se selecciona la ciudad de fabricante desde la lista.
5. Dirección de Fabricante: Se ingresa la dirección del fabricante.
6. Teléfono de Fabricante: Se ingresa el teléfono del fabricante.
7. Fax de Fabricante: Se ingresa el fax del fabricante
8. Correo Electrónico de Fabricante: Se ingresa el correo electrónico del fabricante.

⑥Datos Generales

La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Nombre de Medio de Transporte: Se selecciona el medio de transporte de la lista.
2. Condiciones de Transporte/ Almacenamiento: Se ingresa las condiciones de transporte o almacenamiento del producto.
3. Nombre de la Empresa de Transporte: Se ingresa el nombre de la empresa de tranporte.
4. País de Origen: Se selecciona el país de origen de la lista,
5. País de Se selecciona el país de destino desde la lista.
6. Lugar de Carga: Se ingresa el lugar de carga.
7. País de Entrada: Se selecciona el país de entrada de la lista.
8. Puerto de Entrada: Se selecciona el puerto de entrada.

⑦Datos de Contenedor

La estructura de la pantalla se detalla a continuación

1. Identificación de Contenedor: Se ingresa los datos del contenedor.
2. Identificación del Precinto: Se ingresa la identificación del precinto.
3. Agregar: Agrega el producto a la lista.
4. Modificar: Modifica un producto de la lista.
5. Eliminar: Elimina un producto de la lista.

⑧Datos de Referencia.

La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Factura: Se ingresa el número de la factura.
2. Código NCM: Se ingresa el código NCM.
3. Intención Propósito: Se ingresa la Intención/Propósito de la exportación del producto.

⑨Datos de Producto

La estructura de la pantalla se detalla a continuación

1. Subpartida Arancelaria: Se ingresa la subpartida del producto.
2. Nombre del Producto: Se ingresa el nombre del producto.
3. Nombre Científico: Se ingresa el nombre científico del producto.
4. Cantidad de Paquetes de Producto y Tipo de Embalaje: Se selección la unidad de medida y se ingresa la cantidad de paquetes de producto y tipo de embalaje.
5. Peso Neto: Se selección la unidad de medida y se ingresa el peso neto del producto.
6. Número de Lote: Se ingresa el número de lote del producto.
7. Fecha de Producción: Se selecciona la fecha de producción del producto.
8. Agregar: Agrega el producto a la lista.
9. Modificar: Modifica un producto de la lista.
10. Eliminar: Elimina un producto de la lista.

 Descarga Excel, Carga, Exportar Excel.

1.  Descarga Excel: Se descarga un archivo Excel con el formato, que permite ingresar la información en las tablas.
2. Carga: Se carga la información ingresada en archivo de Excel descargado en el paso
   Nota: Fecha de Producción: se tiene que ingresar en el siguiente formato. Ejemplo: 16/09/2015 día/mes/año, caso contrario presentara error al enviar.
3. Exportar Excel: Se descarga el archivo con los datos ingresados en esta sección

 ⑩Observaciones

La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Observaciones de Solicitante: Se ingresa las observaciones de solicitante.

⑪Documento Adjunto

 La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Haciendo clic en el ‘Número de Archivo Adjunto’ se abre una ventanilla donde permite adjuntar el archivo correspondiente.

Pantalla de administración de documentos adjuntos por formulario

1. - Se descarga el documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Descargar].
2. - Se agrega un documento adjunto haciendo clic en el botón [Agregar].
3. - Se elimina un documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Eliminar].
4. - Se registra un documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Registrar].

⑫Botones de [Guardar Temporal], [Traer] y [Ver Borrador]

La estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Se guarda temporalmente el contenido de la solicitud haciendo clic en el botón [Guardar Temporal].
2. Trae el contenido de una solicitud enviada en el pasado o de un certificado haciendo clic en el botón de [Traer].
3. Se envía una solicitud haciendo clic en el botón de [Ver Borrador]. Y se abre esta ventana de confirmación.

Bibliografía

Ministerio de Acuacultura y Pesca. (2015). Certificado Sanitario de Exportación a Brasil (Cultivo). Quito: Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

PASO 1: INGRESAR A LA VUE 

• Ingresar al Portal Web ECUAPASS, a través de la dirección electrónica https://portal.aduana.gob.ec/
• Llenar los campos correspondientes a ID. Usuario / Contraseña
• Dar clic en el botón INICIAR SESIÓN.
• Hacer clic en el link VUE

PASO 2: SOLICITANTE (REPRESENTANTE LEGAL).

• Ingresar al portal web de la VUE
• Seleccionar Elaboración de Solicitud
• Seleccionar Documentos de Acompañamiento
• Seleccionar Listado de Documento de Acompañamiento

• Llenar los siguientes campos, seleccionando las opciones de las listas desplegables

1. Institución: [ARCSA] – Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

2. Documento: Seleccionar de la lista desplegable, el documento que desea tramitar:

3. Seleccionar la opción Consultar

4. Una vez que aparezca el documento en el listado, seleccionar el mismo (se torna celeste)

5. Seleccionar la opción Solicitar, ubicada en la parte inferior derecha de la pantalla, para acceder al formulario

6. Generar el número de solicitud: Una vez seleccionado el formulario según proceso mencionado anteriormente se genera el número de solicitud haciendo clic en la opción Consultar.

7. Al seleccionar la opción Consultar se obtiene el número de trámite. Con este número el usuario podrá realizar el seguimiento de su solicitud.

8. Una vez generada la solicitud por parte del Representante Legal, se debe enviar el formulario de solicitud al Responsable técnico para que complete todos los campos requeridos en el formulario, seleccionando la opción Enviar al responsable técnico, ubicada en la parte inferior del formulario.

9. Para continuar se debe ingresar el RUC del Responsable técnico y hacer clic en la opción Consultar.

10. Hacer clic en el botón “Confirmar” para continuar y dar clic en la opción “SI”.

11. A continuación aparecerá una ventana en donde se debe realizar la firma electrónica del documento, mediante el TOKEN respectivo

12. Finalmente digitar “Confirmar” para terminar el proceso de firma electrónica.

Conclusión y Recomendación 

Los trámites concernientes al Registro Sanitario se los realiza a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) en el portal web ECUAPASS; para lo cual, tanto el REPRESENTANTE LEGAL, deben poseer su respectiva Identificación de Usuario (ID) y Contraseña, a fin de completar la información respectiva solicitada a través de la VUE, para el trámite correspondiente y debe disponer del TOKEN conforme el Procedimiento Automatizado para Otorgar el Registro Sanitario de Productos Sujetos a Vigilancia y Control Sanitario

Bibliografía

• Coordinación General Técnica de Certificaciones. (2014). Procedimiento para el registro sanitario en la VUE. Quito: Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

PASO 1: Escoger el formulario correspondiente a su producto de acuerdo a la guía:

1. Inscripción de Registro Sanitario de Alimentos Procesados.
2. Inscripción de Registro Sanitario de Medicamentos en General.
3. Para el Proceso de Inscripción de Registro Sanitario de Medicamentos Biológicos, el formulario a seguir corresponde al de Medicamentos en General con la variante, de que el usuario deberá seleccionar la casilla de “Medicamento Biológico” en el formulario general.
4. Inscripción de Registro Sanitario de Productos Naturales Procesados de Uso Medicinal.
5. Inscripción de Registro Sanitario de Medicamentos Homeopáticos.
6. Inscripción de Registro Sanitario de Dispositivos Médicos y Reactivos Bioquímicos.
7. Inscripción de Registro Sanitario de Plaguicidas.
8. Inscripción de Registro Sanitario de Productos Higiénicos de Uso Industrial.

PASO 2: Ingresar al portal web de la VUE.

• Ingresar al Portal Web ECUAPASS, a través de la dirección electrónica https://portal.aduana.gob.ec/
• Llenar los campos correspondientes a ID. Usuario / Contraseña
• Dar clic en el botón INICIAR SESIÓN.
• Hacer clic en el link VUE

PASO 3: Para el Responsable Tecnico del Establecimiento que Solicita El Registro Sanitario

Una vez ingresado al portal web de la VUE continuar con los siguientes pasos:

• Seleccionar la opción “Proceso de Solicitud”
• Seleccionar la opción “Funciones de Conveniencia”
• Seleccionar la opción “Actualidad de procesamiento de solicitud (Usuario)”

• Una vez ingresado, en la opción “Número de Identificación de Solicitante”, se debe seleccionar la opción “Responsable Técnico”.
• A continuación seleccionar “Consultar” y aparecen todas las solicitudes para revisar.

• Hacer clic en la solicitud (se torna de color celeste) y presionar la opción “Ver Original”, para acceder al formulario de solicitud.

• Llenar los campos del formulario de solicitud de acuerdo a los requerimientos solicitados.
• En la parte inferior del formulario de solicitud aparece el listado de “Documento Adjunto”, mediante la cual se deberá adjuntar escaneados en formato (.pdf) los requisitos establecidos para el formulario correspondiente de acuerdo a su producto y trámite seleccionado, haciendo clic en el símbolo (0).

NOTA: El Portal Web ECUAPASS soporta una capacidad máxima de 30 Mb, por tal motivo se sugiere que los documentos se graben en la menor resolución posible. Cuando la documentación exceda esta capacidad máxima, se deberá entregar en Secretaría General de ARCSA - Planta Central, los documentos faltantes grabados en un medio digital (Disco Compacto - CD), acompañado del oficio vía Quipux* dirigido a la Dirección Ejecutiva de la Agencia con el detalle de os documentos faltantes.

* Para la creación del oficio vía Quipux, remitirse al Manual de Usuario del Ciudadano con Firma Electrónica, del Sistema de Gestión Documental QUIPUX.

Link de descarga: http://www.administracionpublica.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2014/05/SGDQ_UsuarioFinal_Ciudadano.pdf

NOTA: Tomar en cuenta los siguientes aspectos ubicados en la columna Condición:

(*) Campo obligatorio.

(+) Campo condicional.

(o) Campo opcional.

• Una vez ingresado todos los campos, el Representante Técnico deberá Firmar Electrónicamente con su TOKEN y Enviar la solicitud al Representante Legal.

Conclusion y Recomendación

Los trámites concernientes al Registro Sanitario se los realiza a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) en el portal web ECUAPASS; para lo cual, tanto el REPRESENTANTE LEGAL, como el RESPONSABLE TÉCNICO deben poseer su respectiva Identificación de Usuario (ID) y Contraseña, a fin de completar la información respectiva solicitada a través de la VUE, para el trámite correspondiente y debe disponer del TOKEN conforme el Procedimiento Automatizado para Otorgar el Registro Sanitario de Productos Sujetos a Vigilancia y Control Sanitario

Bibliografía

Coordinación General Técnica de Certificaciones. (2014). Procedimiento para el registro sanitario en la VUE. Quito: Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

Para el ingreso de solicitudes de Inscripción del Registro Sanitario a través de la VUE, el usuario deberá escoger el formulario correspondiente a su producto de acuerdo a la guía:

1. Inscripción de Registro Sanitario de Alimentos Procesados.
2. Inscripción de Registro Sanitario de Medicamentos en General.
3. Para el Proceso de Inscripción de Registro Sanitario de Medicamentos Biológicos, el formulario a seguir corresponde al de Medicamentos en General con la variante, de que el usuario deberá seleccionar la casilla de “Medicamento Biológico” en el formulario general.
4. Inscripción de Registro Sanitario de Productos Naturales Procesados de Uso Medicinal.
5. Inscripción de Registro Sanitario de Medicamentos Homeopáticos.
6. Inscripción de Registro Sanitario de Dispositivos Médicos y Reactivos Bioquímicos.
7. Inscripción de Registro Sanitario de Plaguicidas.
8. Inscripción de Registro Sanitario de Productos Higiénicos de Uso Industrial.

Procedimiento para ingresar al portal web de la VUE.

• Ingresar al Portal Web ECUAPASS, a través de la dirección electrónica https://portal.aduana.gob.ec/
• Llenar los campos correspondientes a ID. Usuario / Contraseña
• Dar clic en el botón INICIAR SESIÓN.
• Hacer clic en el link VUE

Procedimiento para ingresar una solicitud para trámite de Registro Sanitario.

Una vez ingresado al portal web de la VUE continuar con los siguientes pasos:

• Seleccionar la opción “Elaboración de Solicitud”
• Seleccionar la opción “Documentos de Acompañamiento”
• Seleccionar la opción “Listado de Documento de Acompañamiento”

• Seleccionar en la lista desplegable:

Institución: [ARCSA] – Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

• Seleccionar de la lista desplegable, el formulario que corresponda de acuerdo al producto objeto de trámite:

• Del listado desplegable se podrá escoger una de las opciones conforme a su producto y proceso de Inscripción tanto para Nacional o Extranjero.

*NOTA: Para Medicamentos Biológicos, los formularios son los de Medicamentos en General, haciendo una excepción en el procedimiento tal y como lo indica el literal (i)

• Seleccionar la opción “Consultar”.

• Una vez que aparezca el documento en el listado, seleccionar el mismo (se torna celeste)

• Seleccionar la opción “Solicitar”, ubicada en la parte inferior derecha de la pantalla, para acceder al formulario.

• A continuación, se desplegará el formulario para la Inscripción del Registro Sanitario.

IMPORTANTE: Solo para el caso de Medicamentos Biológicos, seleccionar en el formulario la siguiente opción:

• En el campo “Número de Solicitud” seleccionar la opción “Consultar” para que se genere automáticamente el número de solicitud.
• Con este número el usuario podrá realizar el seguimiento de su trámite.

• Una vez generado el formulario de solicitud por parte del Representante Legal se debe enviar el formulario al Responsable técnico para que complete todos los campos requeridos en el formulario, seleccionando la opción “Enviar al responsable técnico”, ubicada en la parte inferior del formulario.

• Para continuar se debe Ingresar el RUC del Responsable técnico y hacer clic en la opción “Consultar”.

• Hacer clic en el botón “Confirmar” para continuar y dar clic en la opción “SI”.
• A continuación aparecerá una ventana en donde se debe realizar la firma electrónica del documento, mediante el TOKEN respectivo.

• Seleccionar la opción “Aceptar” para que se envíe el formulario.

Los trámites concernientes al Registro Sanitario se los realiza a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) en el portal web ECUAPASS; para lo cual, tanto el REPRESENTANTE LEGAL, como el RESPONSABLE TÉCNICO deben poseer su respectiva Identificación de Usuario (ID) y Contraseña, a fin de completar la información respectiva solicitada a través de la VUE, para el trámite correspondiente.

Procedimiento para crear usuario y contraseña El usuario debe registrarse previamente para ingresar al portal web ECUAPASS y debe disponer del TOKEN conforme el Procedimiento Automatizado para Otorgar el Registro Sanitario de Productos Sujetos a Vigilancia y Control Sanitario

Bibliografía

Coordinación General Técnica de Certificaciones. (2014). Procedimiento para el registro sanitario en la VUE. Quito: Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

El Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE) y el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) han implementado un sistema de confirmación de pago electrónico para reducir el tiempo de validación de los pagos que se realizan por las solicitudes de verificación de bienes sujetos a control en importación, ingresadas a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE)-Ecuapass.

Los procesos del Pago-e se realizan de la siguiente manera Accede al sistema como solicitante. Seleccionar Proceso de Solicitud > Pago-e > Detalles de Procesamientos de Pago-e

Pantalla de inicio de detalles de procesamientos de pago-e

Procedimientos para la tramitación del Pago-e

• Una vez que la solicitud es enviada a la respectiva entidad, el encargado de recaudación impone la tasa que le corresponde.
• La entidad envía la información del orden de pago, el cual, el solicitante lo podrá comprobar en la pantalla de procesamiento de Pago-e.
• El solicitante se dirige al banco con la orden de pago para realizar la cancelación.
• Una vez pagada la tasa, el solicitante debe escanear el recibo de pago y enviarlo escaneado junto con la orden de pago al correo de la institución financiero@institutopesca.gob.ec.

Pantalla completa de detalles de procesamientos de Pago-e

• Descripción: Es la pantalla inicial al ingresar el menú Detalles de
• Procesamiento de Pago-e.
• Sección de „Consultas de detalles de procesamiento de Pago-e‟. Es la sección donde se ingresa las condiciones de la búsqueda.
• Sección donde muestra los resultados alistados de acuerdo a las condiciones de la búsqueda.
• Sección donde muestra los detalles y los estados de la orden de pago.

Cómo hacer la consulta de la orden de pago:

• Es donde el solicitante puede consultar los detalles de la orden de pago emitida y la liquidación del pago realizado.

Pantalla de consulta de la orden de pago

• Descripción: Es la pantalla inicial donde puede consultar la emisión del orden
• de Pago.
• Al hacer en el botón [Consultar], el sistema muestra los resultados de las tasas impuestas y abonadas
• Número de Identificación de Solicitante: Seleccione RUC, CI o Pasaporte.
• Institución: Seleccione el nombre de la institución en la lista desplegable.
• Número de Solicitud: Ingrese el número de solicitud que desea ver. También es posible hacer la búsqueda parcial en caso de no saber el número completo.
• Número de Orden de Pago de Institución: Introduzca el número de la orden de pago. También es posible hacer la búsqueda parcial en caso de no saber el número completo.

Pantalla de detalles de la orden de pago

• Al hacer clic en el botón [Consultar], podrá visualizar la información de la tasa impuesta y abonada de la solicitud presentada.

Cómo imprimir la orden de pago

• Pulsar en el botón de “Orden de Pago”

Pantalla de consulta para la impresión de la orden de pago

• Al hacer clic en el botón “Orden de Pago”, la orden de pago, se abrirá en una nueva pestaña en formato PDF.

Pantalla de impresión de la orden de pago

Con la orden de pago emitida después de realizada la solicitud, los pagos se deben efectuar a través de las ventanillas de recaudo del Banco del Pacífico, en todas las agencias que esta entidad bancaria tiene a disposición de sus clientes. No es necesario presentar una papeleta de depósito ni la orden de pago impresa, sólo se requiere comunicar al funcionario de la institución bancaria el número de la orden . El pago se procesará de inmediato y los valores recibidos se acreditarán automáticamente como pago electrónico.

Bibliografía

Subsecretaria de Recursos Pesqueros. (2015). Instructivo 130-044 CERTIFICACION DE PROCEDENCIA. Quito: Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca.

Antes de la VUE el importador/exportador realizaba la solicitud en un papel, el cual debía ser entregado a las diferentes instituciones para obtener los certificados previos, certificados de origen y muchas veces el mismo documento se presentaba en varias entidades. Lo que implicaba que exista al menos una persona de cada empresa encargada de realizar estas solicitudes, generando gastos de movilización, sueldos, y costos ocultos en las diferentes instituciones. Para realizar la declaración ante aduana, el usuario debía presentar los documentos de acompañamiento y visitar físicamente la institución y finalmente se procedía con el pago de tasas e impuestos. Actualmente, gracias a la VUE se han facilitado la tramitación de autorizaciones y certificaciones en un solo punto de acceso vía internet.

A continuación se detalla los siguientes pasos para que seas capaz de poder acceder a la VUE y verificar el estado de procesamiento de la solicitud del Certificado de Origen.

Acceda al sistema como solicitante Seleccione el menú Home > Proceso de Solicitud > Funciones de Conveniencia >Actualidad de Procesamiento de Solicitud (Usuario)

Actualidad de procesamiento de Solicitud

Estructura de la pantalla de estado del procesamiento de la solicitud

Pantalla completa del estado de procesamiento de la solicitud

Descripción de Pantalla: Pantalla donde el solicitante o el propietario de la carga verifica el estado de procesamiento de la solicitud.

• Sección de búsqueda donde se ingresa las condiciones de la búsqueda de la consulta del estado actual de procesamiento de la solicitud.
• Sección donde se despliega el listado de procesamiento de la solicitud buscada de acuerdo a las condiciones de la consulta.
• Se puede ver la información de la solicitud y el historial del estado de la solicitud registrada.
• Información del documento
• Estado del documento: Historial de los estados del documento.

Cómo consultar el estado de procesamiento de la solicitud

A continuación, se detalla la explicación de las condiciones importantes para realizar la búsqueda.

1. Número de Identificación de Solicitante:

- Solicitante: Seleccione el tipo de documento de identificación dentro de la lista despegable (RUC, Cédula de Identidad, Pasaporte).

- Propietario de Carga: Seleccione el tipo de documentos de identificación dentro de la lista despegable (RUC, Cédula de Identidad, Pasaporte).

2. Número de Solicitud: Ingrese el número de la solicitud.
3. [Consultar]: Botón para buscar con las condiciones ingresadas

La columna de “Estado de Procesamiento de Trámite” muestra el estado actual de la solicitud.

También se puede realizar la búsqueda con las siguientes condiciones. - Código de OCE: Seleccione el código OCE del solicitante en la lista despegable (No corresponde para los propietarios de carga).

4. Estado de Procesamiento: Seleccione el estado de procesamiento en la lista despegable.

- Categoría de Trabajo: Seleccione la clasificación del proceso en la lista despegable.

- Institución: Seleccione la entidad en la lista despegable.

- Documento: Seleccione el tipo de documento en la lista despegable.

- Número Otorgado de Certificado: Ingrese el número del certificado.

- Fecha de Solicitud: Seleccione la fecha de solicitud utilizando el calendario.

- Búsqueda en Resultados: Ingrese las condiciones de búsqueda dentro de los resultados.

- Es el icono para inicializar y actualizar la búsqueda.

Cómo ver la solicitud original

Al hacer clic en el botón [Ver Original] en la parte superior izquierda de la sección de detalles de la solicitud, pasará a la pantalla donde se visualizará la solicitud original.

Información detallada del estado actual de procesamiento de la solicitud

Descripción de pantalla: Se puede comprobar la información detallada del estado actual de procesamiento de la solicitud.

• Al hacer clic en el botón [Ver Original], se desplegará la versión original de la solicitud.

Pantalla de la solicitud original

Descripción de los Estados de procesamiento de solicitud

• A continuación, se detalla los estados de procesamiento de la solicitud.

Bibliografía

Subsecretaria de Recursos Pesqueros. (2015). Instructivo 130-044 CERTIFICACION DE PROCEDENCIA. Quito: Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca.

La consulta de la pantalla de elaboración de solicitud se realiza de la siguiente manera, se escoge el menú de: elaboración de solicitud / documentos de acompañamiento / listado de documentos de acompañamiento.

Menú para la búsqueda de solicitudes

Pantalla de consulta de la lista de formularios, se escoge la institución de INP, luego se da click en el botón de consultar, se escoge el formulario deseado y se da click en el botón “Solicitar”

Se elabora la solicitud de Certificación de Procedencia

Pantalla completa de la solicitud 130-044

La pantalla completa de la solicitud está formada por 9 partes. Cada parte es explicada detalladamente a continuación por números.

1. Datos de solicitud

• Número de Solicitud: Se genera el número de solicitud haciendo clic en el botón [Consultar] después de seleccionar el código de OCE. (Ver el título 6.7.2.3 Generar número de solicitud)
• Fecha de Solicitud: Es la fecha de solicitud es ingresado automáticamente con la fecha de hoy
• Ciudad de Solicitud: Se selecciona la ciudad de solicitud desde la lista.
• Número de Autorización Previa para Productos de Prohibida Exportación SA: Se ingresa el número de Autorización previa para productos de exportación prohibida.

2. Datos de Solicitante

• Clasificación de la Empresa Solicitante: Se selecciona la clasificación de la empresa solicitante.
• Número de Identificación de la Empresa Solicitante (RUC): El número de identificación de la empresa solicitante (RUC) es rellenado automáticamente.
• Razón Social de Solicitante: La razón social de solicitante correspondiente es rellenado automáticamente.
• Representante Legal de Solicitante: El representante legal de la Empresa.
• Provincia de la Empresa Solicitante: La provincia de la empresa solicitante es seleccionada automáticamente desde la lista.
• Cantón/Ciudad de la Empresa Solicitante: El cantón/ciudad de la empresa solicitante es seleccionado automáticamente desde la lista.
• Parroquia de la Empresa Solicitante: Se selecciona la parroquia de la empresa solicitante desde la lista.
• Dirección de la Empresa Solicitante: El resto de la dirección de la empresa solicitante es rellenado automáticamente.
• Nombre de Solicitante: Se ingresa el nombre de solicitante.
• Teléfono de Solicitante: El teléfono de solicitante es rellenado automáticamente.
• Fax de Solicitante: Se ingresa el fax de solicitante.
• Correo Electrónico de Solicitante: El correo electrónico de solicitante es rellenado automáticamente.

3. Datos de Exportador

• En caso de hacer clic en la casilla de "Es la misma información del solicitante", Datos de exportador son rellenados automáticamente con los datos del solicitante.
• Clasificación de Exportador: Se selecciona la clasificación de Exportador.
• Número de Identificación de Exportador: Se ingresa el número de RUC del exportador.
• Nombre de Exportador: Se ingresa el nombre de exportador.
• Provincia de Exportador: Se selecciona la provincia de Exportador desde la lista.
• Cantón / Ciudad de Exportador: Se selecciona el cantón de exportador desde la lista.
• Parroquia de Exportador: Se selecciona la parroquia de exportador desde la lista.
• Dirección de Exportador: Se ingresa el resto de la dirección de exportador.
• Teléfono de Exportador: Se ingresa el teléfono de exportador.
• Fax de Exportador: Se ingresa el fax de exportador.
• Correo Electrónico de Exportador: Se ingresa el correo electrónico de exportador.

4. Datos del Importador

• Nombre de Importador: Se ingresa el nombre de importador.
• País del Importador: Se selecciona el país de importador.
• Ciudad Importador: Se selecciona la ciudad correspondiente al país del importador.
• Dirección de Importador: Se ingresa el resto de la dirección de importador.
• Teléfono de Importador: Se ingresa el teléfono de importador.
• Fax de Importador: Se ingresa el fax de importador.
• Correo Electrónico de Importador: Se ingresa el correo electrónico de importador

5. Datos Generales

• Número de Factura Comercial: Se ingresa el número de la factura comercial.
• Zona de Laboratorio: Se ingresa la zona de laboratorio.
• Dirección de Laboratorio: Se ingresa el resto de la dirección de laboratorio.
• Código de Laboratorio: Se ingresa el número de laboratorio.

6. Datos del Producto

• Subpartida Arancelaria: Click en el icono de busqueda--> Consultar --> Escoger subpartida arancelaria correspondiente --> Confirmar
• Código de Tanque: Se ingresa el número de tanque.
• Código de Muestra LAB-EPA: Se ingres el número de muestra LAB-EPA.
• Unidad de Cultivo: Se ingresa la unidad de cultivo.
• Forma de presentación: Se ingresa la forma de presentación del producto.
• Nombre de Especie: Se ingresa el nombre de la especie.
• Trazabilidad del Reproductor: Se ingresa la trazabilidad del reproductor.
• Nombre del País de Destino: Se selecciona el país de destino.
• Peso Neto: Se ingresa el peso neto y seleccione el tipo.
• Cantidad de Cartones: Se ingresa la cantidad de cartones y seleccione el tipo.
• Cantidad de Exportación: Se ingresa la cantidad de exportación y seleccione el tipo.

7. Datos de Análisis

• Descargar Excel: Se descarga el documento con el formato de datos de análisis.
• Cargar: Se carga el documento anterior con los datos de análisis correspondientes.
• Exportar Excel: Se descarga el documento previamente cargado.
• Nombre de Análisis: Se ingresa el nombre del análisis
• Cantidad de Análisis: Se ingresa la cantidad de análisis y seleccione el tipo

8. Observaciones

• Observaciones de Solicitante: Se ingresa las observaciones de la solicitud.

9. Documento Adjunto

• Haciendo clic en el „Número de Archivo Adjunto‟ se abre una ventanilla donde permite adjuntar el archivo correspondiente.

• La estructura de la pantalla se detalla a continuación.
• Se guarda temporalmente el contenido de la solicitud haciendo clic en el botón [Guardar Temporal].
• Trae el contenido de una solicitud enviada en el pasado o de un certificado haciendo clic en el botón de [Traer].
• Se envía una solicitud haciendo clic en el botón de [Ver Borrador]. Y se abre esta ventana de confirmación

En caso de haber hecho clic en el botón [Sí] en el paso anterior, se abre una nueva ventana de autenticación de SENAE

Y por último se visualiza un mensaje indicando que el proceso ha sido completado exitosamente. Se cierra la ventanilla haciendo clic en el botón [Aceptar].

Bibliografía

Subsecretaria de Recursos Pesqueros. (2015). Instructivo 130-044 CERTIFICACION DE PROCEDENCIA. Quito: Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca.

El certificado de origen es aquel documento que certifica el país de origen de la mercancía que en él se detalla, es decir, acredita que la mercancía ha sido fabricada en ese país de tal forma que los productos puedan acogerse a los regímenes preferenciales y a la aplicación de los aranceles que les corresponden”

Para la obtención de este certificado se deben seguir los siguientes pasos:

1. Este es el primer paso que debe seguir el exportador a través del sitio web http://portal.aduana.gob.ec en la sección Solicitud de Uso.
2. En Ecuapass, acceder al menú “Ventanilla Única” y seleccionar la opción “Elaboración de DJO”. En esa sección el exportador deberá generar una declaración juramentada de origen del producto a exportar.  Este es el requisito mínimo para la obtención del certificado. 
3. En Ecuapass, menú “Ventanilla única” seleccione la opción “Elaboración de CO”. Allí el exportador deberá llenar el formulario en línea para luego retirarlo físicamente en el MIPRO a menos que lo haya obtenido a través de Fedexpor o alguna Cámara.

Entre las condiciones generales que todo OCE debería consideras, tenemos:

• Conocer el Número de Entrega que identifica al certificado de origen generado en la VUE, y su estructura consta del Código de OCE (8 dígitos) + año (4 dígitos) + número secuencial (8 dígitos) + letra (1 dígitos).
• Los certificados de origen que se consultan en esta pantalla solo deben ser utilizados en el proceso de exportación del Sistema Ecuapass.
• Para el caso de certificado de origen que tenga estado “Aprobado con pago confirmado” se visualiza todos los datos en la pantalla; para los demás estados en nos presenta el nombre de archivo XML original.

Acuerdos Comerciales por Países

Argentina

1. Acuerdo de Complementación Económica, AAP.CE Nº 59

• Régimen de Origen: ANEXO IV

2. Acuerdo Regional Relativo a la Preferencia Arancelaria Regional, AR.PAR Nº 4

• Régimen de Origen: RESOLUCIÓN 252

3. Acuerdo Regional de Apertura de Mercados a favor del Ecuador, AR.AM Nº 2

• Régimen de Origen: ANEXO II

Bolivia

1. Acuerdo Comercial de Cartagena

• Régimen de Origen: DECISIÓN 416-417

Brasil

1. Acuerdo de Complementación Económica, AAP.CE Nº 59

• Régimen de Origen: ANEXO IV

2. Acuerdo Regional Relativo a la Preferencia Arancelaria Regional, AR.PAR Nº 4

• Régimen de Origen: RESOLUCIÓN 252

3. Acuerdo Regional de Apertura de Mercados a favor del Ecuador, AR.AM Nº 2

• Régimen de Origen: ANEXO II

Finalmente es necesario tomar en cuenta que existen diferentes tipos de certificados de origen dependiendo del país de destino de sus exportaciones. Adicionalmente, es importante que el producto a exportar cumpla con la normativa y requerimientos necesarios para la emisión de un certificado de origen.

Nota: Si va a exportar a Estados Unidos, la Unión Europea, terceros países, SGP o SGP+, la única entidad emisora es el MIPRO.  Para exportar a la CAN, ALADI y MERCOSUR, el certificado de origen puede ser emitido por las Cámaras autorizadas.

Bibliografía

Dirección Nacional de Mejoras Continuas y Tecnologías de Información. (17 de Octubre de 2015). SENAE. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2015/senae-isee-2-2-024-v1.pdf

La necesidad de ser un país competitivo y tomar correcciones en el proceso de comercio exterior que impedían una fluidez normal, fue el punto de partida para que el Gobierno Nacional analice la implementación de un sistema que permita agilizar estos procesos y sea de beneficio tanto para la empresa pública como para la privada. Dando como resultado la implementación de la VUE, siendo una herramienta electrónica por medio de la cual todos los operadores de comercio exterior, presentan los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior. 

El sistema informático Ecuapass de la aduana es en base de uno de los mejores modelos del 2010 – 2011 de la versión de la aduana coreana, debido a que se ha implementado con la ayuda de técnicos de la República de Corea del Sur  el sistema aduanero UNIPASS ya que dicho sistema fue calificado como uno de los mejores en el mundo, se encuentra en Asia, África, América y Europa, ha dado una inversión aproximada de 21 millones de dólares.

Este sistema permite a todos los Operadores de Comercio Exterior realizar sus operaciones aduaneras de importación y exportación. (SENAE)

Cuyos objetivos son:

1. Transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras.
2. Minimizar el uso de papel.
3. Asegurar simultáneamente asegurar el control aduanero y facilitar el comercio.
4. Establecer la Ventanilla Única de Comercio Exterior (Ecuapass)

        Fuente: SENAE

1. Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única. - En este módulo se realiza la generación de la DJO (Declaración Juramentada de Origen), CO (Certificado de Origen) y todo tipo de licencia de importación, registro sanitario, permiso y otros documentos de acompañamiento.
2. Procesos de Importaciones y Exportaciones (Despacho y Carga). - En estos módulos se genera todo tipo de declaración de importación y exportación de productos
3. Control Posterior. -  Este módulo es manejado exclusivamente por el área de Control Posterior de la Aduana, que consiste en el control post nacionalización de las mercancías.
4. Gestión de Litigios Aduaneros. - En este módulo se gestiona todos los actos administrativos que los operadores de comercio exterior interpongan ante la Aduana.
5. Data Warehouse. - Este módulo almacena la base de datos y es administrada por parte de la Aduana.
6. Devolución Condicionada de Tributos. - En este módulo se gestiona la solicitud de los operadores de comercio exterior de devolución de tributos al comercio exterior.
7. Sistema de Alerta Temprana. - en este módulo, que es administrado por la Aduana, monitorea el funcionamiento del sistema ECUAPASS, permitiendo enviar alertas cuando se generen fallas en los procesos pre establecidos en el sistema.
8. Gestión de Riesgos (Incluye la Gestión Avanzada). - Este módulo, es administrado por la Aduana, y maneja los perfiladores de riesgo del ECUAPASS
9. Gestión del conocimiento. - En este módulo se encuentran todos los manuales de procedimientos y demás documentación relacionada a los procedimientos implementados en el ECUAPASS
10. Sistema de Manejo de Pistas de Auditoria. - Este módulo permite realizar el seguimiento de los procesos aduaneros (trazabilidad).

Los beneficios que el ECUAPASS como sistema aduanero que otorga a los involucrados en actividades de comercio exterior son bastantes amplios; sin embargo, es un grupo reducido de ellos que conoce a fondo cada uno de sus módulos y sabe manejarlos para gestionar eficientemente sus operaciones aduaneras dentro de la calidad información

Bibliografía

Eco. Luis Suárez G. (28 – 30 de abril 2021). Introducción a los módulos de Ecuapas. Seminario de My Intelecto. Ecuador