Introducción

A través de la Ventanilla Única Ecuatoriana, los OCE’s pueden realizar un sinnúmero de documentos necesarios para llevar a cabo los procedimientos de exportación y/o importación, como es el caso de las notificaciones sanitarias. Pero ¿qué es en concreto la VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana)? Es una herramienta digital que surgió con la finalidad de agilizar los procesos de tramitología en las importaciones y exportaciones para así evitar costos innecesarios y pérdidas de tiempo, que puedan resultar perjudiciales al final del día. En otras palabras, la Ventanilla Única Ecuatoriana es un instrumento mediante la cual los OCE`s pueden ingresar sus solicitudes de documentos para seguir con el proceso de comercio exterior de manera eficiente. Por ejemplo, si hablamos de una exportación o importación que requiera Registro Sanitario, el OCE deberá llevar a cabo ese trámite a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana, además se le permite modificar este registro en caso de que lo requiera.

Desarrollo

La notificación sanitaria de alimentos procesados es un certificado que permite su importación y comercialización bajo los requisitos de la normativa vigente, para garantizar que sea apto para el consumo humano.

Se entiende como alimento procesado a toda materia natural que para el consumo ha sido sometida a operaciones necesarias para su transformación o modificación, que se distribuyen y comercializan en envases rotulados bajo el concepto de una marca de fábrica determinada.

La notificación obligatoria del producto tendrá vigencia de 5 años, contados a partir de la fecha de expedición y podrá renovarse por periodos iguales a través de la VUE bajo el concepto de reinscripción de notificación

NOTA: la reinscripción de la notificación sanitaria no aplica para productos que hayan sido inscritos bajo línea certificada BPM

Según el instructivo externo “REISNCRIPCION DE LA NOTIFICACIÒN SANITARIA A TRAVES DE LA VENTANILLA ÚNICA ECUATORIANA-VUE, se debe seguir el siguiente proceso.

Procedimiento para el ingreso de la solicitud de reinscripción

Ingresar al portal y llenar los campos correspondientes para iniciar sesión.

1. Seleccionar elaboración de solicitud/ documentos de acompañamiento/ listado de documentos de acompañamiento.
2. Completar los campos solicitados, seleccionando las opciones de las listas desplegables
3. Del listado desplegable escoja el formulario [129-AL-001-REQ-02] Solicitud de Reinscripción de Notificación Sanitaria de Productos Alimenticios. Adjunte la subpartida arancelaria correspondiente a su producto; en caso de ingresar erróneamente el número de la notificación sanitaria, su solicitud será cancelada. Aparecerá la siguiente ventana:

Nota: la solicitud de la reinscripción de la notificación sanitaria podrá presentarte dentro de los 90 días previos al vencimiento de la respectiva notificación sanitaria. Para el caso de notificaciones sanitarias de productos que durante su periodo de vigencia no hubiere sido el objeto de suspensión por parte de la autoridad sanitaria, la reinscripción se realizara automáticamente, sin mas requisitos que la presentación de la solicitud respectiva por parte de su titular.

Modificación de la notificación sanitaria a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana.

Las modificaciones son aplicables para las notificaciones sanitaria de alimentos procesados como para alimentos inscritos en líneas certificadas en BPM.

Procedimiento para solicitante (representante legal)

1. Ingresar al portal de la VUE y seleccionar: elaboración de solicitud/ documentos de acompañamiento/ listado de documentos de acompañamiento.
2. Del listado que se despliega escoger el formulario 129-AL-003-REQ. Solicitud de modificación sanitaria o inscripción por línea de BPM de Productos Alimenticios. A continuación, aparecerá la siguiente pantalla:

3. Una vez seleccionado el formulario, se genera el número de solicitud haciendo clic en la opción “Consultar”. Con este número el usuario podrá realizar el seguimiento de su solicitud.

4. Una vez generada la solicitud por parte del Representante Legal, envíe el formulario de solicitud al responsable técnico para que complete todos los campos requeridos en el formulario, seleccione la opción “Enviar al responsable técnico”, ubicada en la parte inferior del formulario.
5. Para continuar ingrese el RUC del responsable técnico o RUC de la empresa según como se haya registrado en el sistema, luego de clic en la opción “Consultar”.
6. Dar clic en botón “confirmar” para continuar. Aparecerá una ventana donde se debe realizar la firma del documento, del representante legal, mediante su TOKEN.

Procedimiento para completar información de la solicitud de modificación de la notificación sanitaria (responsable técnico)

1. Ingresar al portal web de la VUE y seleccionar la opción: proceso de solicitud/ funciones de conveniencia/ actualidad de procesamiento de solicitud (usuario).
2. A continuación, en la opción “Número de Identificación de Solicitante”, seleccione “responsable Técnico”. Luego seleccione “Consultar” y aparecerán todas las solicitudes para revisar.
3. Una vez ingresado todos los campos, el Representante Técnico deberá firmar electrónicamente, mediante su TOKEN. Luego de clic en la opción “Enviar” la solicitud al Representante Legal.

Proceso de firmas y envío de solicitud

Una vez realizado el procedimiento de solicitud por parte del responsable técnico, el representante legal, deberá continuar con el proceso, ingresando al portal web de la VUE.

Seleccionar la opción “Funciones de Conveniencia” → “Actualidad de procesamiento de solicitud. Una vez ingresado en el formulario, en la opción “Número de Identificación de Solicitante” seleccione “Solicitante”. A continuación, seleccione “Consultar” de modo que aparezcan todas las solicitudes.

1. En el listado “Estado de procesamiento” seleccione “Elaboración del Contenido Técnico Realizada”. Luego de clic en la solicitud requerida, esta se tornará de color celeste y de clic en la opción “Ver Original”, para acceder al formulario de solicitud.
2. Una vez revisado el formulario, de clic en “Registrar”, para que la solicitud sea enviada a la ARCSA, en el sistema ECUAPASS debe cambiar el estado de solicitud enviada a receptada. Para realizar esta operación se debe firmar electrónicamente el documento, mediante el uso del TOKEN respectivo.
3. La solicitud será revisada por la ARCSA y de ser necesario se notificará la Subsanación para corrección de información en la misma en el término de quince (15) días laborables antes de que cambie el estado del proceso en el sistema.
4. Una vez que la solicitud por parte de la ARCSA sea favorable, se autorizará el pago por concepto de modificación de Notificación Sanitaria y se deberá imprimir la “Orden de Pago” en la cual se le notificará la cantidad a pagar y el término para realizar dicho pago.
5. Con el pago realizado la ARCSA, realizará el análisis técnico-documental y emitirá el informe técnico – legal correspondiente, por una única vez. En caso de que el informe contenga objeciones, la ARCSA notificará al usuario mediante el sistema ECUAPASS, quien tendrá un término para salvar las objeciones de quince (15) días laborables para productos de fabricación nacional y extranjera.
6. Una vez corregidas las objeciones, el Representante Legal de productos de fabricación nacional podrá imprimir el Certificado de Notificación Sanitaria correspondiente.
7. Los Representantes Legales de Productos de fabricación extranjera, podrán consultar su Certificado de Notificación Sanitaria, a través del portal web ECUAPASS, ingresando el Número de Solicitud o el Número de Emisión de Certificado; ingrese en: http://ventanillaunica.aduana.gob.ec/vpt_server/vpt_flex/ctft_inqr.html#

Conclusiones

La obtención de los documentos de control previo o de acompañamiento pueden ser demorosos y tediosos, además que representan costos innecesarios. A través de la Ventanilla Única Ecuatoriana se lo puede obtener de manera ágil y segura ya que esta plataforma facilita y agiliza procesos de tramitología, sin necesidad de tener que dirigirse a la autoridad competente, evitándole así contratiempos y perdida de recursos. Por otro lado, una vez culminada la vigencia de la notificación sanitaria, es a través de la VUE que se realiza la reinscripción y modificación de la notificación haciendo que el proceso sea mucho más eficiente que acercarse al organismo competente.

Recomendaciones

Si no se tiene conocimiento sobre el proceso de solicitud de algún documento en particular que sea necesario para continuar con el proceso de exportación o importación se recomienda recurrir a las guías para operador de comercio exterior, en los cuales se encontrará de manera detallada y paso a paso lo que se debe realizar en la Ventanilla Única Ecuatoriana.

Por otro lado, se debe ser consciente de los documentos que se requieren en cada uno de los procesos para poder hacer la gestión correspondiente de solicitud y así evitarnos contratiempos y perdida de dinero.

Referencias

Agencia de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria. (s.f.). Obtenido de https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2019/04/IE-B.3.1.2-ALI-02_PROCEDIMIENTO-PARA-INSCRIPCI%C3%93N-REINSCRIPCI%C3%93N-Y-MODIFICACI%C3%93N-DE-LA-NOTIFICACI%C3%93N-SANITARIA-A-TRAV%C3%89S-DE-VUE.pdf

Agencia Nacional de Regulacion, Control y Vigilancia Sanitaria. (s.f.). Gobierno del Encuentro. Obtenido de https://www.controlsanitario.gob.ec/inscripcion-de-notificacion-sanitaria-de-alimentos-procesados-fabricacion-nacional/

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana) surgió con la finalidad de agilizar los procesos de tramitología en las importaciones y exportaciones para así evitar costos innecesarios y pérdidas de tiempo. Que puedan resultar perjudiciales al final del día. La Ventanilla Única Ecuatoriana es una herramienta digital donde los OCE`s pueden ingresar sus solicitudes de documentos para seguir con el proceso de comercio exterior de manera eficiente. Por ejemplo, si hablamos de una exportación o importación que requiera Registro Sanitario, el OCE deberá llevar a cabo ese trámite a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana, además se le permite modificar este registro en caso de que lo requiera.

Desarrollo

A través de la Ventanilla Única Ecuatoriana se pueden solicitar un sinnúmero de documentos, necesarios para la importación o exportación de productos, como es el caso del registro sanitario, incluso hay casos en los que se requiere hacer modificaciones por algún tema específico. A continuación, se especificarán aquellos casos que requieren un nuevo registro sanitario:

Según el instructivo externo “REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN, REINSCIPCIÓN, HOMOLOGACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL REGISTRO SANITARIO DE MEDICAMENTOS EN GENERAL” se requiere un nuevo Registro para Medicamento en General, cuando se presenten las siguientes modificaciones respecto al medicamento:

1. Cambio de laboratorio fabricante principal
2. Cambio de titular del producto/Titular del registro sanitario (cuando se fabricante)

Debemos considerar que una vez que se conceda el nuevo registro sanitario, el anterior se anulará y constara en el historial del producto, para lo cual se debe informar al ARCSA este particular.

Requisitos para modificación

El fabricante o distribuidor estará obligado a reportar mediante solicitud a la Agencia Nacional de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria, cualquiera de las modificaciones realizadas en un plazo de 30 días de producidas.

Se requiere una modificación del registro sanitario en los siguientes casos.

1. Cambio de la naturaleza del material de envase siempre y cuando los fabricantes presenten:

1.1. Especificaciones del material del nuevo envase.

1.2. Certificado de análisis y fichas de estabilidad en el nuevo envase que prueben: que el nuevo envase no altera en absoluto la estabilidad del producto; y, que la fórmula cuali-cuantitativa del producto no ha sido modificada en relación con la que fue presentada y aprobada en el trámite de registro sanitario;

2. Cambio de nombre del producto;
3. Cambio de razón social del fabricante;
4. Cambio de razón social del titular del producto;
5. Cambio de nombre o razón social del solicitante;
6. Cambio de ubicación de la planta de fabricación dentro de la misma ciudad;
7. Cambio de distribuidor;
8. Cambio, aumento o disminución de las formas de presentación;
9. Cambio de tamaño y/o color de las cápsulas;
10. Cambio, aumento o disminución de los excipientes que no afecten las especificaciones de estabilidad o biodisponibilidad del producto;

11. Variaciones en el período de vida útil del producto;
12. Inclusión de fabricante alterno;
13. Cambio de fabricante alterno ciudad o país de este; y,
14. Eliminación del fabricante alterno.

Cualquier modificación que se hiciere en la formulación, envase, etiqueta, forma o presentación y más aspectos relacionados con el producto registrado; deberá ser justificada técnicamente, para lo cual se adjuntará al formulario de solicitud los requisitos necesarios que sustenten la modificación que se solicita.

Procedimiento para modificación del Registro Sanitario a través de la VUE

Ingresar al portal y llenar los campos correspondientes para iniciar sesión.

1. SOLICITANTE (REPRESENTANTE LEGAL)

a.- Ingresar al portal de la VUE/ Elaboración de solicitud/documentos de acompañamiento/ listado de documentos de acompañamiento.

b.- Llenar los siguientes campos, seleccionando las opciones de las listas desplegables

Institución: (ARCSA)- Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

Documento: seleccionar el documento que se desea tramitar.

c.- una vez aparezca el documento en el listado se tornará celeste y se debe seleccionar la opción de SOLICITAR para acceder al formulario.

d.- Generar el numero de solicitud: una vez solicitado el formulario según el proceso, se genera el numero de solicitud haciendo clic en la opción CONSULTAR y se obtendrá el número de trámite con el cual el usuario podrá realizar seguimiento de su solicitud

e.- Una vez generada la solicitud por parte del Representante Legal, se debe enviar el formulario de solicitud al Responsable técnico para que complete todos los campos requeridos en el formulario, seleccionando la opción Enviar al responsable técnico, ubicada en la parte inferior del formulario.

f.- Ingresar el RUC del Responsable Técnico y hacer clic en la opción CONSULTAR, posterior hacer clic en el botón CONFIRMAR.

g.- A continuación, aparecerá una ventana en donde se debe realizar la firma electrónica del documento, mediante el TOKEN respectivo. Finalmente digitar “CONFIRMAR” para termina el proceso de firma electrónica.

2. PROCEDIMIENTO PARA COMPLETAR INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE REGISTRO SANITARIO (RESPONSABLE TÉCNICO).

a.- Ingresar al portal de la VUE/ Proceso de Solicitud/ Funciones de Conveniencia/Actualidad de procesamiento de solicitud (usuario)

b.- Una vez ingresado, en la opción Número de Identificación de Solicitante, se debe seleccionar Responsable Técnico. A continuación dar clic en consultar y aparecerán todas las solicitudes para revisar.

c.- Hacer clic en la solicitud y presionar la opción VER ORIGINAL para acceder al formulario de la solicitud

1. d) En la parte inferior del formulario de solicitud aparece el listado de “Documento Adjunto”, mediante la cual se deberá adjuntar escaneados en formato (.pdf) los requisitos establecidos para el formulario correspondiente de acuerdo a su producto y trámite seleccionado, haciendo clic en el símbolo (0).

NOTA: El Portal Web ECUAPASS soporta una capacidad máxima de 30 Mb, por tal motivo se sugiere que los documentos se graben en la menor resolución posible. Cuando la documentación exceda esta capacidad máxima, se deberá entregar en Secretaría General de ARCSA - Planta Central, los documentos faltantes grabados en un medio digital (Disco Compacto - CD), acompañado del oficio vía Quipux* dirigido a la Dirección Ejecutiva de la Agencia con el detalle de los documentos faltantes.

e.- una vez ingresados todos los campos, el Representante Técnico deberá firmar electrónicamente con su TOKEN y ENVIAR la solicitud al Representante Legal.

3. Proceso de firmas y envío de solicitud

a.- Una vez realizado el Procedimiento de solicitud por parte del responsable técnico, el representante legal, deberá continuar con el proceso, ingresando al portal web de la VUE.

b.- Seleccionar Funciones de Conveniencia y seleccionar Actualidad de procesamiento de solicitud.

c.- Una vez ingresado en el formulario, en la opción Número de Identificación de Solicitante seleccionar Solicitante.

1. A continuación seleccionar “Consultar” de modo que aparezcan todas las solicitudes.

e.- En el listado “Estado de procesamiento” seleccionar “Elaboración del Contenido Técnico Realizada”

f.- Hacer clic en la solicitud requerida (se torna de color celeste) y presionar la opción Ver Original, para acceder al formulario de solicitud. Escoger VER BORRADOR para revisar la solicitud y verificar los datos ingresados.

g.- Una vez revisado el formulario, hacer clic en el botón Registrar, para que la solicitud sea enviada a la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (en el sistema ECUAPASS debe cambiar el estado de solicitud enviada a receptada). Para realizar esta operación se debe firmar electrónicamente el documento, mediante el uso del TOKEN respectivo.

h.- La solicitud será revisada por la ARCSA y de ser necesario se notificará la Subsanación para corrección de información en la misma en el término de ocho (8) días antes de que cambie el estado del proceso en el sistema.

NOTA: En caso de que el usuario no ingrese la solicitud con las correcciones solicitadas en el tiempo establecido, el proceso será cancelado y el sistema le notificará los motivos de la cancelación

i.- Una vez que la solicitud por parte de la ARCSA sea favorable, se autorizará el pago por concepto de inscripción de Registro Sanitario y se deberá imprimir la “Orden de Pago” en la cual se le notificará la cantidad a pagar y el término para realizar dicho pago.

j.- Con el pago realizado la ARCSA, realizará el análisis documental y emitirá el informe técnico – legal correspondiente, por una única vez. En caso de que el informe contenga objeciones, la ARCSA notificará al usuario mediante el sistema ECUAPASS, quien tendrá un término para salvar las objeciones de treinta (30) días para productos de fabricación nacional y de cuarenta y cinco (45) días para productos de fabricación extranjera.

k.- Una vez corregidas las objeciones, el Representante Legal de productos de fabricación nacional podrá imprimir el Certificado de Registro Sanitario correspondiente.

l.- Los Representantes Legales de Productos de fabricación extranjera, podrán consultar su Certificado de Registro Sanitario, a través del portal web ECUAPASS, ingresando el

Número de Solicitud o el Número de Emisión de Certificado; para lo cual el usuario debe ingresar a la siguiente página web:

http://ventanillaunica.aduana.gob.ec/vpt_server/vpt_flex/ctft_inqr.html#

Conclusiones

Si bien es cierto, la obtención de los documentos de control previo o de acompañamiento pueden ser demorosos y tediosos, a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana se lo puede obtener de manera ágil y segura ya que esta plataforma facilita y agiliza procesos de tramitología, sin necesidad de tener que dirigirse a la autoridad competente, evitándole así contratiempos y perdida de recursos. No obstante, si el peso de los documentos supera la capacidad máxima del portal (30Mb), los documentos tendrán que ser entregado en Secretaria General de ARCSA-Planta Central, los documentos faltantes grabados en un medio digital, acompañado del oficio vía Quipux, dirigido a la Dirección Ejecutiva de la Agencia con el detalle de los documentos faltantes.

Recomendaciones

Si no se tiene conocimiento sobre el proceso de solicitud de algún documento en particular que sea necesario para continuar con el proceso de exportación o importación se recomienda recurrir a las guías para operador de comercio exterior, en los cuales se encontrará de manera detallada y paso a paso lo que se debe realizar en la Ventanilla Única Ecuatoriana.

Por otro lado, se debe ser consciente de los documentos que se requieren en cada uno de los procesos para poder hacer la gestión correspondiente de solicitud y así evitarnos contratiempos y perdida de dinero.

Referencias

Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria. (Noviembre de 2014). Obtenido de https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/08/IE-D.1.1-VUE-01_Registro_Sanitario_a_trave%CC%81s_VUE.pdf

Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria. (Mayo de 2015). Obtenido de https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/03/IE-D.1.1-MG-01_REQUISITOS-REGISTRO-SANITARIO-MEDICAMENTOS-GNRAL.pdf

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La Ventanilla Única Ecuatoriana fue creada con el propósito de agilizar la tramitología en los procesos de importación y exportación y así evitar costos innecesarios y perdidas de tiempo. A través de esta herramienta digital los OCE`s pueden ingresar sus solicitudes de documentos para seguir con el proceso de comercio exterior. Por ejemplo, si hablamos de una exportación o importación que requiera Registro Sanitario, el OCE deberá llevar a cabo ese trámite a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana, siguiendo los pasos que se mencionan en las guías de uso del ECUAPASS en caso de no estar al tanto del tramite a solicitud a realizar.

Desarrollo

Si nos referimos a una exportación, se requiere primero el registro de exportador. Según la SENAE (2018) se deben seguir los pasos estipulados a continuación:

1. Obtener el RUC (SRI).
2. Adquirir la firma electrónica en TOKEN emitida ya sea por el Banco Central del Ecuador o por una compañía certificadora particular como es el caso de Security Data.
3. Registrarse en el ECUAPASS

Una vez que la solicitud haya sido aprobada por la SENAE, se inicia con la transmisión de la Declaración Aduanera de Exportación. Los documentos que los acompañan son:

• Factura Comercial
• Autorizaciones previas
• Certificados de Origen electrónico

Si el registro en el ECUAPASS fue exitoso, procedemos con los pasos que se van a detallar a continuación:

1.- Para el solicitante de Registro Sanitario (Representante Legal o Titular del Registro Sanitario)

1. Ingrese al portal web de la VUE y seleccione: elaboración de solicitud-documentos de acompañamiento- listado de documentos de acompañamiento.
2. Seleccionar la lista desplegable para encontrar el formulario que corresponda de acuerdo con el producto objeto de trámite.

1. Una vez seleccionado el formulario se procede a seleccionar el botón “consultar”, el documento seleccionado se pintará de celeste.
2. Seleccionar la opción “solicitar”, ubicada en la parte inferior derecha de la pantalla para acceder al formulario
3. A continuación, se desplegará el formulario de la Inscripción del Registro Sanitario.
4. En el campo “numero de solicitud” seleccionar la opción “consultar” para que se genere automáticamente el numero de solicitud y con esta el usuario podrá realizar seguimiento de su trámite.

1. Una vez generado el formulario de solicitud por parte del Representante Legal se debe enviar el formulario al responsable técnico para que complete todos los campos requeridos en el formulario, seleccionando la opción “Enviar al responsable técnico”, ubicada en la parte inferior del formulario.
2. Ingresar el RUC del responsable técnico y hacer clic en la opción “consultar”
3. A continuación, aparecerá una ventana en donde se debe realizar la firma del documento, mediante el TOKEN respectivo.
4. Una vez que el documento es firmado, seleccione la opción “aceptar” para que el formulario sea enviado.

2.- Para el responsable técnico del establecimiento que solicita el registro sanitario.

1. Ingresar al Portal ECUAPASS y seleccionar Proceso de solicitud – Funciones de Conveniencia – Actualidad de procesamiento de solicitud (usuario)
2. Una vez ingresado, en la opción “Número de Identificación de Solicitante”, se debe seleccionar la opción “Responsable Técnico”.

1. Hacer clic en la solicitud que se tornara de color celeste y presionar la opción “ver original” para acceder al formulario de solicitud.
2. Llenar los campos solicitados
3. En la parte inferior del formulario de solicitud aparece el listado de “Documento Adjunto”, mediante la cual se deberá adjuntar escaneados en formato (.pdf) los requisitos establecidos para el formulario correspondiente de acuerdo con su producto y trámite seleccionado, haciendo clic en el símbolo (0).
4. Una vez que todos los campos sean llenados, el Representante Técnico deberá Firmar Electrónicamente con su TOKEN y enviar la solicitud al Representante Legal.

3.- Firma y envío de la solicitud de Registro Sanitario

Una vez realizado todo el procedimiento especificado en los puntos anteriores, se deberá continuar con los siguientes pasos.

1. Seleccionar la opción “Funciones de Conveniencia” y seleccionar “Actualidad de procesamiento de solicitud (Usuario)”.
2. Una vez ingresado en el formulario, en la opción “Número de Identificación de Solicitante” seleccionar “Solicitante”.
3. A continuación, seleccionar “Consultar” de modo que aparezcan todas las solicitudes.

1. Hacer clic en la solicitud requerida (se torna de color celeste) y presionar la opción “Ver Original”, para acceder al formulario de solicitud.
2. Escoger la opción “Ver borrador” en la parte inferior, para revisar la solicitud y verificar los datos ingresados, de modo que se pueda corregir cualquier error que se presente.
3. Una vez revisado el formulario, hacer clic en el botón “Registrar”, para que la solicitud
4. sea enviada a la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (en el sistema ECUAPASS debe cambiar el estado de solicitud de enviada a receptada). Para realizar esta operación se debe firmar electrónicamente el documento, mediante el uso del TOKEN respectivo.
5. La solicitud será revisada por la ARCSA y de ser necesario se notificará la Subsanación para corrección de información en la misma en el término de ocho (8) días antes de que cambie el estado del proceso en el sistema.
6. Una vez que la solicitud por parte de la ARCSA sea favorable, se autorizará el pago por concepto de inscripción de Registro Sanitario y se deberá imprimir la “Orden de Pago”
7. Con el pago realizado la ARCSA, realizará el análisis documental y emitirá el informe técnico – legal correspondiente, por una única vez
8. Una vez corregidas las objeciones, el Representante Legal de productos de fabricación nacional podrá imprimir el Certificado de Registro Sanitario correspondiente.
9. Los Representantes Legales de Productos de fabricación extranjera, podrán consultar su Certificado de Registro Sanitario, a través del portal web ECUAPASS, ingresando el Número de Solicitud o el Número de Emisión de Certificado;

Conclusiones

La Ventanilla Única Ecuatoriana facilita y agiliza el proceso para la obtención del Registro Sanitario, sin necesidad de tener que dirigirse a la autoridad competente, evitándole así contratiempos y perdida de recursos. No obstante, si el peso de los documentos supera la capacidad máxima del portal (30Mb), los documentos tendrán que ser entregado en Secretaria General de ARCSA-Planta Central, los documentos faltantes grabados en un medio digital, acompañado del oficio vía Quipux, dirigido a la Dirección Ejecutiva de la Agencia con el detalle de los documentos faltantes.

Recomendaciones

Para realizar un proceso de exportación o importación, estar pendientes de los documentos necesarios para llevar a cabo dicho procedimiento y así evitarnos contratiempos futuros que pueden ocasionar perdidas de tiempo y dinero.

Si no se tiene el conocimiento sobre el proceso de solicitud de tal o cual documento, recurrir a las guías para operador de comercio exterior, en los cuales se encontrará de manera detallada y paso a paso lo que se debe realizar.

Referencias

Agencia Nacional de Regulacion, Control y Vigilancia Sanitaria. (s.f.). Obtenido de https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/08/IE-D.1.1-VUE-01_Registro_Sanitario_a_trave%CC%81s_VUE.pdf

Andrea, O. (2019). Repositorio UTMACH. Obtenido de http://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/13510/1/ECUACE-2019-CI-DE00266.pdf

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La Ventanilla Única Ecuatoriana, conocida como VUE es una herramienta o un medio digital a través del cual todos los operadores de comercio exterior y/o usuarios de los servicios aduaneros, presentaran todos los requisitos, trámites y documentación necesaria para que un proceso pueda llevarse a cabo y culminar de una forma eficiente. A lo largo de este blog orientaremos al usuario externo con instrucciones detalladas de como hacer eso de la VUE, procedimientos de inscripción, reinscripción y modificación de la Notificación Sanitaria de los Alimentos Procesados

Desarrollo

Los usuarios externos, tanto Representante Legal, como Responsable Técnico previo al proceso de solicitud de Inscripción, Reinscripción y Modificación de la Notificación Sanitaria de Productos a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), debe obtener previamente el Certificado de Firma Electrónica (TOKEN) respectivo; instrumento que le servirá para ingresar su firma electrónica en todos los trámites que se realicen a través del sistema ECUAPASS.

A través de la Ventanilla Única Ecuatoriana del portal web ECUAPASS, se accede a los trámites relacionados con la notificación sanitaria de productos alimenticios; para lo cual usted debe registrarse previamente en el portal del ECUAPASS

Ingreso al Sistema de ECUAPASS

1. Ingrese en la página web de la aplicación ECUAPASS, mediante el link https://ecuapass.aduana.gob.ec/; coloque su usuario y contraseña, luego de clic en la opción “INICIAR SESIÓN”. Cabe mencionar que para ingresar al portal de ECUAPASS se debe estar previamente registrado como usuario.

2. Dar clic en la opción VUE

3. Una vez ingresado en el portal web de la VUE, seguir con los pasos del tramite que se desea realizar.

Inscripción de la Notificación Sanitaria

Para acceder a las solicitudes de Inscripción de la Notificación Sanitaria de Alimentos Procesados a través de la VUE, debe escoger el formulario 129-AL-001-REQ-01 o 129-AL-002-REQ-01, si su producto es extranjero o nacional, respectivamente.

Reinscripción de la Notificación Sanitaria

Para el ingreso de solicitudes de Reinscripción de la Notificación Sanitaria de Alimentos Procesados, que durante su período de vigencia no hubieren sufrido cambios o modificaciones en su uso, que no hayan registrado problemas de calidad, inocuidad; y no hubieren sido objeto de suspensión por parte de la Autoridad Sanitaria, ésta se realizará automáticamente a través de la VUE, sin más requisitos que la presentación del formulario de solicitud [129-AL-001-REQ-02] por parte del Solicitante de la Notificación Sanitaria; misma que debe ser presentada dentro de los noventa (90) días de anticipación a la fecha de vencimiento del Notificación Sanitaria.

En el caso que no se haya solicitado la reinscripción de la Notificación Sanitaria y haya vencido su fecha de vigencia, se deberá iniciar un nuevo proceso de notificación sanitaria.

Modificación de la Notificación Sanitaria

 Para el ingreso de solicitudes de Modificación del Notificación Sanitaria, debe escoger el formulario [129-AL-003-REQ].

Procedimientos Complementarios a través de la VUE

Una vez ingresadas las solicitudes a través de la VUE para los procesos de inscripción, reinscripción y modificación del Notificación Sanitaria; el sistema podrá dirigir a pasos complementarios.

• Revisión de la Solicitud: Procedimiento mediante el cual puede realizar la verificación del estado de su trámite relacionado a la Notificación Sanitaria.
• Subsanación de la Solicitud: En el caso que no cumpla con los requisitos, se le notificará a través del sistema; deberá corregir (subsanar) la solicitud y sus anexos, de acuerdo a las observaciones recibidas y tendrá quince (15) días laborables para salvar las objeciones; caso contrario el proceso se cancelará.
• Desestimiento de la Solicitud: En el caso que el usuario requiera desistir del proceso de inscripción, reinscripción o modificación de la notificación sanitaria, podrá realizarlo siempre y cuando la solicitud no se encuentre en estado de aprobación en la VUE.
• Pago electrónico: En el caso que haya cumplido con todos los requisitos, la ARCSA, autorizará el pago electrónico por concepto de inscripción o modificación de la notificación sanitaria. El sistema le notificará la cantidad a pagar y el término para realizar dicho pago; en caso de no realizarse el pago en el término establecido, el proceso será cancelado.
• Impresión/Consulta del Certificado de la Notificación Sanitaria: La ARCSA, realizará el análisis documental y emitirá el informe técnico – legal correspondiente, en caso de que el informe no contenga objeciones, la ARCSA emitirá el Certificado de Notificación Sanitaria, mismo que estará disponible para el titular de la notificación a través de la VUE

Conclusión

Con la ayuda de esta herramienta digital, los procesos se agilitarán y se evitarán costos innecesarios durante todo el proceso de tramitología, además que evita tramites tediosos y perdida de tiempo. Por otro lado, debemos tener claro los procesos a realizar según cada requerimiento y los formularios que deben ser llenados dependiendo del tipo de tramite que se vaya a realizar para evitar algún contratiempo.

Recomendaciones

Se debe tener claro los requisitos que el sistema solicita según el tipo de importación que se vaya a realizar, para así poder seguir con el proceso sin ningún tipo de inconveniente, además, debemos consideras algunas especificaciones recomendadas para el uso de la VUE. Considerar cuales son los procedimientos complementarios que se pueden realizar a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana como la revisión de solicitud y la subsanación de la misma.

Fuente

Agencia Nacional de Regulacion, Control y Vigilancia Sanitaria. (s.f.). Obtenido de https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2019/04/IE-B.3.1.2-ALI-02_PROCEDIMIENTO-PARA-INSCRIPCI%C3%93N-REINSCRIPCI%C3%93N-Y-MODIFICACI%C3%93N-DE-LA-NOTIFICACI%C3%93N-SANITARIA-A-TRAV%C3%89S-DE-VUE.pdf

Introducción

La ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es una herramienta digital a través de la cual los operados de comercio exterior (OCE’s) pueden entregar electrónicamente a una sola ventanilla única y transparente, los documentos necesarios para llevar a cabo los procesos de Comercio Exterior. El tramite de certificado sanitario para la exportación único de consumo animal debe ser llevado a cabo a través de la ventanilla única ecuatoriana y será responsabilidad del Instituto Nacional de Pesca (INP) la elaboración, revisión, aprobación y actualización del instructivo para seguir paso a paso dicho proceso.

Desarrollo

A continuación, se especificara los pasos a seguir para la obtención del certificado sanitario de exportación único (consumo animal):

Llenado de la solicitud de Documento de Acompañamiento Certificado sanitario.

1. Ingreso a https://portal.aduana.gob.ec/ e ingresar con su usuario y contraseña
2. Dar clic en el formulario que corresponda al tramite que vamos a realizar certificado de exportación único “consumo animal”)

Componentes de la solicitud

Nota: Los campos que tienen un * en rojo son campos de llenado obligatorio

1. Datos de solicitud: esta conformado por:

Número de solicitud: Dar clic en “consultar” para generar el numero de solicitud el mismo que esta formado por 20 dígitos y una letra P, conformado por el OCE, el año en el que se aplica la solicitud y un numero aleatorio de 8 dígitos secuenciales.

Ciudad de solicitud: lugar en el que se genera la solicitud.

Tipo de documento: nuevo o reemisión.

Numero de certificado anterior: se debe ingresar el numero de certificado que ha ido aprobado y se desee corregir, modifica o actualizar esta información es validada por la VUE al dar clic en la “lupa”

Numero de certificado de calidad: campo opcional en caso de que el cliente así lo requiera, debe ser obtenido con 7 días de anterioridad y entregar muestras para su análisis.

2. Datos del solicitante: estos datos se registran en el Ecuapass y es concordante con el SRI, el único dato que no valida es Parroquia de la Empresa solicitante donde se desplegara una lista con el nombre de todas las parroquias que tiene el Cantón.
3. Datos del exportador: si es la misma información del solicitante se da clic en el recuadro rojo y se genera automáticamente la misma información, caso contrario se tiene que llenar los siguientes datos.

• Clasificación de exportador
• Nombre de exportador
• Provincia
• Parroquia
• Dirección
• Teléfono
• Correo electrónico del exportador
• Número de identificación
• Cantón/ ciudad

4. Datos del importador: esta conformado por los mismos campos que para el exportador

5. Datos Fabricante: es este componente la opción de que se es la misma información del solicitante, se da clic en el recuadro rojo y se genera la misma información que el solicitante

6. Datos generales: conformado por los siguientes campos

• Producto certificado para…
  • Uso técnico: cuando el aceite de pesado lo van a usar para algún producto farmacéutico.
  • Consumo animal.
• Nombre de empresa de transporte: ejemplo, MAERSK-BUQUE: PEGASU
• Fecha de salida
• Nombre del país de destino
• País de entrada
• Nombre del país de transito
• Nombre del medio de transporte
• Numero de factura comercial
• Nombre de país de origen
• Puerto de entrada

7. Datos de contenedor: está conformado por los siguientes campos

Identificación del contenedor

Identificación del precinto

8. Datos del producto:

Marca de producto: en caso de no tener marca se lo ingresa como “sin marca o N/A

Naturaleza de producto:

De la pesca: en el caso que se relacione en mar abierto.

De la acuacultura: en el caso de criaderos en piscinas

9. Identificación del producto: esta conformado por

Subpartida arancelaria: en este campo se da clic en la lupa para generar la siguiente pantalla y se da clic en consultar para elegir la partida correspondiente al producto que se desee exportar

10. En caso de requerir alguna información adicional que se incluya en el certificado. Se podrá utilizar este campo de observaciones
11. Documentos adjuntos: existen 3 condiciones obligatorias condicionales y opcionales para la exportación de larvas de camarón.
12. Si toda la información esta correctamente llenada se generar dos opciones:

Regresar: regresamos a la solicitud

Registrar: damos clic y nos pedirá la clave de la firma electrónica para registra la solicitud.

13. VUE confirma que la solicitud ha sido ingresada correctamente.

Conclusión

La Ventanilla Única Ecuatoriana, así como el sistema ECUAPASS son herramientas digitales de gran utilidad puesto que agilizan procesos y evitan contratiempos referentes a la recepción y envió de documentos digitales. Gracias a la tecnología se ha podido innovar en temas como el comercio exterior permitiendo realizar los procesos de manera más. Por otro lado, la continua actualización de los instructivos para los tramites de exportación e importación son de suma importancia para llevar a cabo correctamente este ejercicio

Recomendaciones

Debemos mantenernos al día con las resoluciones que dispone la entidad competente para evitar contratiempos en nuestras importaciones/exportaciones, además es necesario tener en cuenta todos los requisitos que se necesitan para poder hacer cualquier operación aduanera. Por otro lado, debemos estar pendientes de las modificaciones que se pueden dar para evitarnos contratiempos y perdida de dinero y tiempo.

Referencias

ADUANA ECUATORIANA. (s.f.). Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2015/INSTRUCTIVO%20130-004.pdf

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es una herramienta digital a través de la cual los operados de comercio exterior (OCE’s) pueden entregar electrónicamente a una sola ventanilla única y transparente, los documentos y datos que se necesitan para cumplir con todos los requisitos de la administración pública que tengan relación con la importación, exportación e incluso transporte de la mercadería. Surge el 26 de septiembre como un proyecto con el objetivo de simplificar y modernizar los procesos de Comercio exterior, con un presupuesto de $15 824 189

Desarrollo

La ventanilla única ecuatoriana es una herramienta de gran utilidad para el proceso de Comercio Exterior pues a través de esta se presentan los requisitos para la obtención de documentos vinculados con una exportación o una importación. La VUE esta respaldada en la ley del comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos, expedido el 10 de abril del 2020, además de es en decreto ejecutivo 285 del 18 de marzo del 2010.

Hitos de la VUE

• 2010-2012: ejecución del proyecto VUE por parte de MCPEC.
• 2013: implementación de 73 formularios y validaciones con la Declaración Aduanera.
• 2014: implementación de 26 formularios adicionales y validaciones con la Declaración Aduanera.
• 2015: implementación del 100% de entidades planificadas.

En pocas palabras, esta herramienta digital fue implementada desde el 29 de noviembre del 2012, y ha sido integrada con un total de 143 formularios autorizados por 20 entidades públicas, mismos que se van modificando de acuerdo con las necesidades del portal.

Beneficios:

• Reducción de tiempo y costo
• Facilitación de tramitación de documentos
• Reducción de duplicidad de registros
• Fomentación de la cooperación
• Disposición de información a las entidades
• Mejor efectividad y eficiencia en la utilización de los recursos

Entidades habilitadas:

• Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP) con sus
• entidades adscritas como la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del
• Agro (Agrocalidad) y el Instituto Nacional de Pesca (INP);
• Ministerio de Salud Pública e Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical
• "Leopoldo Inquieta Pérez" (INH);
• Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO) Organismo de Acreditación
• Ecuatoriano (OAE) e Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN);
• Banco Central del Ecuador (BCE); y,
• Ministerio de Gobierno, la Dirección Nacional de Antinarcóticos, y la Dirección
• Nacional de Migración de la Policía Nacional.
• Ministerio de Comercio Exterior
• Secretaria Técnica de Drogas
• Ministerio de Salud Publica

Comparación del ANTES y DESPUÉS de la implementación de la VUE

Etapas del proceso de aprobación

1. Entidad: solicitud enviada y pago autorizado
2. Entidad/usuario: pago autorizado y pago confirmado
3. Entidad: pago confirmado y subsanación requerida
4. Usuario: subsanación requerida y subsanación realizada
5. Entidad: pago confirmado y subsanación realizada-aprobada

Retos futuros de la VUE

• Inicio del proyecto de interoperabilidad VUE a nivel de CAN y RED VUCE
• Implementación de proyectos estratégicos de reducción de tiempo a nivel de la cadena de logística
  • Sistema de gestión de riesgos
  • Sistema de inspección simultanea
• Acuerdo de reconocimiento mutuo
• Participación activa del sector privado y público en el comité nacional de facilitación del Comercio

Conclusión

La Ventanilla Única Ecuatoriana, así como el sistema ECUAPASS son herramientas digitales de gran utilidad puesto que agilizan procesos y evitan contratiempos referentes a la recepción y envió de documentos digitales. Gracias a la tecnología se ha podido innovar en temas como el comercio exterior permitiendo realizar los procesos de manera mas eficiente y desde un computador lo que evita el desperdicio de recursos como el tiempo y evita costos innecesarios en tramitología, lo que a veces resultaba tedioso y poco productivo. Por otro lado es de vital importancia considerar los retos a los que se puede enfrentar y los escenarios futuros en los que va a desenvolverse, para poder tener claro cual sería una solución o como debería adaptarse al continuo entorno cambiante que vivimos hoy en día.

Recomendaciones

Debemos mantenernos al día con las resoluciones que dispone la entidad competente para evitar contratiempos en nuestras importaciones/exportaciones, además es necesario tener en cuenta todos los requisitos que se necesitan para poder hacer cualquier operación aduanera. Por otro lado, se debe consultar requisitos, documentos necesarios, costos de tramites, etc. En páginas oficiales del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE).

Referencias

ADUANA DEL ECUADOR. (s.f.). Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_VUE.pdf

VENTANILLA UNICA ECUATORIANA. (s.f.). Obtenido de http://www2.aladi.org/sitioAladi/reuniones/AcuerdoSobreFacilitacion/Ecuador_Antecedentes%20de%20la%20VUE.pdf

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es una herramienta digital a través de la cual los operados de comercio exterior (OCE’s) pueden entregar electrónicamente a una sola ventanilla única y transparente, los documentos y datos que se necesitan para cumplir con todos los requisitos de la administración pública que tengan relación con la importación, exportación e incluso transporte de la mercadería. Surge el 26 de septiembre como un proyecto con el objetivo de simplificar y modernizar los procesos de Comercio exterior, con un presupuesto de $15 824 189

Desarrollo

La ventanilla única ecuatoriana es una herramienta de gran utilidad para el proceso de Comercio Exterior pues a través de esta se presentan los requisitos para la obtención de documentos vinculados con una exportación o una importación. La VUE esta respaldada en la ley del comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos, expedido el 10 de abril del 2020, además de es en decreto ejecutivo 285 del 18 de marzo del 2010.

Hitos de la VUE

• 2010-2012: ejecución del proyecto VUE por parte de MCPEC.
• 2013: implementación de 73 formularios y validaciones con la Declaración Aduanera.
• 2014: implementación de 26 formularios adicionales y validaciones con la Declaración Aduanera.
• 2015: implementación del 100% de entidades planificadas.

En pocas palabras, esta herramienta digital fue implementada desde el 29 de noviembre del 2012, y ha sido integrada con un total de 143 formularios autorizados por 20 entidades públicas, mismos que se van modificando de acuerdo con las necesidades del portal.

Beneficios:

• Reducción de tiempo y costo
• Facilitación de tramitación de documentos
• Reducción de duplicidad de registros
• Fomentación de la cooperación
• Disposición de información a las entidades
• Mejor efectividad y eficiencia en la utilización de los recursos

Entidades habilitadas:

• Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP) con sus
• entidades adscritas como la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del
• Agro (Agrocalidad) y el Instituto Nacional de Pesca (INP);
• Ministerio de Salud Pública e Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical
• "Leopoldo Inquieta Pérez" (INH);
• Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO) Organismo de Acreditación
• Ecuatoriano (OAE) e Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN);
• Banco Central del Ecuador (BCE); y,
• Ministerio de Gobierno, la Dirección Nacional de Antinarcóticos, y la Dirección
• Nacional de Migración de la Policía Nacional.
• Ministerio de Comercio Exterior
• Secretaria Técnica de Drogas
• Ministerio de Salud Publica

Comparación del ANTES y DESPUÉS de la implementación de la VUE

Etapas del proceso de aprobación

1. Entidad: solicitud enviada y pago autorizado
2. Entidad/usuario: pago autorizado y pago confirmado
3. Entidad: pago confirmado y subsanación requerida
4. Usuario: subsanación requerida y subsanación realizada
5. Entidad: pago confirmado y subsanación realizada-aprobada

Retos futuros de la VUE

• Inicio del proyecto de interoperabilidad VUE a nivel de CAN y RED VUCE
• Implementación de proyectos estratégicos de reducción de tiempo a nivel de la cadena de logística
  • Sistema de gestión de riesgos
  • Sistema de inspección simultanea
• Acuerdo de reconocimiento mutuo
• Participación activa del sector privado y público en el comité nacional de facilitación del Comercio

Conclusión

La Ventanilla Única Ecuatoriana, así como el sistema ECUAPASS son herramientas digitales de gran utilidad puesto que agilizan procesos y evitan contratiempos referentes a la recepción y envió de documentos digitales. Gracias a la tecnología se ha podido innovar en temas como el comercio exterior permitiendo realizar los procesos de manera mas eficiente y desde un computador lo que evita el desperdicio de recursos como el tiempo y evita costos innecesarios en tramitología, lo que a veces resultaba tedioso y poco productivo. Por otro lado es de vital importancia considerar los retos a los que se puede enfrentar y los escenarios futuros en los que va a desenvolverse, para poder tener claro cual sería una solución o como debería adaptarse al continuo entorno cambiante que vivimos hoy en día.

Recomendaciones

Debemos mantenernos al día con las resoluciones que dispone la entidad competente para evitar contratiempos en nuestras importaciones/exportaciones, además es necesario tener en cuenta todos los requisitos que se necesitan para poder hacer cualquier operación aduanera. Por otro lado, se debe consultar requisitos, documentos necesarios, costos de tramites, etc. En páginas oficiales del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE).

Referencias

ADUANA DEL ECUADOR. (s.f.). Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_VUE.pdf

VENTANILLA UNICA ECUATORIANA. (s.f.). Obtenido de http://www2.aladi.org/sitioAladi/reuniones/AcuerdoSobreFacilitacion/Ecuador_Antecedentes%20de%20la%20VUE.pdf

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

Los tributos aduaneros o tributos al comercio exterior no son más que impuestos internos que gravan las importaciones de algunos productos y en ocasiones también las exportaciones. Dentro de estos podemos mencionar: los derechos arancelarios, los impuestos establecidos y las tasas por servicios aduaneros. Algunas personas, como aquellas con capacidades diferentes gozan de ciertos beneficios como la exoneración de estos impuestos en cuanto a la importación de bienes y vehículos para su uso, este proceso se lo realiza a través de la VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana) que es una herramienta digital que permite el ingreso de e-docs para agilizar los procesos de importación/exportación y así evitar gastos innecesarios de tiempo y dinero.

Desarrollo

Las personas con capacidades diferentes y aquellas personas jurídicas encargadas de su atención, tienen el derecho de importar bienes y vehículos para uso exclusivo de la persona discapacitada con exenciones de tributos al comercio exterior, excepto las tasas por servicios aduaneros, de acuerdo con el porcentaje de discapacidad que se presente. Para llevar a cabo este proceso se debe registrar una solicitud de exoneración de tributos a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana.

¿A quién está dirigido?

Esta dirigido a aquellas personas naturales, ecuatorianas o extranjeras. Que hayan sido cuidadosamente calificados por la Autoridad Sanitaria Nacional (Ministerio de Salud Pública) con un porcentaje de discapacidad mínima de 30%.

Porcentajes de exoneración de tributos para importación de vehículos.

Los valores máximos para la importación de vehículos, bajo este concepto es de, 60SBU para transporte personal y 120SBU para transporte colectivo

Requisitos

Los requisitos obligatorios para la obtención de la exoneración son: el certificado digital para firma electrónica (TOKEN) y el registro como importador en el sistema ECUAPASS. Sin embargo, existen otros requisitos según corresponda como:

• Persona con discapacidad: se necesitará la factura comercial original, o algún documento que acredite la transacción comercial o transferencia de dominio de los equipos, aparatos o vehículos.

Para el caso de las personas con discapacidad que tengan un curador o tutor, deberá presentarse la copia notariada de su designación por parte de la autoridad judicial

• Personas jurídicas encargados de la atención de personas con discapacidad

Para llevar a cabo este proceso, se necesita la factura comercial original o algún documento que acredite la transacción comercias; certificado legal de las organizaciones sociales otorgado por el ministerio de inclusión económica social y una copia notariada del nombramiento del Representante Legal vigente.

Requisitos especiales

Los documentos que deben asociarse al registro de usuario son los siguientes:

Personas jurídicas que tengan legalmente bajo su protección o cuidado a la persona con discapacidad:

• Número del Registro Único de Contribuyente-RUC, donde su actividad principal económica deberá de guardar relación con la protección o cuidado a la persona con discapacidad.
• Indicación de los datos del representante legal o apoderado.

Los documentos que deben asociarse a la solicitud de exoneración de tributos son los siguientes: 

Personas Jurídicas encargadas de la atención de personas con discapacidad:

Documento de soporte obligatorio: Autorización Electrónica para la importación de bienes o vehículos para uso o atención para personas con discapacidad emitida por el Ministerio de Salud Pública.

• Factura comercial original, contrato de compraventa o documento que acredite la transacción comercial o la transferencia de dominio de los equipos, aparatos o vehículos.
• Copia notariada de los últimos estatutos aprobados, en los que se debe verificar que la persona jurídica está encargada de la atención de personas con discapacidad.
• Constar en el Sistema Unificado de Información de Organizaciones Sociales, para proceder a la verificación de la existencia legal, objetivo (s), representante (s) legales y otros datos que sean necesarios.
• Copia notariada del nombramiento del Representante Legal vigente.

Pasos

A continuación, especificaremos paso a paso el proceso para la exoneración de tributos a través de la VUE.

1. Se debe ingresar a https://ecuapass.aduana.gob.ec y registrare como “usuario Persona con Discapacidad”
2. Una vez registrado se procede con la solicitud de “registro de usuario persona con discapacidad, a continuación, se deben completar los campos obligatorios y su representante legal.
3. El Servicios Nacional de Aduanas del Ecuador (SENAE) recibe la solicitud de registro, verifica la información y se procede a la aprobación de la solicitud
4. Ingresar a la VUE con el objetivo de realizar el registro de la Autorización de importación por medio del ECUAPASS, dar clic en ventanilla única/ elaboración de solicitud/ documentos de soporte/ generación de solicitudes de los documentos de soporte / (DND)/ autorización electrónica para la importación de bienes o vehículos para uso exclusivo las personas con discapacidad.
5. La dirección Nacional de Discapacidades del Ministerio de Salud Pública, procede a rechazar, aprobar u observar la “autorización electrónica para la importación de bienes o vehículos para usos o atención de personas con discapacidad.
6. El usuario registra la “Solicitud de exoneración de tributos para la importación de bienes y vehículos para personas con discapacidad”, ingresa el “No. de Autorización electrónica para la importación de bienes o vehículos para uso o atención de personas con discapacidad” aprobado en la Ventanilla Única Ecuatoriana por la Dirección Nacional de Discapacidades del Ministerio de Salud Pública, adjunta los requisitos correspondientes y firma electrónicamente la solicitud.
7. El Senae emite “Resolución de Exoneración de Tributos” u “Oficio de rechazo” de la “Solicitud de exoneración de tributos para la importación de bienes y vehículos para personas con discapacidad”.

¿Cuál es el costo del trámite?

Este tipo de tramites aduaneros no tienen costos. No obstante, el usuario debe considerar el pago de servicios propios de logística, tales como el transporte, almacenaje y honorarios del agente de aduana entre otros.

Conclusión

A través de la Ventanilla Única Ecuatoriana y el sistema ECUAPASS se pueden hacer una serie de trámites que agilizan los procesos y los vuelve menos tediosos y más eficientes, y la obtención de la exoneración de tributos no es la excepción. En otras palabras, esta herramienta lo que permite es evitar contratiempos en el proceso y brindar mayor facilidad al importador a la hora de entregar los documentos pertinentes a tal o cual procesos.

Recomendaciones

Se debe estar pendiente de la documentación necesaria correspondiente a tal o cual proceso, para evitar contratiempos y problemas futuros. Por otro lado, se debe mantener al día con las resoluciones que se disponen en temas de comercio exterior.

Fuente

Gob.ec. (10 de 2021). Obtenido de https://www.gob.ec/senae/tramites/obtencion-exencion-tributos-al-comercio-exterior-importacion-bienes-vehiculos-personas-discapacidad

Gobierno del Encuentro. (s.f.). Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/para-personas-con-discapacidad/#accordion-7-t1

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es una herramienta digital a través de la cual los operados de comercio exterior (OCE’s) pueden entregar electrónicamente a una sola ventanilla única y transparente, los documentos y datos que se necesitan para cumplir con todos los requisitos de la administración pública que tengan relación con la importación, exportación e incluso transporte de la mercadería. La VUE se crea por medio del Decreto Ejecutivo N.º 285 del 18 de marzo del 2010 con el objetivo de agilizar procesos mediante la recepción de documentos digitales y evitar cotos y situaciones innecesarias que entorpezcan los procedimientos de importación y/o exportación.

Desarrollo

La VUE cuenta con una página de información donde se especifican los siguientes ítems:

Para importar

Iniciamos con el concepto de “importación” definiéndose a la misma como la acción de ingresar bienes extranjeros al país de destino siempre y cuando cumpla con todas las formalidades y obligaciones aduaneras en turno. Debemos tener en cuenta que los regímenes de importación son algunos dependiendo del proceso que se quiera realizar, entre estos tenemos:

• Admisión para el consumo
• Admisión temporal para perfeccionamiento activo
• Admisión temporal para reexportación en el mismo estado
• Reposición de mercancías con franquicia arancelaria
• Transformación bajo control aduanero
• Deposito aduanero
• Reimportación en el mismo estado

Dentro de este ítem también encontraremos los pasos previos a la importación como son:

• Obtención del certificado digital para firma electrónica (Token)
• Instalación del Ecuapass
• Registro de importador en sistema informático aduanero
• Conocer restricciones de productos a importar
• Tramites de desaduanización de mercancías

¿Quiénes pueden importar?

Todas las personas Naturales o jurídicas ecuatorianas o extranjeras radicadas en el Ecuador que hayan sido registrados como importador/exportador en el ECUAPASS y aprobada por el SENAE ´

Además, nos brinda información a detalle sobre los siguientes temas:

• ¿Cómo se obtiene el registro de importador?
• ¿Cómo conocer las restricciones de un producto a importar?
• ¿Cómo se desaduaniza una mercancía importada?
• ¿Cuáles son los canales de aforos que existen?
• ¿Cuánto se debe pagar en tributos por un producto importado?
• BASE LEGAL

Para exportar

La exportación es lo contrario a la importación, es decir, consiste en la venta de bienes y productos o envío de productos fuera del territorio nacional. Al igual que la importación, la exportación tiene algunos regímenes dependiendo de la actividad que se vaya a realizar como:

• Exportación definitiva
• Exportación temporal con reimportación en el mismo estado
• Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo

Además, encontramos los pasos previos a la exportación

• Obtención del certificado digital para firma electrónica (Token)
• Instalación del Ecuapass
• Registro de exportador en sistema informático aduanero
• Conocer restricciones de productos a exportar
• Tramites de despacho de exportación

 Requerimientos importación/ exportación

Dentro de esta página se encuentra un incono que al dar clic nos permitirá encontrar los requerimientos para importar o exportar tal o cual producto. Cabe mencionar que la información es mostrada dentro de esta pestaña de navegación, corresponde a aquella proporcionada por las entidades de control. Por ejemplo, si queremos buscar los requerimientos de importación/ exportación de la pitahaya, se debe colocar la subpartida 0810.90.40.00 y nos reflejara la siguiente ventana con información.

Autorización de operadores

Dentro de este ítem se encontrará información sobre los siguientes temas:

• Auditorias e inspecciones
• Agente de aduana
• Agente de carga de exportación
• Agente de carga internacional
• Almacenes especiales
• Almacenes libres
• Consolidador-Desconsolidador
• Courier
• Deposito aduanero
• Depósitos temporales
• Instalación industrial
• Línea aérea
• Línea naviera
• Operador económico autorizado
• Paletizadora
• Representante aduanero de comercio exterior
• Transportista terrestre
• Autorización de zona primaria
• Control operativos y operaciones de campo
• Rectificación de tributos
• Revisión pasiva

Biblioteca aduanera

Brinda un servicio virtual en el que se ofrece al público en general terminología referente a legislacion, actos normativos y avisos oficiales, con la finalidad de contribuir con el acceso a la información en el marco del ordenamiento jurídico en vigencia. La biblioteca aduanera brinda 3 opciones de búsqueda:

• Búsqueda general: se muestran las resoluciones y avisos oficiales.
• Búsqueda por procesos: se muestra la constitución, el acuerdo de facilitación al comercio, leyes, actos normativos y avisos oficiales.
• Proyectos normativos: se muestra los proyectos del SENAE, a fin de que el publico general tenga conocimiento de estos y puedan emitir comentarios y observaciones de estos.

Arancel nacional

El arancel no es otra cosa que un compendio de normas y disposiciones arancelarias de aplicación nacional, el cual recopila los códigos arancelarios, conocidos como subpartidas, para cada mercancía, con sus respectivos derechos arancelarios. Es así como dentro de la página principal también encontramos un ítem que al hacer un clic nos enviará a la pestaña mostrada en la imagen que está a continuación, donde podremos realizar nuestra consulta de arancel.

Más servicios de la VUE

Para poder ingresar a más servicios que dispone la Ventanilla Única Ecuatoriana, se debe acceder al sistema ECUAPASS.

Conclusión

La Ventanilla Única Ecuatoriana, así como el sistema ECUAPASS son herramientas digitales de gran utilidad puesto que agilizan procesos y evitan contratiempos referentes a la recepción y envió de documentos digitales. Gracias a la tecnología se ha podido innovar en temas como el comercio exterior permitiendo realizar los procesos de manera mas eficiente y desde un computador lo que evita el desperdicio de recursos como el tiempo y evita costos innecesarios en tramitología, lo que a veces resultaba tedioso y poco productivo.

Recomendaciones

Debemos mantenernos al día con las resoluciones que dispone la entidad competente para evitar contratiempos en nuestras importaciones/exportaciones, además es necesario tener en cuenta todos los requisitos que se necesitan para poder hacer cualquier operación aduanera. Por otro lado, se debe consultar requisitos, documentos necesarios, costos de tramites, etc. En páginas oficiales del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE).

Referencias

IMPORTACIONES ECUADOR. (06 de JUNIO de 2021). Obtenido de https://www.importacionesecuador.com.ec/merceologia/clasificacion-arancelaria-de-mercancias/

SENAE. (s.f.). VENTANILLA ÚNICA ECUATORIANA. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/ventanilla-unica-ecuatoriana/

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La Ventanilla Única Ecuatoriana, conocida como VUE es una herramienta o un medio digital a través del cual todos los operadores de comercio exterior y/o usuarios de los servicios aduaneros, presentaran todos los requisitos, trámites y documentación necesaria para que un proceso pueda llevarse a cabo y culminar de una forma eficiente. El principal objetivo de esta herramienta es la facilitación de procesos, reducción de tiempo y evitar costos innecesarios en todo el proceso de tramitología.

Desarrollo

Esta herramienta fue propuesta por decreto ejecutivo Nº 285 el 18 de marzo del 2010, siendo el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, quien administra la VUE. Creada con el objetivo de optimizar recursos brindando algunos beneficios como:

• Reducción significativa de tiempo y costos.
• Facilidad de tramitación de autorización y certificaciones desde el internet.
• Acceso de información sobre los requisitos vigentes a los operadores de comercio exterior.

Estos son solo algunos beneficios que tiene el uso de la VUE. Por otro lado, tomando en cuenta la facilidad de tramitación de autorizaciones y certificaciones a través de este medio, explicaremos a detalle cómo obtener una autorización de Licencias de Importación en la Ventanilla Única Ecuatoriana.

Las Licencias de importación son medidas no arancelarias cuyo objetivo es restringir o limitar las importaciones de carácter administrativo. Según el COPCI (Art.23) “…el procedimiento administrativo utilizado para la aplicación de regímenes de importación, como condición previa para efectuar la importación o exportación en el territorio aduanero Ecuatoriano”

Según la información proporcionada por el Servicio Nacional de contratación Pública (SERCOP), este es un tramite destinado a emitir la autorización que se requiere para poder obtener la licencia de importación para poder ser beneficiarios de la exoneración de tributos al comercio exterior y se lo realiza por medio de la VUE.

¿A quién va dirigido?

Se considerarán como beneficiarios aquellas entidades contratantes del Sistema Nacional de Contratación Publica

¿Qué se necesita para realizar el trámite?

Obligatorio

• Tener acceso a la VUE a través del sistema ECUAPASS

Especiales

Según el tipo de importación a realizar, se deberán adjuntar algunos documentos.

Certificado de Producción Nacional

• Certificado de producción nacional SERCOP
• Autorización de importación emitido por el SERCOP
• Contrato firmado con el proveedor en origen
• Factura Comercial Original a nombre de la entidad contratante

Contratos Financiados con Préstamos o Cooperación Internacional

• Convenio internacional
• Contrato firmado con el proveedor de origen
• Factura comercial original a nombre de la entidad contratante

Régimen Especial

• Giro específico del negocio o listado exento de la VPN
• Contrato firmado por el proveedor en origen
• Factura comercial a nombre de la entidad contratante

Resolución de Emergencia

• Resolución de Emergencia.
• Contrato firmado con el proveedor en origen.
• Factura Comercial Original a nombre de la entidad contratante.

¿Cómo debo hacer el trámite?

1. Ingresar al sistema ECUAPASS y a través de esta ingresar a la Ventanilla Única Ecuatoriana.
2. Ingresar toda la información solicitada por el sistema (tipo de cambio, datos de importador, partida arancelaria, lugar de destino, etc.)
3. Adjuntar los documentos solicitados por la VUE según sea el caso.
4. Recibir autorización del Servicio Nacional de Contratación Pública.

¿Cuánto cuesta?

Es un tramite que no tiene costo alguno y que una vez autorizada tiene una vigencia de 6 meses.

Conclusión

Con la ayuda de esta herramienta digital, los procesos se agilitarán y se evitarán costos innecesarios durante todo el proceso de tramitología. Por otro lado si hablamos de la autorización de la licencia de importación y si se tienen todos los requisitos listos solo para subirlo al sistema, generara mayor ahorro de tiempo

Recomendaciones

Se debe tener claro los requisitos que el sistema solicita según el tipo de importación que se vaya a realizar, para así poder seguir con el proceso sin ningún tipo de inconveniente, además, debemos consideras algunas especificaciones recomendadas para el uso de la VUE, como el uso de internet Explorer de versión igual o superior a 8.0 y otras.

Fuente

Maribel, P. P. (2015). DSPACE. Obtenido de https://dspace.uazuay.edu.ec/bitstream/datos/4616/1/11102_esp.PDF

Pública, S. N. (s.f.). Obtenido de https://www.gob.ec/sercop/tramites/autorizacion-licencias-importacion-ventanilla-unica-ecuatoriana

SENAE. (s.f.). Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_VUE.pdf

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es uno de los proyectos mas prometedores en temas de comercio exterior, pues esta agiliza los temas burocráticos y evita costos innecesarios, ahorrando a los OCEs tiempo y dinero. Si bien es cierto, esta idea fue propuesta en el 2010, no fue hasta el 29 de noviembre del 2012 que fue implementada con un total de 143 formularios autorizados por 20 entidades públicas. Para el 2013 se implementaron 73 formularios y validaciones con la Declaración Aduanera entre SENAE-MCPEC, ya para el año siguiente se implementan 23 formularios más son la Declaración Aduanera entre las mismas entidades. En el 2015 ya se implementan el 100% de las entidades planificadas y se inicia una reingeniería de procesos.

Desarrollo

El mundo del comercio exterior es incierto y cambiante por lo que debemos estar al pendiente de nuevas tendencias en temas comerciales y tecnológicos. A principios del 2015 se plantea ya una situación de antecedentes y posibles barreras con las que se toparía la VUE, además de que tienen en claro los beneficios que estos representan tanto como para el gobierno como para el sector privado, estos son:

Beneficios para el gobierno

• Mejor efectividad y eficiencia en la utilización de los recursos
• Disponibilidad inmediata de información entre las instituciones públicas
• Fomenta la cooperación entre las instituciones involucradas

Beneficios para el sector privado

• Reducción significativa en tiempo y costos de transacción en la realización de actividades comerciales.
• Simplificación de procesos que reducen su complejidad.
• Información más transparente en cuanto al seguimiento de los tramites.
• Agilidad en los tiempos de respuesta.

¿Qué se necesita para hacer uso de esta herramienta?

1.- Estar registrado al sistema y tener la firma electrónica.

2.- Llenar el formulario electrónico y adjuntar los documentos requeridos para registrar la solicitud en el sistema.

3.- Pagar la tasa correspondiente al trámite.

Existen 20 instituciones parcialmente implementadas que son:

• Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE);
• Servicio Ecuatoriano de Normalización (INEN)
• Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP) con sus entidades adscritas como la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro (Agrocalidad) y el Instituto Nacional de Pesca (INP);
• Ministerio de Salud Pública e Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical "Leopoldo Izquieta Pérez" (INH);
• Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad (MCPEC)
• Ministerio de la Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca (MPCEIP) y el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE)
• Banco Central del Ecuador (BCE);
• Ministerio de Gobierno, la Dirección Nacional de Antinarcóticos, y la Dirección Nacional de Migración de la Policía Nacional.

De las cuales las siguientes entidades tienen el mayor numero de transacciones:

En cuanto al volumen de transacciones mediante la VUE se ha triplicado en los últimos años, con un aproximado de 1.2 millones de tramites, estos documentos que han sido emitidos mediante la Ventanilla Única Ecuatoriana se pueden verificar en línea tanto por el usuario como por la autoridad sanitaria en el país de destino, garantizando así su autenticidad.

Según un informe del 2019 el Servicio Ecuatoriana de Normalización (INEN) se tramitan alrededor de 200 solicitudes de certificaciones y demás de forma diaria. La automatización e integración del SENAE con el sistema, ha permitido reducir significativamente los tiempos de atención y el número de subsanaciones como podemos observarlo en la siguiente imagen.

El 09 de agosto del 2021 se publica en un sitio web llamada GRUPO ALAIRE un articulo que tiene como título “Alianza Global dará USD 2,3 millones a Ecuador para facilitación del comercio en el que se especifica el convenio con la asociación internacional público – privada el cual, según la publicación, permitirá al Ecuador cumplir con los compromisos establecidos en el Decreto 68 que establece la Política Publica de Facilitación al Comercio y la Agenda de Competitividad. Julio José Prado, titular de la Cartera de Producción, explica los 2 proyectos que se espera llevar a cabo, mismos que comprometen USD 2,3 millones provenientes de la Alianza.

Primero, se busca una mejora visible en los procesos a exportaciones agrícolas mediante la modernización de procedimiento sanitarios, así como la implantación de la certificación electrónica fitosanitaria (e-phyto) en Ecuador.

Y segundo, y es el tema que nos compete a tratar, es el fortalecimiento de la Ventanilla Única Ecuatoriana, para el cual de planea usar el restante del 54% usado en el primer proyecto. A través de este se busca aumentar la eficiencia de los servicios relacionados con el comercio, mediante la reingeniería de procesos, planteado en el 2015 y el avance tecnológico, aumentando la cobertura del operador comercial en la VUE y la simplificación de tramites en temas de Agrocalidad.

Conclusiones

Vivimos en un mundo de constante cambio con un entorno poco predecible, donde es necesario o, mejor dicho, vital, avanzar en temas tecnológicos y no quedarnos atrás. El comercio exterior se expande cada vez más a otras áreas, por ejemplo, en un principio se hablaba solo de comercialización de bienes tangibles, ahora ya conocemos temas como la propiedad intelectual. Este continuo avance y cambio nos hace vivir en un entorno de incertidumbre por lo que es necesario que los estados tomen decisiones en cuanto al movimiento acelerado del comercio exterior y pongan a disposición de los operadores de comercio exterior, herramientas como la VUE, que faciliten y agiliten el tema de tramitología evitándoles costos adicionales y ahorrándoles tiempo.

Recomendaciones

Hacer un continuo análisis sobre el funcionamiento de la Ventanilla Única Ecuatoriana, para determinar en que momento y de que manera hace falta implementar algún cambio para beneficio, tanto del gobierno como de los usuarios

Informarse correctamente sobre los tramites y procesos a realizar según procedimiento que se requiera, para tener todos los requisitos listos y evitar contratiempos.

Bibliografía

https://grupoalaire.com/comercio-exterior/alianza-global-dara-usd-23-millones-a-ecuador-para-facilitacion-del-comercio/

http://www2.aladi.org/sitioAladi/reuniones/AcuerdoSobreFacilitacion/Ecuador_Antecedentes%20de%20la%20VUE.pdf

http://inenreglamentacion.blogspot.com/2019/08/ventanilla-unica-ecuatoriana-vue.html

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

El certificado de declaración de pesca importada sin procesamiento es un requisito indispensable que las empresas pesqueras deben solicitar para certificar la legalidad de la captura de producto marítimo para ser exportados a los mercados internacionales, cumpliendo con las normativas nacionales e internacionales vigentes a la fecha. Está dirigida a pescadores, armadores industriales y empresas pesqueras sean personas jurídicas, privadas, naturales ecuatorianas.

Desarrollo

El costo del trámite es de 5,00 USD y no grava IVA, además cabe mencionar que para poder realizar este procedimiento a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana se debe contar con los siguientes requisitos de forma obligatoria:

• Formulario de solicitud de certificado de declaración de pesca importada sin procesamiento
• Hoja de movimiento
• Factura comercial
• Documento de transporte
• Certificado sanitario
• Certificado de captura
• Comprobante de pago

Obtención del certificado paso a paso

1.- Ingreso al ECUAPASS: ingresar a la dirección https://ecuapass.aduana.gob.ec/ en el que se desplegara una pantalla con la siguiente forma:

2.- Ingreso a la Ventanilla Única Ecuatoriana: Una vez ingresado el RUC, ID del usuario y la contraseña se debe seleccionar la opción que se requiera, en esta ocasión se debe seleccionar la opción “Ventanilla Única”.

3.- Pantalla principal de la VUE: Una vez seleccionada la opción anterior, se desplegará una pantalla con la siguiente forma, donde constaran 5 áreas:

1. a) Gestión de datos del usuario y sesiones
2. b) Portal de ECUAPASS
3. c) Menú de funciones de la VUE
4. d) Servicios adicionales
5. e) Área de contenido

4.- Elaboración de solicitud: En la pantalla de la imagen anterior se debe seleccionar la opción de: elaboración de solicitud/documentos de soporte/ generación de solicitudes de soporte.

5.- Búsqueda de formulario: En la pantalla de solicitudes de “documentos de soporte” se escoge las siguientes opciones

• Institución: [SRP-MPCEIP] SUBSECRETARÍA DE RECURSOS PESQUEROS.
• Documentos: Formulario [143-012-REQ] Declaración de Pesca Importada sin Procesamiento.
• Subpartida arancelaria: escoja la subpartida arancelaria
• Presione el botón “consultar” y para limpiar los campos y generar otra búsqueda presionar el icono de “reinicio”.

Dentro de esta declaración se pedirán los siguientes datos de solicitud

• Numero de solicitud
• Fecha de solicitud
• Ciudad de solicitud
• Acuerdo ministerial

Además de los siguientes datos del solicitante:

• Clasificación de la empresa solicitante
• Número de identificación de la empresa solicitante (RUC)
• Razón social del solicitante
• Provincia de la empresa
• Cantón/ Ciudad
• Dirección
• Nombre del solicitante
• Correo electrónico del solicitante
• FAX
• Teléfono de solicitante

Datos del exportador

• Clasificación de exportador
• Número de identificación de exportador
• Nombre de exportador
• Representante legal
• Provincia
• Cantón/Ciudad
• Parroquia
• Dirección
• Teléfono

Datos del importador

• Nombre de importador
• País importador
• Ciudad importadora
• Dirección del importador

Datos de exportación

• Fecha de embarque
• Medio de transporte
• País exportador
• Puerto de embarque
• Otro lugar de salida

Nota: dependiendo del tipo de transporte a utilizar (marítimo, aéreo, terrestre o ferrocarril) se pedirán otros datos adicionales.

Aparte de la información solicitada en pasos anteriores se pedirán también: datos de descarga, datos de transbordo, datos de producto exportado, datos de certificado sanitario, observaciones y algunos documentos adjuntos dependiendo del proceso.

Una vez finalizado con todo este proceso se deberá guardar el contenido de la solicitud y dar clic en el botón “enviar” y proceder con la firma de la solicitud como se muestra a continuación:

6.- Metodología de pago: se envía una orden de pago que se la puede visualizar en Proceso de solicitud/paso electrónico/consulta de estado de orden de pago. Para consultar se deberá llenar:

• Número de identificación de solicitante
• Estado de procesamiento
• Institución, número de solicitud
• Número de orden de pago de institución
• Fecha de recaudación.

Para la impresión de la orden de pago se debe presionar el botón “orden de pago” y se abrirá en una nueva pestaña en formato pdf.

Con este comprobante se puede cancelar el valor mediante depósito en efectivo o transferencias bancarias (directa o interbancaria).

Si desea saber el estado de la solicitud se puede acceder a través del proceso de solicitud/ funciones de conveniencia/ consulta de estado actual de procesamiento (usuario).

Conclusión

Si bien es cierto la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) agiliza en cierto sentido el tema de tramitología, debemos considerar todos los requisitos y datos que se necesitan para solicitar algún certificado o permiso de importación, pues estos serán claves a la hora de emitir una respuesta favorable y evitar contratiempos que perjudiquen nuestra actividad económica. Por otro lado, en temas de importaciones o exportaciones debemos estar pendientes de los certificados que se necesitan para que la mercadería salgo o entre a territorio ecuatoriano sin ninguna clase de dificultad que nos represente pérdida económica dentro de nuestros procesos de comercio exterior.

Recomendaciones

Debemos asesorarnos con un experto en el tema que tenga bastos conocimientos sobre el manejo del sistema ECUAPASS para evitarnos dificultades a futuro o a su vez guiarnos con los manuales para OCE`s (operadores de comercio exterior) según el tramite que deseemos llevar a cabo.

Bibliografía

https://www.produccion.gob.ec/wp-content/uploads/2020/10/MANUAL-PARA-LA-EMISION-CERTIFICADO-DE-DECLARACI%C3%93N-DE-PESCA-IMPORTADA-SIN-PROCESAMIENTO.pdf

https://www.gob.ec/mpceip/tramites/emision-certificado-declaracion-pesca-importada-procesamiento-0

Autor

Guanochanga Nicole

Introducción

La Ventanilla Única Ecuatoriana conocida como VUE, es una herramienta electrónica creada con la finalidad de evitar trámites innecesarios que entorpezcan los procesos de comercio exterior.  Es así como mediante Decreto Ejecutivo No 285 del 18 de marzo del 2010, el Ex presidente de la Republica del Ecuador, Rafael Correa Delgado, declara a la VUE como parte de la política de comercio exterior y de la estrategia nacional de simplificación de trámites.

Desarrollo

Si quisiéramos definir a la VUE en pocas palabras estas serían “A un clic del comercio exterior” y es que esta iniciativa se plantea como un proyecto enfocado en facilitar los procedimientos del comercio exterior, a través de la cual todos los OCE`s (operadores de comercio exterior) podrán presentar los requisitos, trámites, permisos, autorizaciones y documentos necesarios para la realización de importaciones/exportaciones. Esta idea empieza a tomar forma el 26 de septiembre del 2011 con un presupuesto de $15,824,189, bajo la supervisión de KCingle-Cupia gracias a un convenio con la Aduana de Corea del Sur, sin embargo, no es hasta noviembre del 2012 cuando la VUE inicia sus operaciones como tal.

Pero ¿Por qué se decidió llevar a cabo este proyecto? La Ventanilla Única Ecuatoriana fue el resultado de la evaluación que se llevó a cabo, desde febrero del 2007, de todos los procesos del comercio exterior durante el Gobierno del presidente en turno. En este estudio salió a la luz la existencia de altos e innecesarios costos en los procesos aduaneros, problemas con los trámites para la obtención de las licencias, elevados tiempos de despacho, entre otros que afectan o restringen la eficiencia de las operaciones de importación y exportación.

Con lo anteriormente mencionado podemos darnos una idea de la situación por la que Ecuador estaba pasando en temas de comercio exterior, y es por eso que en el mismo decreto se especifican las entidades del Estado que estarán en la VUE, mismas que mencionaremos a continuación.

• Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad
• Servicio Nacional de Aduna del Ecuador (SENAE)
• Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP) con sus
• entidades adscritas como la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del
• Agro (Agrocalidad) y el Instituto Nacional de Pesca (INP);
• Ministerio de Salud Pública e Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical
• "Leopoldo Izquieta Pérez" (INH);
• Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO), Organismo de Acreditación
• Ecuatoriano (OAE) e Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN);
• Banco Central del Ecuador (BCE); y,
• Ministerio de Gobierno, la Dirección Nacional de Antinarcóticos, y la Dirección
• Nacional de Migración de la Policía Nacional.

Además, cabe mencionar que la entidad ecuatoriana que se encargará de la administración de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) será el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE).

Los beneficios que tiene la utilizacion de la VUE son:

• Cero papeles-uso de firma electrónica
• Integración de todas las operaciones de comercio exterior
• Alta seguridad en transacciones
• Consulta del estado de trámites
• Mayor funcionalidad

Respaldo Normativo

• Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos.
• Decreto Ejecutivo 285 del 18 de marzo de 2010.
• Decreto Ejecutivo 953 del 30 de noviembre de 2011
• Decreto Ehecutivo No 312 del 02 de febrero de 2018

Conclusiones

La Ventanilla Única Ecuatoriana es una herramienta esencial en el ámbito de comercio exterior, pues facilita y agiliza los procedimientos a seguir durante el proceso de importación o exportación de bienes y servicios, además de que evita trámites burocráticos innecesarios minimizando así aproximadamente el 60% de los tiempos de procesos aduaneros, reduce costos de transacciones, procura la ágil tramitación de autorizaciones y certificados vía internet, proporciona información sobre los requisitos vigentes y el estado de los trámites en curso, entre otras cosas. En definitiva, hace que el comercio exterior se movilice de una forma más ordenada y veloz (asi como se observa en la siguiente imagen), evitando costos y tiempos innecesarios y eludir así un sinnúmero de inconvenientes.

Recomendaciones

• Hacer una previa revisión de los documentos que se necesitan para la importación o exportación de algún bien o servicio, para así evitar conflictos futuros.
• Hacer un correcto uso del manual para usuarios para saber exactamente que se debe hacer y cómo se debe hacer para una correcta sincronización con la VUE.

Fuentes

https://www.legalecuador.com/wp-content/uploads/2018/08/legalecuador-flash-legal-000617.pdf

https://www.ecolex.org/details/legislation/decreto-no-285-implementa-la-ventanilla-unica-ecuatoriana-para-el-comercio-exterior-lex-faoc166009/

https://es.slideshare.net/comercioexteriorecuador/se-establece-la-implementacin-de-la-venanilla-nica-ecuatoriana-para-el-comercio-exterior-decreto-285

http://www.sela.org/media/3212127/ruben-montesdeoca-facilitacion-vue-2015-montevideo.pdf

Autor

Guanochanga Nicole