La firma electrónica es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada. Es decir, es una herramienta tecnológica y normativa que garantiza la autoría, integridad y no repudio de los documentos digitales y, es un medio de facilitación de verificación de identidad aplicada a la validación de datos de las transacciones comerciales.
Según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos de las Firmas Electrónicas Art. 13 define: “Firma electrónica.- Son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.”
Beneficios de la firma electrónica
- Agiliza y simplifica los trámites aduaneros.
- No requiere la presencia de Operadores de Comercio Exterior en oficinas de Aduana.
- Reduce el uso del papel al no requerir la impresión de documentos.
- Brinda seguridad jurídica a las transacciones electrónicas.
- Permite la integración electrónica con otras entidades de comercio exterior.
Funciones de la firma electrónica
- Autenticación: garantiza que el documento ha sido firmado por la persona que dice haberlo firmado.
- Integridad: la información contenida en el documento digital no ha sido modificada luego de su firma.
- No repudio: el firmante no pueda negar el contenido del documento o la veracidad de la firma.
Uso de la Firma Electrónica en la Aduana
Facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc.
En el proceso aduanero de Ecuador es muy importante poseer un certificado de firma electrónica en el cual, es el documento virtual que certifica la vinculación de una firma electrónica con cierta persona determinada, es el equivalente de la firma manuscrita, es decir posee la misma validez legal y está amparada en la ley de comercio electrónico.
Este sistema de certificado digital de firma electrónica es la que permite a los operadores de comercio exterior realizar procesos de importación y exportación mediante un sistema de despacho con base electrónica.-
Este permite a los operadores de comercio gestionar los trámites aduaneros en cualquier momento y de manera eficiente realizando todas las operaciones en la base informática de firma electrónica.-
El certificado digital de firma electrónica de cada usuario es parecido a un flash memory o pendrive que se conecta al computador, sirve para acceder al sistema e ingresar los datos del envío de mercancías.-
Solo existen dos entidades que emiten certificados de firma electrónica, por el sector público tenemos al Banco Central del Ecuador y por el sector privado Security Data
Conclusiones
- La firma electrónica sin duda ha generado cambios importantes en el manejo de los procesos de importación y exportación y ha contribuido a la puesta en marcha de nuevos sistemas aduaneros que impulsan el comercio exterior.
- La aplicación de la firma electrónica en los trámites aduaneros ha reducido significativamente los tiempos y recursos, sin embargo la adaptación al uso de esta herramienta ha llevado consigo un cambio paulatino.
Recomendaciones
- Los organismos de regulación de la firma electrónica y las entidades certificadoras, deberán impulsar al usuario la conciencia de asumir con responsabilidad los procesos que se lleven a cabo con esta herramienta
- Es importante que dentro de las empresas y las entidades de certificación se mantengan capacitaciones continuas acerca de la aplicación y el uso de la firma electrónica, de forma que los operadores de comercio exterior no presenten inconvenientes.
Fuentes:
SENAE - https://www.aduana.gob.ec/senae-recuerda-el-buen-uso-de-la-firma-electronica/
Ecuador Traders. (2018) https://ecuadortraders.com/ecuador-requisitos-para-obtener-la-firma-electronica-o-token-para-exportar/
Autor: Daniela Quirola
Comentarios