Firma Electrónica
Definición, objetivo y elementos
La firma electrónica es un conjunto de datos presentados de forma intangible contenidos dentro un mensaje de datos y directamente enlazados al mismo, esta podrá ser utilizada en procedimientos civiles, ordinarios o legales para identificar al titular en donde guarda relación con el mensaje de datos en donde fue adjuntada, el envío del mensaje de datos adjuntado con la firma electrónica indica que el titular o dueño de la firma autoriza, afirma, aprueba y reconoce que la información contenida ha sido enviada por éste.
La firma electrónica tiene como objetivo brindar la misma validez civil, ordinaria o legal que una firma manuscrita utilizada para dar consentimiento o aprobación en algún documento, es decir, a la firma electrónica se le dará la misma validez jurídica que a una firma presentada en papel y a mano en uso de datos contenidos en documentos.
Los elementos de la firma electrónica son 3:
Uso de la Firma electrónica en tiempos COVID-19
La crisis resultado de la actual pandemia ha demostrado la necesidad que tienen muchas personas naturales o empresas de llevar a sistemas digitales la mayoría o todos sus procesos, desde el firmado de un contrato laboral hasta la autorización de envío de facturas y en el caso de comercio exterior el firmado de DAE, DAI, uso en la VUE y otras actividades más.
Dentro de los muchos beneficios que ofrece la firma digital se podría mencionar algunos de ellos:
- Se ofrece mayor seguridad, integridad y veracidad en la documentación
- Garantización de la confidencialidad por la entidad certificadora
- Disminución el almacenamiento físico de datos
- Y la más importante, se evita el desplazamiento físico innecesario
Conclusiones
Tanto el portal web del Banco Central del Ecuador y la página Security Data, entidades pública y privada respectivamente, presentan en sus sistemas una saturación, derivado directamente de la alta demanda de usuarios que se encuentran en trámite de obtener la firma electrónica, como se ha mencionado anteriormente tiene como uno de sus objetivos facilitar y agilizar el firmado de documentación sin la necesidad de hacerlo presencialmente, y en el entorno Covid-19 evita el contacto físico y los traslados innecesarios.
Recomendaciones
El uso de la firma electrónica aporta al sector privado a mantener su presencia en línea, como se ha mencionado a lo largo de los años, las empresas que no están en la web, son empresas que no existen, obtener la firma electrónica les facilitará actividades cotidianas y sencillas como el envío de facturas a través de un correo del cliente o con la clave de acceso en el portal de la empresa.
Autor: Andrés Rodríguez
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