Para cualquier usuario que desee información o realizar sus operaciones de comercio exterior es necesario el uso del sistema ECUAPASS este es un sistema especialmente creado para las operaciones de comercio exterior en el Ecuador.

Para el registro en el ECUAPASS se deben seguir los pasos detallados a continuación:

1.- Ingresar a la página web de ECUAPASS http://ecuapass.aduana.gob.ec 

2.- En la página principal se le permite ingresar un usuario y contraseña, para el registro se debe hacer click en Registro de Uso.

3.-En esta opción le permitirá hacerlo como representante o como empleado:

• Solicitud de uso (representante)
• Solicitud de uso (empleado)

4.-Si escogemos solicitud de uso (representante) se llenarán datos de información de la empresa:

• RUC de la empresa
• Razón social
• Dirección de empresa
• Teléfono empresa

Al finalizar se da click en consultar:

5.- Se presenta la información de representante y tipo de Operador de Comercio Exterior.

6.-Se debe realizar también el registro de la firma electrónica o certificado digital (TOKEN)

7.- Para esto se debe consultar el certificado digital correspondiente al RUC ingresado y se seleccionará el icono TOKEN.

8.- Se establecerá la “Contraseña de Token” y se elegirá la opción de acuerdo con el modelo de token correspondiente, y confirmamos.

9.- Se realiza el registro.

Seguido a esto se notificará mediante correo electrónico que se utilizó en el registro la realización exitosa del proceso en el Ecuapass.

Conclusión:

• El representante legal de la empresa debe registrarse en el Ecuapass si desea realizar actividades de comercio exterior y así cumplir con lo establecido en la Ley.

Recomendaciones:

• Es necesario que se realice el registro de representante legal de forma responsable ya que puede tener consecuencias legales.

Fuentes:

ECUAPASS https://ecuapass.aduana.gob.ec/

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador https://www.aduana.gob.ec/

Introducción:

Tres de cada diez bananos consumidos a nivel mundial son producidos en Ecuador, quien es el primer exportador mundial, produciendo un banano único de alta calidad y exquisito sabor, respetando el medio ambiente, ya que el buen clima y los buenos suelos, hacen que las plantaciones requieran solamente la mitad de los ciclos fungicidas en comparación con otros países productores. Así mismo Ecuador es el segundo con mayor producción de camarón en el mundo.

El impacto del COVID-19 al comercio internacional es evidente y repercute no solo en las empresas involucradas. Desde el ciudadano común, con un negocio pequeño, hasta los propios consumidores, todos se están viendo afectados por la epidemia de COVID-19.

Desarrollo:

Diario El Comercio (2020) nos explica que las ventas del Ecuador de enero a mayo del 2020 llegaron a USD 7 870 millones, un 14,7% menos respecto a igual período del 2019, según datos publicados por el Banco Central del Ecuador (BCE). En tanto, las ventas no petroleras del Ecuador registraron un incremento del 9,9% hasta mayo, básicamente por el desempeño de dos productos: banano y camarón.
Las exportaciones de banano, que es el primer producto de exportación no petrolero del Ecuador, se incrementaron 16,3% respecto a igual período del año previo, mientras que las ventas de camarón subieron 12%.

Este comportamiento se atribuye al buen desempeño de las ventas en los dos primeros meses del año. El sector bananero, vivió un pico de producción que permitió enviar más fruta a los más de diez mercados que tiene en el mundo. La Unión Europea y Rusia lideraron los destinos de exportación del banano de Ecuador.

Conclusión:

A pesar de la crisis económica que se vive a nivel mundial por la crisis de COVID-19 las exportaciones de Ecuador en los productos banano y camarón han permanecido, aunque no en la misma medida, esto ayuda grandemente a la balanza comercial ecuatoriana y en general a la economía del Ecuador.

Recomendación:

Es recomendable entonces que el Gobierno apoye las exportaciones de estos productos no petroleros que ayudan en gran manera a la economía del país, así mismo los exportadores cumplir siempre con los requisitos sanitarios y fitosanitarios para cada país, y así exportar productos de calidad.

Referencias:

• Diario EL COMERCIO (Julio 2020). Banano y camarón sostuvieron los envíos no petroleros hasta mayo del 2020. tomado de:  dirección: https://www.elcomercio.com/actualidad/banano-camaron-envios-exportaciones-ecuador.html. Si está pensando en hacer uso del mismo, ElComercio.com
• Internacionalmente (2020). ¿Cómo afecta el COVID-19 al comercio internacional? Tomado de: https://internacionalmente.com/covid-19-y-comercio-internacional/
• Gasecsa (2018). Ecuador es el segundo exportador en el mundo. Tomado de: https://www.gasecsa.com/uncategorized/ecuador-es-el-segundo-exportador-de-camaron-en-el-mundo/

INTRODUCCION

ECUAPASS es el sistema aduanero ecuatoriano que permitirá a los Operadores de Comercio Exterior poder realizar todas sus operaciones aduaneras de importación y exportación, fue implementado desde el 2012 y esta vigente hasta la actualidad.

DESARROLLO

La estructura del sistema ECUAPASS esta dada de la siguiente manera:

Iniciar sesión: permite a los usuarios registrarse e iniciar sesión mediante la digitación del RUC, ID de usuario y Contraseña.

Tramites Operativos: Permite realizar varios tramites a los usuarios de comercio exterior tanto solicitudes como contratos, entre otros.

Servicios Informáticos: en este módulo se pueden realizar consultas y mirar catálogos, las resoluciones, entre otros.

Ventanilla Única: esta pestaña te permite ingresar al portal de la VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana) y realizar los trámites pertinentes.

Servicios de uso frecuente: en este modulo encontraremos lo que la mayoría de los usuarios utiliza en el portal ECUAPASS

CONCLUSION:

La pagina del ECUAPASS ha sido de gran utilidad para las personas que trabajan en el área de comercio exterior, sin embargo, considero que no es muy amigable a simple vista ya que se debe descargar e implementar un browser especial, sin embargo, esto ayuda a la transparencia de gestión y evita el hackeo. Personalmente solo he aprendido a utilizar una pestaña de esta página y necesito aprender a utilizarla.

RECOMENDACIONES

Es importante entonces que toda la información que se facilite en la plataforma sea veraz y se utilice este espacio con responsabilidad y todo participante del comercio exterior debe conocer y utilizar estas plataformas en su diario vivir y conocer que información se puede conseguir para aplicar en el ámbito en el que trabaje.

REFERENCIAS:

Página del ECUAPASS: www.ecuapass.aduana.gob.ec

Introducción

La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es una herramienta electrónica por medio de la cual todos los operadores de comercio exterior, presentan los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

Las funciones de la VUE son:

La Estructura de la VUE es la siguiente:

Tiene un Menú de 5 opciones:

1. Inicio y cierre de sesión.
2. Acceso al Portal de ECUAPASS.
3. menú de funciones de la VUE,
   1. Solicitudes,
   2. Procesos de Solicitud
   3. Soporte al Usuario.
4. Servicios adicionales:
   1. Avisos,
   2. Repositorio,
   3. Help Desk, banner (link de las páginas web de las entidades involucradas).
5. Contenido:
   1. Información del estado actual de tramitación (Formularios principales,
   2. listado de trámites pendientes,
   3. actualidad de tasas pendientes de pago,
   4. listado de certificados por vencer),
   5. visualización de los detalles y el estado del trámite de cada contenido.

En la pantalla de menú de la Ventanilla Única ecuatoriana se encuentran las siguientes opciones:

1. Elaboración de Solicitud en la cual se puede verificar las solicitudes y los certificados emitidos, solicitud para documentos de control previo. dentro de estos campos encontramos las siguientes funciones:

• Mis Formularios Favoritos: Es donde el usuario puede hacer la solicitud de aquellas que el mismo usuario ha registrado previamente como “Mi Solicitud”.
• Listado de trámites pendientes: Indica el número solicitudes que aún no han sido procesados y que quedan pendientes por tramitar. Al seleccionar una solicitud de la lista, pasa a otra pantalla en donde el usuario podrá verificar el estado actual de la solicitud.

2. Proceso de Solicitud en el cual se puede verificar las tasas, procesos y documentos sobre las solicitudes efectuadas, además se puede realizar el pago electrónico (Pago-e) y ver los detalles de Procesamientos de Pago electrónico, impresión del pago. Además, tiene la opción de administrar las empresas(agencias) que se ocupan de los trámites en representación a los propietarios de las  Lasagencias registradas en la administración de empresas solicitantes son usadas para la transferencia de información de solicitud; y la transferencia de Información del Solicitante.

También, tiene la opción de funciones de Conveniencia en la cual permite conocer la Actualidad de Procesamiento de Solicitud, personalización de la Configuración de Correo-e, ver el listado de Almacenamiento de Temporal y el listado de documentos Previos según el productos o subpartida.

Funciones:

• Actualidad de tasas pendientes de pago: Muestra la lista de solicitudes sujetas al pago de tasas. Al seleccionar una solicitud de la lista, pasa a otra pantalla en donde el usuario podrá verificar el esta-do actual de pago

3. Soporte al Usuario, que permite acceder a ciertas funciones como el repositorio, preguntas Frecuentes, listado de lineamientos de desarrollo y consulta de catálogos.

Conclusiones

LA VUE contiene una página amigable con el usuario y fácil de manejar, además facilita la tramitación y por ende los procesos de comercio exterior, convirtiéndose en una herramienta necesaria e importante para todos los participantes del Comercio exterior.

Recomendaciones

Es importante entonces que los usuarios sepan utilizar esta herramienta y para esto existen manuales que permiten entender cada paso de ingreso o si algún usuario tiene problemas, la tramitación además debe hacerse con responsabilidad.

Fuentes:

• https://www.aduana.gob.ec/
• https://ecuapass.aduana.gob.ec/
• https://www.normalizacion.gob.ec/agilitamos-nuestros-procesos-en-la-ventanilla-unica-ecuatoriana-para-brindar-un-mejor-servicio/#:~:text=La%20Ventanilla%20%C3%9Anica%20Ecuatoriana%20(VUE,de%20operaciones%20de%20comercio%20exterior.

Firma digital vs Firma electronica

En la actualidad el firmado de documentos de manera virtual se ha hecho tan común y necesario en todo tipo de transacciones que se tengan que realizar; existen dos tipos de firmado a parte del firmado de documentos físicos: electrónico y digital, y aunque ambos parecen decir lo mismo tienen sus diferencias empezando por el concepto de cada una.

Firma electrónica: Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

El artículo 37 de la Ley de Comercio Electrónico señala que la ARCOTEL es la institución encargada de certificar a las entidades de Certificación de Información y Servicios Relacionados Acreditados y Terceros Vinculados. A continuación, el listado de las entidades autorizadas por la ARCOTEL para brindar el servicio de firma electrónica:

1. Banco Central Del Ecuador
2. Registro Civil
3. Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A.
4. Consejo De La Judicatura
5. ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A.

Conforme al artículo 20 de la Ley de Comercio Electrónico, el certificado de firma electrónica emitido por estas entidades públicas y privadas autorizadas por la ARCOTEL, certifica la vinculación de una firma electrónica con una persona determinada.

Firma digital: Es como su nombre lo indica un digitalizado de la firma manual, sin embargo esta no tiene validez juridica como la firma electrónica y no se tiene que realizar un procedimiento para obtenerlo.

Por lo tanto:

Conclusión:

La firma electrónica facilita las transacciones tanto a las personas naturales como para las personas jurídicas, y a la vez permite tener mayor transparencia en cualquier tramite realizado, puesto que cuenta con las claves necesarias para su uso. La firma digital, en cambio, no tiene validez jurídica ya que puede ser alterada fácilmente.

Recomendación:

Cada persona natural o jurídica debe adquirir la firma electrónica o token determinado para realizar transacciones de manera transparente y que sus documentos entregados de manera correcta, también se recomienda su buen uso y confidencialidad al momento de utilizar la firma electronica.

Fuentes:

• Registro Civil. La firma electrónichttps://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20firma%20electr%C3%B3nica,la%20Ley%20de%20Comercio%20Electr%C3%B3nico.
• Derecho Ecuador. https://www.derechoecuador.com/firma-electronica
• ICERT-EC. https://www.icert.fje.gob.ec/preguntas-frecuentes

Normalización (2018) nos dice que la VUE es el sistema mediante el cual a través del portal de Ecuapass se realizan los diferentes trámites que requieren los operadores económicos para la exportación o importación de los productos.

SENAE (2019) nos especifica que Es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general, todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

Los documentos emitidos mediante este sistema se pueden verificar en línea tanto por el usuario, como por la autoridad sanitaria en el país de destino, garantizando su autenticidad.

Objetivo

El objetivo general de la Ventanilla Única Ecuatoriana para el comercio exterior es optimizar e integrar procesos de comercio exterior

Aportes

¿Quien administra la VUE?

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador es el encargado de administrar la Ventanilla Única Ecuatoriana de Comercio Exterior.

Conclusiones

La Ventanilla Única Ecuatoriana de Comercio Exterior, mas conocida como VUE es un sistema que beneficia a las personas que trabajan en el área de Comercio Exterior y afines, para la tramitación de los procesos, siendo una herramienta base para un operador de comercio exterior.

Recomendaciones

Se recomienda a todo operador de comercio exterior, conocer los procedimientos y la correcta utilización del sistema VUE para la realización de tramites aduaneros, ya que existe el instructivo de uso con los pasos para la correcta utilización que facilita también su manejo; es importante también que se utilice adecuadamente y con responsabilidad.

Fuentes:

• SENAE (2019). Preguntas frecuentes. Recuperado de: https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_VUE.pdf
• Acreditacion (2020) Para los importadores: Consejos y errores comunes al realizar trámites en ECUAPASS – V. U. E. Recuperado de: https://www.acreditacion.gob.ec/para-los-importadores-consejos-y-errores-comunes-al-realizar-tramites-en-ecuapass-v-u-e-4/
• Normalizacion( 2018). Agilitamos nuestros procesos en la Ventanilla Única Ecuatoriana para brindar un mejor servicio. Recuperado de: https://www.normalizacion.gob.ec/agilitamos-nuestros-procesos-en-la-ventanilla-unica-ecuatoriana-para-brindar-un-mejor-servicio/#:~:text=La%20Ventanilla%20%C3%9Anica%20Ecuatoriana%20(VUE,de%20operaciones%20de%20comercio%20exterior.