Ventajas en la actualidad del uso de la firma electrónica

Introducción.

La globalización ha traído consigo una serie de cambios y actualizaciones en los procesos que forman parte de la vida cotidiana de la humanidad, en el ámbito del comercio estos cambios han reflejado una serie de mejoras con procedimientos que están a la vanguardia de la tecnología y que poco a poco dan la posibilidad a los actores de estas actividades de acceder a servicios o complementos seguros ante la presencia de posibles hackers, suplantación de identidad u otros posibles riesgos como es el caso de la firma electrónica.

Es importante antes de abordar el tema de ventajas que otorga este complemento, entender a breves rasgos la diferencia entre firma electrónica y firma digital:

• La principal es que mientras que la firma digital hace referencia a una serie de métodos criptográficos, el concepto de firma electrónica es de naturaleza fundamentalmente legal, ya que confiere a la firma un marco normativo que le otorga su validez jurídica;

• La firma digital también es legal, pero per se no tiene naturaleza jurídica, en el sentido de que su objetivo NO es dar fe de un acto de voluntad por parte del firmante, sino tan sólo encriptar los datos de un documento para conferirle mayor seguridad;

• La firma electrónica es una expresión genérica y mucho más amplia relativa a los datos electrónicos, la firma digital es la firma con criptografía basada en clave pública;

• De esta manera, la firma digital es la que evita la suplantación de identidad y permite la autenticación e identificación en toda clase de procesos administrativos, burocráticos o fiscales, etc.

Desarrollo.

El uso en la actualidad de la firma electrónica trae consigo una serie de ventajas para los usuarios que día a día realizan su uso para fines legales, comerciales o personales.

Podemos citar las siguientes ventajas:

• Ahorro de dinero y tiempo;
• Desarrollo Banca en Línea y registro de DATA;
• Agilitar la tramitología del Estado;
• Protección jurídica;
• Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos;
• Mejor utilización de espacios físicos;
• Reducción en tiempos operativos;
• Protección tecnológica;
• Desmaterialización de valores y documentos;
• Agilitar los negocios y trámites (incrementa productividad);
• Disminución considerable de costos (materiales, mano de obra, etc);
• Contribuye con el medio ambiente;
• Mejorar la competitividad

Conclusiones.

Una de las ventajas y soluciones  más significativas que ofrece la firma electrónica basada en tecnología  es esa capacidad de recopilar evidencias electrónicas de integridad e identificación. Cuanta más evidencia se capten durante el proceso de firma, mayores serán las posibilidades de que el documento firmado se acepte en un tribunal de justicia o en diferentes procesos legales que necesiten un respaldo.

Recomendaciones.

Desde mi perspectiva considero la adquisición de este servicio como algo fundamental aunque aún no imprescindible, en todos los casos este complemento significa la reducción de tiempo, trámites y otros procesos que pueden ser engorrosos, por lo que se convierte en una ventaja que debe ser aprovechada por los actores de procesos comerciales o de cualquier índole. Brindando un respaldo legal de las transacciones que realizamos mientras hacemos uso del mismo.

Fuentes

BCE, E. (s.f.). Obtenido de https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#15 (BCE)

Signaturit. (2018). Obtenido de https://blog.signaturit.com/es/firma-electronica-versus-firma-digital-que-se-diferencian#:~:text=La%20firma%20electr%C3%B3nica%20es%20una,criptograf%C3%ADa%20basada%20en%20clave%20p%C3%BAblica. (Signaturit, 2018)

Autor: Kevin Eduardo Reinoso