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La Corporación Aduanera Ecuatoriana CAE ha creado un sistema de interconexión electrónica de datos, mediante el cual el propietario, consignatario o consignante, personalmente o a través de un Agente de Aduana, transmite en forma electrónica el detalle de la Declaración Aduanera y la información de los documentos de acompañamiento, en los  formatos establecidos por la CAE.

INSTRUCTIVO

VERIFICACION Y PREPARACIÓN DE DATOS

Agente de Aduana

1. 1.    Ingrese a la página WEB de la CAE, en el menú “Servicio a Operadores de Comercio”, escoja la opción ”Sistema Interactivo de Comercio Exterior – Nueva Página”, obtenga la autorización de acceso al sistema luego del ingreso de los datos de usuario y password.
2. 2.    Escoja la opción “Consulta a Base de Datos de Certificados de Verificación”, en el menú “PROCESO DE DESPACHO”.
3. 3.    Ingrese el número del Certificado de Inspección y con la información presentada en la pantalla, verifique:

3.1.  Que los datos generales contenidos en el Certificado de Inspección que usted posee y que ha sido emitido por la Verificadora, concuerden con la información general y montos del Certificado de Inspección registrado en el sistema de la CAE.

3.2.  Que los datos de la mercadería descritos en el Certificado de Inspección concuerden con la información presentada en la pantalla luego de escoger la opción “Ver Partidas”.

3.3.  Que los datos de los contenedores descritos en el Certificado de Inspección concuerden con la información presentada en la pantalla luego de escoger la opción “Ver Contenedores”.

En caso de encontrar diferencia entre los datos, comunique a la Verificadora para que realicen las correcciones. Espere para realizar la transmisión de la declaración hasta que se hayan realizado las correcciones pertinentes de lo contrario el envío de información de la declaración no pasará las validaciones correspondientes y será rechazada.

1. 4.    Escoja la opción “Consulta Base de Datos de Manifiestos de Carga Aceptados”, en el menú “PROCESO DE CARGA”.
2. 5.    Ingrese el número de Manifiesto de Carga y verifique que los datos contenidos en los Documentos de Transporte que usted posee concuerden con la información registrada en el sistema de la CAE.

5.1.  En caso de existir diferencia entre los datos, solicite al Transportista, Agente de Carga, Empresa Consolidadora u otro Operador de Comercio Exterior responsable de la transmisión de tal información, que realicen las correcciones. Espere hasta que se hayan realizado las correcciones pertinentes.

1. 6.    Una vez que el certificado de inspección y el documento de transporte que usted posee han sido verificados contra el sistema de la aduana y no haya encontrado discrepancias entre los datos, prepare en su sistema los datos correspondientes al trámite en proceso, para generar el archivo DAUDAT.ZIP que será transmitido a la CAE.

ENVIO DE DATOS A LA CAE

Agente de Aduana

1. 7.    Establezca la conexión con el operador de Correo Seguro.
2. 8.    Envíe a la casilla electrónica de la CAE, previamente asignada, el archivo DAUDAT.ZIP preparado con la información correspondiente al trámite en proceso.

Corporación Aduanera Ecuatoriana

1. 9.    Recibe el mensaje que proviene del Operador de Comercio Exterior y realiza los siguientes pasos:

• Validación del mensaje de datos
• Validación del archivo adjunto
• Validación de los elementos de datos
• Envío del mensaje de respuesta, indicando:

-          Aceptación, que asigna el número de refrendo

-          Rechazo, en cuyo caso se considera el mensaje como no transmitido

RECEPCION DE MENSAJE DE LA CAE

Agente de Aduana 

10.  Recibe de la CAE el archivo DAURES.ZIP, que contiene el mensaje de respuesta a su transmisión y proceda a traducir estos datos a los formatos internos del sistema de su empresa.

10.1              En caso de rechazo:

10.1.1   Determine cuáles son las causas de los errores, descritos en el detalle de incidencias detectadas en la validación, correspondientes a los datos del archivo DAUDAT.ZIP enviado a la CAE.

10.1.2   Efectúe las correcciones necesarias de los datos de su sistema sobre la base del detalle de incidencias. Regrese al paso 8.

10.2             En caso de aceptación, por haber recibido el mensaje de aceptación con el

Número de refrendo y el número de aceptación, proceda según lo especificado en la guía para la “Entrega de la DAU-e para Importaciones impresa y los Documentos de Acompañamiento”. 

CONSIDERACIONES GENERALES

1. La transmisión de los Mensajes de Datos se realizará a través de formatos preestablecidos y definidos por la CAE

(DAUHDR01, DAUDET01, DAUDET02, DAUDOCAS, DAUOBSER, DAUREGAP, DAUCONTE, DAVHDR01, DAVDET01, DAVDET02, ENVCTROL, RESCTROL, RESMENSJ, RESACEPT).

Se han definido diferentes tipos de envío.

• Original: cuando se envía por primera vez la DAU. 09
• Prueba: Cuando se envía una información por efectos de prueba. 53

*        Existen mas tipos de envió pero estos son los mas comunes.

La información de la declaración debe ser transmitida en los siguientes formatos, y cada uno debe cumplir con las condiciones y parámetros definidos a continuación:

DECLARACIÓN ADUANERA UNICA DAU-e 

GRUPO: DAU

DAUHDR01  

Datos generales de la declaración aduanera (M)

DAUDET01   

Datos de series o subpartidas nacionales (M)

DAUDET02   

Datos de descripciones mínimas para vehículos (C)

DAUDOCAS 

Datos de documentos sustentatorios o que amparan la DAU (C)

DAUOBSER 

Datos de observaciones sobre los datos generales, series, etc.,  (C)

DAUREGAP 

Datos de declaraciones precedentes relacionadas con la DAU (C)

DAUCONTE 

Datos de contenedores asociados a la  DAU (C)

CONTENIDO DE LOS FORMATOS

GRUPO: DAV                                                                                                                    

DAVHDR01  

Datos generales de la Declaración en Aduana del Valor (DAV)  (M)

DAVDET01   

Datos de factura de la Declaración en Aduana del  Valor (DAV) (M)

DAVDET02   

Datos de ítems de la declaración andina de valor  (M)

DATOS ACERCA DEL ENVÍO

ENVCTROL  

Datos de control del envío

En todos los archivos la columna Observaciones “OBS” representa lo siguiente:

M  = Mandatorio Obligatorio.                                                                                                                                 

 C  = Condicionado a lo que dicten las disposiciones de la Ley, Reglamento y Normas complementarias o relacionadas con el quehacer aduanero. En caso de que las disposiciones vigentes exijan la presentación de determinada información, entonces la presentación de los formatos es obligatoria. Tómese nota que esta condición no debe ser interpretada en ningún caso como optativa, sino como “sujeta” o “condicionada a” la necesidad de cumplir con determinada formalidad aduanera.

La respuesta de la CAE a los mensajes DAUDAT recibidos, utilizará los siguientes formatos Maestros DAURES:

• RESCTROL: datos de control del envío
• RESMENSJ: datos de detalle de las incidencias detectadas en la validación
• RESACEPT: datos para la certificación digital del mensaje  

En los archivos:

• RESCTROL.TXT
• RESMENSJ.TXT
• RESACEPT.TXT