DESARROLLO
Según el boletín N° 378-2014 emitido por la Aduana los importadores y el público en general deberá obligatoriamente desde el 1 de Enero de 2015 a realizar los nuevos registros de relación entre el importador y su agente de aduana a través del portal externo de Ecuapass:
PROCESO DE REGISTRO
La información de los agentes aprese de acuerdo al registro histórico del SENAE del último año que se hayan presentado declaraciones aduaneras a nombre del Importador/Exportador que haya ingresado en el Portal, y de allí se deberá actualizar la información correspondiente al Agente de Aduana, que debe estar habilitado para realizar sus Declaraciones Aduaneras:
Pasos para el correcto llena do del formulario
Si se tiene Agentes de Aduanas adicionales que estén autorizados por usted para realizar sus trámites aduaneros ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador deberá seguirse el mismo procedimiento antes descrito.
Notas:
- Si no se actualiza la información a través de Ecuapass con su nuevo sistema informático iniciará su operación con los datos del registro histórico de Agentes de Aduana que realizaron las operaciones el año inmediato anterior a nombre de importadores/exportadores.
- El registro de relación entre un importador y el o los agentes de aduana que lo representan, se podrá realizar con fecha máxima de vigencia el último día del mes en que se realiza el registro, es decir, el periodo máximo de vigencia que se podrá registrar como relación será de 1 mes, debiendo el importador realizar un nuevo registro al mes siguiente, en caso de que tenga la necesidad de contar con los servicios del mismo agente de aduana.
Importante de Recordar.- Su token y clave personal de firma electrónica, son de uso exclusivo de cada OCE titular del mismo, evite problemas no deseados por el uso inadecuado de terceras personas.
GLOSARIO
Operador de Comercio Exterior (OCE).- Despachadores de Aduana, conductores de recintos aduaneros autorizados, transportistas, concesionarios del servicio postal, dueños, consignatarios, y en general cualquier persona natural y/o jurídica interviniente o beneficiaria, por sí o por otro, en operaciones o regímenes aduaneros previstos en la Ley, sin excepción alguna.
CONCLUSIONES
El proceso de registro de relación entre el OCE y un Agente de Aduana actualmente a través del portal de Ecuapass es sencillo y ágil ya que permite enviar información actualizada sobre la vinculación que existe entre los dos sujetos, sin necesidad de realizar algún trámite físico.
RECOMENDACIONES
La actualización de esta información será utilizada para las futuras transmisiones que se hagan a través del portal de Ecuapass es por eso realizarla dentro del plazo establecido con la Aduana evitará que se presenten futuros malos entendidos o problemas por información que no sea actual.
FUENTE
AUTOR: Simbaña Cóndor Stephanie Carolina
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