Publicaciones de Franklin Alvarado (16)

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Introducción

La firma electrónica es el proceso documental el cual genera seguridad e integridad del documento electrónico firmado, el cual no puede ser alterado y a su vez ahorra el tiempo y el dinero de los que utilizan este tipo de herramienta, para que una persona natural pueda conseguir este documento digital debe seguir el siguiente procedimiento.

Desarrollo

A. Pago

1. Ingresa a https://www.icert.fje.gob.ec/tarifas

2. Seleccionar el producto a adquirir

3. Realizar el pago correspondiente

4. Envío de datos para facturación.

B. Solicitud de Persona Natural

1. Presentar la documentación requerida

2. Solicite el certificado de firma electrónica en clichttps://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado ingresando la información solicitada

3. Seleccione el contenedor del certificado

4. Cargue los documentos en el sistema y finalice la solicitud.

5. Espere un correo notificando la solicitud hecha por usted.

Conclusión

Almacenado en Token:

Son los certificados que se almacenan de forma segura en dispositivos criptográficos seguros USB- TOKEN.

 Traen software integrado para firma de documentos (pdf, xml, otros), validación de documentos (pdf, xml,otros)

 Fácil instalación de drivers en  sistemas operativos (Windows, Linux, Mac)

 Espacio de libre escritura para guardar documentos

 Software integrado para actualización del token

 Tokens compatibles con sistemas Quipux, SRI, Ministerio de Salud Pública MSP , otros (Activar Modo de compatibilidad)

Recomendación

Se debe considerar que Si dentro de las 120 horas (cinco días calendario) posteriores a la emisión del certificado la persona a la que se le emitió no firma el contrato haciendo uso de la firma electrónica y lo envía al operador, se procederá desde Planta Central a la revocación del certificado emitido con lo que deberá volver depositar el respectivo pago y volver a solicitar un certificado.

Bibliografía

https://www.icert.fje.gob.ec/persona-natural

https://www.icert.fje.gob.ec/tarifas

https://www.icert.fje.gob.ec/firma-electronica

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Introducción

Al momento de adquirir la firma electrónica en token, se debe realizar un proceso de firmado en cada documento digital, con el fin de hacer válida la gestión documental gubernamental en el cual se manejan los procesos estatales, ministeriales y todos aquellos que conciernen con el sector público.

Para lo cual se debe configurar un nuevo sistema operativo con el que puede funcionar correctamente en el computador y que permita realizar cada proceso firmado en todo documento gubernamental.

Desarrollo

Los pasos para el firmado en cada documento digital son los siguientes:

Paso 1

Acceder a la página del Banco Central y descargar los drivers del token otorgado por a los funcionarios públicos: https://www.eci.bce.ec/centro-de-descargas

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Paso 2

Contar con 3 herramientas indispensables y en el caso de no tenerlas en el computador es necesario descargarselas, las cuales son:

  1. Mozilla Firefox
  2. Acrobat Flhas Player
  3. Java

Paso 3

Se debe abrir el Sistema Documental Quipux: http://www.gestiondocumental.gob.ec/index.php

Escoger la opción “Nuevo Documento” y configurarlo para el envío de los destinatarios, para esto ya se debe tener ingresado el dispositivo token en el computador y finalmente antes del envío hay que ingresar a Java-Configuración.

A continuación, imágenes de cómo seguir el paso 3:

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Paso 4

Ingresar nuevamente al documento y dar en la opción “Firmar y enviar” por consiguiente, aparecerá una pantalla donde Java permite el acceso de ingresar el código de seguridad para firmar y dar finalmente en la opción “ejecutar”

Paso 5

Finalmente, el documento aparecerá de la siguiente manera:

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Conclusión

Debemos seguir estos pasos y procurar revisar cada uno con calma y cautela para que no nos de problemas al momento de firmar electrónicamente cualquier documento dentro del sistema documental QUIPUX, ya que este sistema tiene muchas seguridades siendo este de uso exclusivo para funcionarios públicos.

Recomendación

Mediante esta explicación se podrá solventar cualquier tipo de problema al momento de la configuración de nuestra firma electrónica, los links subidos a este foro son sumamente confiables y funcionales para facilitar la búsqueda de los mismos.  

Bibliografía

Banco Central del Ecuador. (s.f.). Certificación Electrónica. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/centro-de-descargas

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Introducción

Ahora que muchos trámites se gestionan con firmas electrónicas es importante saber cómo validar un documento firmado electrónicamente con Firma EC. Además, resulta muy complicado encontrar el lugar en el que se ha estampado la firma y mucho más si el documento es muy amplio, a continuación, el procedimiento para la validación de documentos

Desarrollo

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Conclusión

El utilizar la FirmaEC no es complicada de usar, ni de revisar a los firmantes, como ya se explicó anteriormente en este mismo blog.

Recomendación

Para aquellas personas que no saben como descargarse ni como utilizar el sistema de la FirmaEC, es mejor que revisen la información de este blog para complementar toda la información que ya cuentan de la misma firma electrónica.

Bibliografía

Ecuafirma. (13 de 11 de 2020). FirmaEC. Obtenido de https://ecuafirma.com/como-validar-un-documento-con-firmaec/

Ecuafirma. (23 de 07 de 2021). ¿Todas las firmas electrónicas funcionan para facturación electrónica? Obtenido de https://ecuafirma.com/todas-las-firmas-electronicas-funcionan-para-facturacion-electronica/

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Firma Electrónica: FirmaEC

Introducción

FirmaEC es un sistema transversal desarrollado para la Subsecretaría de Gobierno Electrónico del Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (MINTEL).

Pueden realizarse diferentes tipos de transacciones a través de Internet sin necesidad de desplazarse ni hacer filas, de esta forma los trámites se agilitan y aumenta la transparencia, lo que se traduce en ahorros significativos de tiempo y dinero, reducción del impacto ambiental, se impulsa el teletrabajo.

Desarrollo

FirmaEC es el software desarrollado por el MINTEL con el objetivo de:

  • Firmar documentos a través de certificados digitales
  • Verificar la información de documentos firmados electrónicamente
  • Validar certificados digitales

La descarga de esta herramienta tecnológica es compatible para los sistemas operativos de Windows, Linux y MAC, y su descarga es la siguiente:

 

Paso 1: Ejecutar el instalador de FimaEC y aceptar los acuerdos que requieren

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Paso 2: En la ventana que aparece después elegimos la ruta de instalación o el lugar en donde se descargará, y después seleccionamos siguiente

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Paso 3: En la ventana que aparece después, se da en el click siguiente

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Paso 4: Dar click en la opción “Instalar” en la nueva ventana que se despliega, para ejecutar el instalador

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Paso 5: Esperar que termine la instalación

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Paso 6: Seleccionar en “Finalizar” para culminar de esta forma la instalación

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Conclusión

La FirmaEC es solo de utilidad para los funcionarios públicos, ya que es un software desarrollado por el Estado, así que, para personas naturales, o empresas privadas no es necesario descargarse esta aplicación, ya que sería una pérdida de tiempo, y de espacio en los computadores.

Recomendación

Para todo operador de comercio exterior que no trabaje en el sector público, es recomendable obtener la firma electrónica por Token, ya que esta es la única firma que se utiliza en este ámbito.

Bibliografía

Factura Rápidas Ecuador. (03 de 01 de 2021). COMO INSTALAR FIRMAEC. Obtenido de https://facturasrapidasec.com/como-instalar-firmaec/

Gobierno del Encuentro. (2021). ¿Qué es FirmaEC? Obtenido de https://www.firmadigital.gob.ec/que-es-firmaec/

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Introducción

Todos los tipos de firmas electrónicas son consecuencia directa de la transformación digital y la incorporación de nuevos procesos inteligentes para optimizar los tiempos de gestión y hacerlos más seguros.

Esta innovadora forma de prestar consentimiento se encuentra avalada por la legislación ecuatoriana, por ende, es totalmente válido su uso siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo y hagan uso de este sistema.

Son una de las maneras más sencillas para autenticar un documento mediante medios informáticos para plasmar nuestro consentimiento

Desarrollo

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Conclusión

Con Viafirma, se puede firmar documentos de cualquier tipo:

  • Firma de contratos
  • Firma de consentimientos informados

Firma en cualquier momento y lugar. Sin importar el lugar y con toda la validez legal. Acelera la firma electrónica de documentos con todas las garantías legales.
Tus clientes pueden firmar con certificado digital, con firma autógrafa, con autenticación OTP SMS

Recomendación

La firma electrónica es el futuro en los negocios, sin importar el ámbito en el que se desarrolle una organización o una persona, ya que, debido a la interconectividad entre países los negocios se hacen de manera internacional y gracias a la firma electrónica no se tarda en firmar contratos cuando el tiempo es necesario y un recurso no renovable.

Bibliografía

DocuSign Contributor. (01 de 09 de 2020). ¿Hay diferentes tipos de firmas electrónicas? ¿Cuáles son? Obtenido de https://www.docusign.mx/blog/tipos-de-firmas-electronicas

Viafirma. (s.f.). Firma electrónica en Ecuador. Obtenido de https://www.viafirma.com/faq/es/firma-electronica-en-ecuador/

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Firma Electrónica: Firma Ec en quipux

Introducción

Un servidor público que tenga habilitada la opción de certificado de firma significa que el Administrador Institucional Quipux (AIQ) de su institución, ha marcado previamente el permiso de acceso respectivo en el servidor público activo que corresponde a la “Firma Digital” desde el menú de administración del cual tiene acceso. El Sistema de Gestión Documental Quipux junto con la nueva firma electrónica (FirmaEC), funcionan adecuadamente en el navegador Mozilla Firefox a partir de la versión 51.0. En otros navegadores no se garantiza un adecuado funcionamiento de la Firma.

Desarrollo

Para que un servidor público pueda firmar electrónicamente en el Sistema de Gestión Documental Quipux con la nueva firma electrónica (FirmaEC), deberá haber instalado previamente la aplicación en su computador para este efecto, en conformidad con las características del mismo

Proceso para firmar el documento digital

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Visualización de un documento firmado en Quipux

Los documentos firmados se visualizarán con un Código QR (Código de Respuesta Rápida) de forma similar a las ilustraciones siguientes:

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Verificación del Documento firmado

  • Acceder a la información del documento y dar clic en la leyenda “Verificar Firma” como muestra la siguiente ilustración:

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  • Aparecerá la información de la firma con su verificación del documento firmado, así:

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  • Adicional, al escanear el Código QR utilizando un teléfono inteligente, se obtendrá el acceso inmediato a la información del firmante, similar a la siguiente ilustración:

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  • Si la aplicación de FirmaEC no ha sido instalada, al momento de firmar electrónicamente en el sistema Quipux aparecerá el siguiente mensaje:

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Conclusiones

  1. Los documentos generados y firmados en fechas anteriores a esta nueva actualización de firma, no sufrirán cambios y se mantendrán accesibles en el Sistema Quipux.
  2. Los documentos firmados no deben ser impresos, puesto que pierden su validez legal.
  3. Para visualizar la información estampada de la firma se deberá descargar el documento en el sistema Quipux.

Recomendación

La firma electrónica en Quipux es una herramienta mucho más utilizada por los funcionarios públicos, por lo tanto, no es necesario que personas naturales la adquieran, para aquellos que no realizan un trabajo en el que sea obligatorio el obtener Quipux, con una firma electrónica en Token es más que suficiente.

Para conseguirla, firmar y verificar si está bien hecho el procedimiento, en el presente blog, en las líneas anteriores se explican los pasos, ayudando de esta forma la facilitación.

Bibliografía

Banco Central del Ecuador. (s.f.). Pasos para usar su certificado digital de firma electrónica. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/centro-de-descargas

Subsecretaría de Gobierno Electrónico. (06 de 2018). INSTRUCTIVO: Nueva Firma Electrónica (FirmaEC) en el Sistema de Gestión Documental Quipux. Obtenido de https://www.gobiernoelectronico.gob.ec/wp-content/uploads/2018/06/Instructivo_FirmaEC-en-Quipux-v2-1.pdf

 

 

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Firma electrónica: Prácticas de Certificación

Introducción

Los Servidores de Firma Centralizada de datos almacenan certificados que permiten realizar operaciones de firma electrónica mediante la gestión centralizada de las claves y los certificados de firma de entidad final.

El Servidor de Firma Centralizada (SFC) de datos permite a los usuarios utilizar sus claves y certificados para realizar firmas electrónicas.

Usuarios Finales

Los usuarios finales son las personas naturales o jurídicas que tienen la capacidad de solicitar y obtener un certificado digital bajo las premisas establecidas en la presente Declaración de Prácticas de Certificación y las políticas de certificado vigentes para cada tipo de certificado. Son usuarios finales: solicitantes, suscriptores y terceros que confían en certificados emitidos por la Entidad de Certificación del Consejo de la Judicatura

Solicitante

Aquella persona que a nombre propio o con representación legal de la empresa o entidad, desea acceder a los servicios de certificación digital y previa identificación solicita la emisión de un certificado digital a Entidad de Certificación del Consejo de la Judicatura.

Suscriptor

El suscriptor es el titular del certificado cuya identidad es única e irrevocablemente la registrada en la creación del certificado y la persona que asume la responsabilidad de la firma de los documentos digitales.

Desarrollo

Uso de los certificados

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Conclusión

La firma electrónica puede ser utilizada por cualquier persona, sin embargo, los documentos en los que se les aplica deben ser de origen lícito y deben cumplir con los requisitos anteriormente especificados, o de lo contrario el usuario corre el riesgo de ser penalizado según la ley.

Por otro lado, los servidores de firma centralizada cuentan con sus respectivos partes.

Recomendación

Aquellas personas ya sean naturales o jurídicas deben conocer bien, en qué tipo de usuario se va a ubicar y de igual forma los usos legales y no legales, por lo que, es recomendable que se informe mediante este blog, o si en su caso requiere de mayor información sobre el tema revise las fuentes bibliográficas del mismo trabajo investigativo.

Bibliografía

Consejo de la Judicatura. (04 de 06 de 2014). ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA ICERT-EC. Obtenido de https://www.icert.fje.gob.ec/dpc/declaracion_practicas_certificacion.pdf

Consejo de la Judicatura. (s.f.). Certificado de Firma Electrónica. Obtenido de https://www.icert.fje.gob.ec/

 

 

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¿Cuáles son los beneficios de la Firma Electrónica?

Introducción


Una vez entendido sobre lo que es la firma electrónica, el cómo obtenerla, los pasos que se deben seguir, a quiénes va dirigido y la validez que tiene, es momento de explicar los beneficios y las garantías que brinda esta firma electrónica, para lograr entender de esta manera el motivo por el cuál en la actualidad más personas la utilizan, aunque no les sea obligatorio obtenerlas.


Desarrollo
La firma electrónica permite identificar a la persona que la emite, por lo que, para que una persona pueda confiar en el uso de esta herramienta, debe contar con lo siguiente:

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  • Autenticidad: La información del documento firmado corresponden indudablemente al dueño de la firma.
  • Integridad: La información no debe ser modificada o alterada después de firmarla.
  • No repudio: La persona no puede negar su autoría después de haber firmado.
  • Confidencialidad: La información contenida solo será descifrada por el receptor.


Ahora, con las garantías que la firma electrónica brinda bien explicadas, es momento de enumerar los beneficios que se obtienen al momento de adquirir esta herramienta tecnológica, los cuales son:


- Ahorra dinero y tiempo
- Desarrolla las comunidades de información y comercio electrónico
- Ayuda con la banca en línea
- Agilita los trámites
- Tiene protección jurídica
- Reduce el papeleo
- Reduce el uso de espacio físicos
- Reduce los tiempos operativos
- Protección tecnológica
- Desmaterialización de valores y documentos
- Disminuye los costos fijos
- Ayuda al medio ambiente
- Mejora la competitividad


Conclusión


La firma electrónica es una herramienta que por el momento solo es utilizada por los operadores de comercio exterior, ya sean personas que trabajan en un ambiente público o privado, sin embargo, gracias a nuevas integraciones tecnológicas que se van viendo día a día, no es necesario hacer mucho esfuerzo para observar que ahora todo negocio se realiza a nivel global, por lo que, los tratos y firmas de contratos con otras empresas pueden hacerse más fácil y rápido con la firma electrónica, y brinda una serie de beneficios y garantías que la firma manuscrita no.

Recomendación


En un futuro no muy lejano las firmas electrónicas serán más utilizadas que las manuscritas, por lo que, sin importar el ámbito en el que se desarrolle una persona, es casi una necesidad el contar con esta herramienta tecnológica, ahorrando de esta forma recursos valiosos, como por ejemplo el tiempo, el cual es el recurso más importante y al que no se le puede recuperar.


Referencias


Banco Central del Ecuador. (s.f.). Certificación Electrónica. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes

Security Data. (18 de 09 de 2019). ¿QUÉ ES LA FIRMA ELECTRÓNICA Y PARA QUÉ SIRVE? Obtenido de https://www.securitydata.net.ec/que-es-la-firmaelectronica-y-para-que-sirve/

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Firma electrónica: Clave pública y clave privada

Introducción

Uno de los objetivos de la firma electrónica es el mantener seguros los documentos que se firman, evitando que sean modificados o que las firmas utilizadas no sean copiadas por terceras personas.

Por ende, en el presente blog se explicará la forma de mantener y preservar la privacidad además de evitar el compromiso del buen funcionamiento de los sistemas de la firma electrónica.

De lo anteriormente dicho, la clave privada y pública tienen la finalidad de cifrar y a la vez de descifrar el contenido de un mensaje, así como a las personas que va a ir dirigida, pero en qué se diferencias estos dos tipos de clave de la firma electrónica

Desarrollo

Clave Pública: También conocida como “Cifrado asimétrico” tiene como única función el cifrar un documento, la cual se puede revelar y poner a disposición de otras entidades en la red.

En el cifrado de la clave pública, la parte que recibe el mensaje cuenta con la clave para poder descifrar la información contenida en el documento.

La clave pública puede aparecer en certificados que hayan sido emitidos por cualquier autoridad, como, por ejemplo, en documentos como la cédula de identidad.

Clave Privada: En este tipo de clave, la conoce solo el propietario, en otras palabras, este cifrado es utilizado únicamente para descifrar el contenido de la información, a diferencia de la pública esta no se comparte y cuenta con un cifrado simétrico, por otro lado, la velocidad de este tipo de clave es más rápida en la gestión.

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Conclusión

La firma pública y privada no son contrarias, ya que son complementarias, según como se muestra en el gráfico anterior:

Primero se encripta la información con la firma electrónica con clave pública, para que luego la persona remitente la desencripte con su propia clave privada, y así poder leer la información contenida en ella.

Recomendación

Cuando sea necesario enviar un documento con información importante, la cual pueda correr riesgo de ser falsificada o robada, es necesario la utilización de una firma electrónica, manteniendo de esa forma la seguridad en todo momento.

Referencias

BLOGSEGURIDADBLOG. (03 de 02 de 2017). Diferencia entre clave publica y clave privada. Obtenido de https://blogseguridadblog.wordpress.com/2017/02/03/diferencia-entre-clave-publica-y-clave-privada/

Jiménez, J. (27 de 03 de 2019). Clave pública vs clave privada: para qué sirven y diferencias a la hora de cifrar datos o archivos. Obtenido de https://www.redeszone.net/2019/03/27/diferencias-clave-publica-clave-privada/

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Introducción

Como lo expresó Kraftt la firma electrónica pertenece a determinada persona, lo que por consiguiente en la respectiva clave pública pertenece efectivamente al firmante, pues una entidad de certificación mediante los certificados de firma electrónica da seguridad.

Y para que un documento sea legalmente considerado un contrato para poder ser firmado por una firma electrónica o a su vez una firma manuscrita requiere de las siguientes características

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Desarrollo

Integridad: Se refiere a la fiabilidad para generar, recibir o archivarla, mientras que por otra parte también se refiere a garantizar la información, es decir, que no se encuentre alterada en su contenido.

Atribución: Forma de garantizar que las partes que intervienen constan de una relación jurídica y expresan su voluntad libre de vicios

Esta atribución se subdivide en dos características más, las cuales son:

  • Atribución simple: Identifica al firmante en relación con el mensaje de datos (partiendo de la presunción, me materia mercantil, de que el mensaje ha sido enviado usando medios de identificación como claves o contraseñas por ambas partes conocidas, por lo que se requiere de un acuerdo previo y firmado en forma autógrafa por las partes
  • Atribución avanzada: Este hace referencia a la firma electrónica que de igual manera permite la identificación del firmante y ha sido generada bajo su exclusivo control que vincula al mismo con el mensaje de datos al que se adjunta o se asocia, lo que permite que sea detectable que cualquier modificación de este documento.

Accesibilidad: Se refiere a que el contenido del documento siempre debe estar disponible para el usuario, siempre y cuando reúna las características anteriores mencionadas.

Conclusión

La utilización de la firma electrónica debe ser de forma responsable, por lo que, para que una persona pueda firmar documentos electrónicos, estos deben constar con ciertas características, volviéndolos legales.

Dichas características son esenciales ya que mantienen seguro y comprensible la información que contenga un mensaje.

Recomendación

Las personas que vayan a sacar la firma electrónica, deben estar consientes de los documentos o contratos que vayan a firmar, por ende, al momento de firmar los documentos electrónicos debe verificar que cuente con las características esenciales especificadas en este foro.

Bibliografía

Firma Electrónica. (03 de 12 de 2015). Obtenido de https://es.slideshare.net/JesusOrmachea/firma-55764343

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Introducción

Debido al mayor uso del e-commerce en los emprendimientos, en Ecuador se ha visto en la necesidad de generar normas jurídicas y leyes que regulen el uso de esta herramienta, mejor conocido como Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, en donde se explican las causas por las cuales una firma electrónica dejaría de tener vigencia

Desarrollo

Extinción de la Firma Electrónica.

Según el Art.19, la firma electrónica se extinguirá por:

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Mientras que según el Art. 24, la extinción del certificado de la firma electrónica se extinguirá por:

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Esta extinción se producirá desde el momento de la comunicación a la entidad de certificación de información, excepto cuando el titular muere, ya que el certificado se extingue a partir de que acaece el fallecimiento, cuando los titulares fueren secuestrados o se encuentren desaparecidos la extinción se dará a partir de la denuncia a las autoridades competentes.

Suspensión del certificado de la firma electrónica

La entidad de certificación de información puede suspender el certificado cuando:

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La suspensión temporal deberá ser inmediatamente notificada al titular del certificado y al organismo de control, señalando las causas de la suspensión.

La entidad de certificación de información deberá levantar la suspensión temporal después de que se hayan solucionado las causas que la originaron.

Revocatoria del certificado de la firma electrónica

Podrá ser revocado por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones, en los siguientes casos, según el Art.26:

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Conclusión

Cualquier persona ya sea natural o jurídica debe cumplir con todos los requisitos y leyes para evitar la suspensión o la revocatoria del certificado de la firma electrónica, y en el caso de haber incurrido en alguna falta, tratar de solucionarla lo más pronto posible

Recomendación

Las entidades que ofrecen los servicios del certificado de firma electrónica, deberían otorgar una información más detallada y fácil de comprender hacia los usuarios para evitar de esa forma cualquier problema que termine en una revocatoria, suspensión o extinción de la firma electrónica

Referencias

Congreso Nacional. (17 de 04 de 2002). LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. Obtenido de https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf

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Introducción

Según el art. 37 de la Ley de Comercio Electrónico, explica que la entidad que certifica a las organizaciones de emitir las firmas electrónicas es el Arcotel (Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones), según Arcotel las organizaciones son:

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Desarrollo

¿Pero qué significa que estas entidades son autorizadas en la emisión de la firma electrónica?

Según el art. 20 de la Ley de Comercio Electrónico, mediante su emisión y certificación del Arcotel, se crea el vínculo de la firma electrónica con una persona determinada.

Un dato importante que hay que mencionar es que únicamente el Banco Central es quien otorga los derechos, mientras que las otras entidades autorizadas actúan como intermediarios en el proceso.

¿Quiénes pueden obtener la firma electrónica?

El Banco Central establece 3 niveles de firmas

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Finalmente, la firma electrónica al tener la misma validez y efectos jurídicos que la manuscrita, la persona signataria será responsable en todo aquello en que se la utilice.

Conclusión

El Banco Central es la institución que otorga el derecho de vincular la firma electrónica con la persona, mientras que las otras organizaciones solo interactúan como intermediarios quienes sí emiten la firma electrónica, pero a la final deben pasarle los datos al Banco Central, y las personas que pueden obtener este documento son toda persona natural, jurídica o de administración pública.

Recomendación

Es recomendable sacar la firma electrónica a través de uno de los intermediarios, en específico con Security Data, ya que ha demostrado ser una institución eficaz al momento de realizar el trámite.

Bibliografía

- Aguirre, G. (s.f.). Firma electrónica. Obtenido de https://www.derechoecuador.com/firma-electronica

- Congreso Nacional. (s.f.). LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. Obtenido de https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf

 

 

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Introducción

En un mundo globalizado cada vez, el E-commerce más que una ventaja competitiva para una empresa, se ha convertido en una necesidad sino quieren desaparecer del mercado y seguir en la competencia, es por este hecho, que los términos como firma electrónica y certificado electrónico son mencionados cada vez con más frecuencia, por lo tanto, hay que saber reconocer la diferencia entre estos dos conceptos, según como se lo va a explicar a continuación.

Desarrollo

La Firma Electrónica es el documento virtual, el cual al igual que la firma manuscrita certifica la vinculación del propietario con una determinada persona y tiene la misma validez legal que la manuscrita

Por otro lado, tenemos el Certificado Digital que es un documento que identifica al propietario en el medio online, permite realizar trámites por medio de una vía telemática, o en otras palabras, actúa como una Cédula electrónica, la cual se utiliza para acceder a sedes electrónicas.

Diferencias

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Conclusión

La firma electrónica permite al usuario a firmar documentos electrónicos, y encriptar la información de tal manera, que solo el receptor del mensaje pueda descifrar la información del mensaje.

Mientras que el certificado digital es el documento que sirve para identificar a la persona, mientras entra a documentos electrónicos, con el fin, de asegurarse de que dicho usuario se mueva bajo las normas legales.

Recomendación

En un mundo que cada vez utiliza más el internet para realizar negocios, es recomendable, que toda persona que quiera cerrar negocios o enviar documentos importantes conste con estos dos documentos (Firma electrónica y certificado digital) y pedir a toda persona lo mismo, para asegurarse de que no serán estafados mientras transcurre la negociación.

Referencias

 

 

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Introducción

Es muy común que las personas confundas la firma electrónica, digital y digitalizada como lo mismo, debido a que normalmente estos tres términos son utilizados como sinónimos, y existen páginas web y blogs que los tratan como si fueran lo mismo, pero no es así, por lo que, a continuación, se va a explicar de mejor manera qué es cada una y lo que la diferencian de las otras dos.

Desarrollo

Firma electrónica

Son los datos en formato electrónico que acompañan a cierta información, equivale a una firma manuscrita y tiene validez legal, esta se divide en tres principales conceptos que se diferencian entre sí por su nivel de seguridad tanto para evitar robos o para mantener la información del propietario resguardad, estas tres firmas son:

  1. Firma electrónica simple
  • Fácil de usar
  • Difícil identificar al firmante
  1. Firma electrónica avanzada
  • Fácil de usar
  • Fácil identificar al firmante
  1. Firma electrónica cualificada
  • Su uso debe seguir una serie de pasos
  • Fácil identificar al firmante

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Firma digital

Se trata de aplicar un mecanismo de códigos criptográficos al contenido de un mensaje, con el fin de que el receptor sepa la autenticidad de quién envió el mensaje.

Por lo que, podemos decir que la firma digital es una parte fundamental de la firma electrónica avanzada y la firma cualificada.

Finalmente, esta firma no tiene naturaleza jurídica, su objetivo es tan solo encriptar los datos de un mensaje para conferirle mayor seguridad al mismo

Firma digitalizada

Es la conversión de una firma manuscrita a una imagen, esto se lo realiza escaneando la firma después de hacerla sobre una hoja, o realizarle mediante un tipo de hardware que permiten guardar la firma en la computadora en formato .jpg o .png.

Es la más simple de todas, tiene validez legal, pero no ofrece ninguna garantía de que el propietario haya realizado la firma, son fáciles de falsificar y son las más utilizadas a pesar de su desventaja

Conclusión

No se debe confundir la firma electrónica de la firma digital y digitalizada, las tres tienen diferentes objetivos, incluso llegando a combinarse y complementarse, por lo tanto, antes de realizar o de adquirir la firma electrónica, hay que saber correctamente la diferencia entre las 3.

Recomendación

En el caso de que una persona utilice o necesite firmar varios documentos electrónicos es mejor que utilice la firma electrónica, ya que consta de la misma validación legal que la manuscrita y es más segura, debido a que en la actualidad es fácil falsificar la identidad de una persona mediante este tipo de documentos.

Referencia

Signaturit (2020). Diferencias firma electrónica. https://blog.signaturit.com/es/en-que-se-diferencian-la-firma-electronica-la-firma-digital-y-la-firma-digitalizada

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Pasos para obtener la firma electrónica

La firma electrónica se la puede obtener mediante tres instituciones: Banco Central, Security Data y el Consejo de la Judicatura, aunque en este último es muy poco usual, por no decir nulo, su uso para la obtención de esta herramienta, por lo que, en el presente blog explicaré cómo obtener la firma electrónica por medio del Banco Central y Security Data.

Requisitos

Para una persona natural o jurídica, los requisitos para la obtención de la firma electrónica son diferentes.

Requisitos para una persona natural:

1. Digitalizado de cédula o pasaporte a color

2. Digitalizado de papeleta de votación

3. Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

Requisitos para una persona jurídica:

1. Digitalizado de cédula o pasaporte a color

2. Digitalizado de papeleta de votación

3. Digitalizado de nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal

4. Autorización firmada por el representante

Obtención por medio del Banco Central

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Obtención por medio del Security Data

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Conclusión

Existen varios medios y organizaciones en las cuales se puede obtener la firma electrónica, dependiendo de dónde se la obtenga, el costo cambiará, sin embargo, en todas tiene la misma validez, la única diferencia que existe es el precio y el tiempo que se tarde en su obtención.

Recomendación

Ninguna institución es mejor o peor al momento de obtener la firma electrónica, así que en el caso de que se requiera esta herramienta, depende de la persona en dónde lo quiera obtener, según su presupuesto y el tiempo para el cual lo requiera.

Fuentes

Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación: https://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/

Security Data: https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador/

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Introducción a la Firma Electrónica

Introducción a la firma electrónica

¿Qué es la firma electrónica?

Es el documento virtual, el cual al igual que la firma manuscrita certifica la vinculación del propietario con una determinada persona y tiene la misma validez legal que la manuscrita, el sustento legal de la veracidad legal de la firma electrónica es la siguiente:

Según el Art. 14 de la Ley de Comercio Electrónico: La firma electrónica tendrá la misma validez que la manuscrita y será reconocida para efectos jurídicos, es decir, será admitida como prueba de juicio en el caso de ser necesario.

Beneficios

Gracias a la naturaleza digital de esta firma, la cual se encuentra en un archivo que solo el propietario tiene, es más difícil para terceros el copiar, robar o imitar, es decir, es mucho más segura que la firma manuscrita. Algunos de sus beneficios son:

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Usos

Debido a los avances teconológicos que se dan día a día, y al uso constante de documentos digitales que van reemplazando a los físicos, se ha visto en la necesidad de crear esta herramienta para otorgar validez legal a dicho documentos electrónicos que requieran ser firmados y almacenados en la nube. A continuación, documentos en los que se utiliza la firma electrónica:

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Conclusiones

La firma electrónica es una herramienta, que a medida que pasa el tiempo se vuelva más usada, debido a que la mayoría de los contratos entre personas que no se encuentran en el mismo lugar ahora pueden firmar los documentos de forma digital, agilizando de esa manera las relaciones entre organizaciones, y esto en el comercio exterior es de gran ayuda y más en Ecuador, debido a que, es una herramienta utilizada en la SENAE, ECUAPASS y VUE, que son organizaciones y programas utilizados en el día a día en las importaciones y exportaciones.

Recomendaciones

Toda persona profesional, independientemente de si se dedica o no al comercio exterior debería adquirir esta herramienta, ya que, en la actualidad es de gran importancia su uso, y puede ahorrar mucho tiempo y recursos en la espera de una firma manuscrita.

Fuentes:

Security Data: https://www.securitydata.net.ec/

Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación: https://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/

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