OBJETIVO:
Determinar específicamente que roles debe cumplir cada uno de los empleados de la empresa jurídica que están bajo el mando del representante legal de la misma o a su vez que roles pueden cumplir los auxiliares que están bajo el mando del agente de aduana.
Los Representantes Legales como los Agentes de Aduana deberán ingresar al portal ECUAPASS y dirigirse al Formulario de Administración del Empleado para poder establecer los roles que cada empleado y auxiliar podra cumplir en el Portal.
No | NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCION | EJEMPLO | Mandatorio/ Condicional | REFERENCIA |
1 | FECHA DEL REGISTRO | Identificar la fecha de registro de la actividad correspondiente | Año 13/05/2012 – 13/05/2013 | M | Catálogo de fechas |
2 | Nombre de Usuario | Identifica al usuario que ingresa al sistema | OPTIMSOFT | M | Catálogo de identificación |
3 | Posición | Determinar qué posición o cargo ocupa en la empresa o si es Auxiliar | REPRESENTANTES | M | Catálogo de posiciones |
4 | Estado del Usuario | Permitir el acceso a los roles establecidos | HABILITADO | M | Catálogo de Estados del Usuario |
5 | Búsqueda de resultados | Ayudar a la identificación del usuario | ID. Usuario: OPTIMSOFT | C | Catálogo de Identificación |
6 | Información del usuario | Determinar los datos personales de cada empleado o auxiliar. Pero el representante solo puede visualizarla no modificarla. Cada usuario puede modificarla con su usuario y clave.
| REPRESENTANTE | M |
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7 | Doc. Identificación | Identifica el documento con el cual se registra el usuario | Cédula de identidad: 1708852627 | M | Catálogo de identificación |
8 | ID. Usuario | Identifica al usuario al | OPTIMSOFT | M |
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9 | Nombre del Usuario | Identifica el nombre completo del usuario | OPTIMSOFT CIA LTDA | M |
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10 | Dirección | Conocimiento del lugar de residencia del usuario | JOSE HERBOSO LOTE 3 Y AZOGUES | M |
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11 | Teléfono 1 | Numero convencional con el fin de mantener comunicación con el usuario. | 2262716 | M |
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12 | Teléfono 2 | Numero convencional de referencia |
| C |
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13 | Celular y fax | Comunicación y recepción de mensajes vía SMS | Movistar: 099249877 | C |
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14 | Correo Electrónico | Servicio de red que permite enviar mensajes | MGUAYASAMIN@TODOCOMERCIOEXTERIOR.COM.EC | M |
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15 | SENAE correo electrónico | Generación de un correo electrónico creado automáticamente por SENAE en base a su ID. de usuario para la recepción de mensajes emitidos por SENAE | OPTIMSOFT@CORREOTEST.ADUANA.GOB.EC |
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16 | Desactivado temporalmente | Permitir la visualización temporalmente | No |
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17 | Información de la Empresa | Datos principales que identifican a la empresa ante ECUAPASS |
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18 | RUC empresa | Identifica si es una persona natural o jurídica | 1791814789001 | M |
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19 | Posición | Determinar qué posición o cargo | REPRESENTANTES | M | Catálogo de posiciones |
20 | Código OCEs | Determinar el tipo de Operador | 16000050 Importador/Exportador | M |
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21 | Botones de aceptación o anulación del procedimiento realizado | Autorización, Solicitud de baja, modificar, no procede, aprobar el procedimiento | Autorización | M |
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Comentario:
Esta información es muy importante tanto para los Representantes legales como para los Agentes de Aduana del Ecuador, ya que si no se autoriza roles que deben cumplir a sus respectivos empleados como auxiliares de aduana, cada empleado o auxiliar por más que tenga el token no puede realizar ninguna operación en el portal d la aduana ECUAPASS.
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