Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE)  y sus Utilidades

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INTRODUCCIÓN

Es uno de los módulos dentro del portal web ECUAPASS.

Es el sistema a través del cual los operadores del comercio exterior entregan electrónicamente a una sola ventanilla, los documentos y datos estandarizados para cumplir con todos los requisitos de la administración pública relacionados con la importación, exportación y transporte de la mercadería.

Su objetivo general para el comercio exterior es optimizar e integrar procesos de comercio exterior

DESARROLLO

Los documentos emitidos mediante este sistema se pueden verificar en línea tanto por el usuario, como por la autoridad sanitaria en el país de destino, garantizando su autenticidad.

¿Quién puede utilizarlo?

Todos las personas que formen parte del trámite de importación o exportación de mercancía, es decir los OCE´s (Operadores de Comercio Exterior), operadores del comercio exterior

OCE´S: Toda persona natural o persona jurídica que interviene en la cadena logística de operaciones del comercio tanto en la exportación e importación de mercancías. Intervienen diseñando, planificando y ejecutando los servicios necesarios para exportar e importar.

Requisitos:

Para su utilización se debe solicitar la emisión del certificado digital (token), el cual se puede obtener por dos entidades certificadoras de la firma electrónica, por medio:

  • Del Banco Central del Ecuador: ingresando en la página http://www.bce.fin.ec/ en el link Certificación electrónica, en donde usted podrá obtener.
  • Security Data

Una vez que cuente con el token, se deberá realizar el registro respectivo en:

Es decir:

  1. Estar registrados y tener firma electrónica para acceder a los formularios disponibles
  2. Llenar el formulario electrónico y adjuntar los documentos requeridos para registrar la solicitud en el sistema.
  3. Pagar la tasa correspondiente. Una vez aprobada el usuario debe acercarse a retirar el documento impreso, sellado y firmado.

Los documentos que se pueden obtener son todos los de las siguientes instituciones:

  • Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad (MCPEC)
  • Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE)
  • Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP) con sus
    entidades adscritas como la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del
    Agro (Agrocalidad) y el Instituto Nacional de Pesca (INP)
  • Ministerio de Salud Pública e Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical
    "Leopoldo Izquieta Pérez" (INH)
  • Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO), Organismo de Acreditación Ecuatoriano (OAE) e Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN)
  • Banco Central del Ecuador (BCE)
  • Ministerio de Gobierno, la Dirección Nacional de Antinarcóticos, y la Dirección
    Nacional de Migración de la Policía Nacional.

Utilidades 

  • Reducir significativamente el tiempo y los costos de transacción en la realización de
    actividades de comercio exterior
  • Facilitar la tramitación de autorizaciones y certificaciones en un solo punto de acceso vía internet
  • Brindar a los operadores de comercio exterior información sobre los requisitos vigentes y el estado de los trámites en curso
  • La disponibilidad inmediata de registros entre las instituciones públicas involucradas
  • Reducción de probabilidad de información diferente entre registros
  • Fomentar la cooperación entre las instituciones públicas involucradas; y,
  • Poner a disposición de las instituciones públicas la información suficiente para realizar un control de una manera óptima

Dependiendo del producto a comercializar y del país de origen del ítem se puede utilizar para gestionar:

  • Verificación de certificados de conformidad de producto o informes de ensayos a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE)
  • Según lo dispongan los reglamentos técnicos del INEN.
  • El personal del SAE realiza la verificación si lo requiere.

Consejos para utilización de VUE en importadores:

  1. Revisar con detenimiento el reglamento técnico del Servicio Ecuatoriano de Normalización (RTE INEN) para el producto que deseas importar. 
  2. Verificar que este certificado o informe sea reconocido por los acuerdos internacionales de SAE.
  3. Toma en cuenta que puede haber una limitación adicional al proceso que no depende del SAE. 
  4. Puede que el SAE sí acepte un certificado, pero en cambio el INEN no reconozca la norma bajo la cual se lo otorgó. 

CONCLUSIONES:

  1. La utilización de la VUE ayuda a reducir costos y tiempo de tramitación para importación o exportación.
  2. La obtención de certificados  necesarios para exportar es simplificado por medio de la VUE
  3. El acceso a información y procesos para desarrollar importaciones y exportaciones es más asequible por medio de la VUE.

RECOMENDACIONES:

  1. Se recomienda a los OCE´s estar actualizados acerca de todos los beneficios y ventajas que tiene el uso de la VUE para obtener su mejor provecho.
  2. Se recomienda a los OCE´s acceder a la información de los diferentes ministerios acerca de los requisitos para la obtención de certificados, con la finalidad de obtenerlos de manera más rápida.

FUENTE:

https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2019/05/COPCI-21-02-2019.pdf

http://acuaculturaypesca.gob.ec/ventanilla-unica-ecuatoriana-vue

http://acuaculturaypesca.gob.ec/subpesca5735-implementacion-de-mejoras-en-ventanilla-unica-ecuatoriana.html

https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_VUE.pdf

https://www.salud.gob.ec/implementacion-ventanilla-unica-ecuatoriana-vue-msp/

Elaborador por: Aracelly Barreno

fecha: 7/7/2020

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