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Entidades de Certificación Electrónica

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de Abril de 2002, con última reforma de fecha 10 de Febrero de 2014. 

Entre las principales entidades autorizadas por ARCOTEL para brindar el servicio de firma electrónica se encuentran el Banco Central del Ecuador y Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A. Es importante señalar que el Banco Central del Ecuador es la entidad encargada de otorgar los derechos. Siendo las otras entidades intermediarios o terceros vinculados en el proceso.

Banco Central del Ecuador

El Banco Central del Ecuador es la Entidad de Certificación de Información acreditada por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones, mediante Resolución 481-20-CONATEL-2008 de 8 de octubre de 2008 y acto administrativo suscrito el 6 de noviembre de 2008, y, renovada mediante (Resolución ARCOTEL-2018-0902 de 25 de octubre de 2018)

Requisitos para obtener la firma digital de una Persona Natural en el BSC

• Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
• Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

Requisitos para obtener la firma digital de una Persona Jurídica en el BSC

• La empresa debe estar previamente registrada en el sistema        
• Conocer el número de RUC de la empresa
• Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
• Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
• Digitalizado de la Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante: Verificar que la autorización se encuentre dirigida al Director que se encuentre en funciones, según el modelo de oficio adjunto a continuación. 

Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A.

Security Data es una entidad certificadora de firma electrónica 6y servicios relacionados. Esta entidad se encuentra autorizada por la ARCOTEL según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas, y Mensajes de Datos de Ecuador, con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red. 

Requisitos para obtener la firma digital de una Persona Natural en Security Data

1. Ser persona física y mayor de edad. El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de validación en línea
2. Copia a color de la cédula  o pasaporte en caso de extranjeros.
3. RUC electrónico (solo para Agentes de Aduana o importadores/exportadores; para personas que vayan usar facturación electrónica, es obligatorio adjuntar el RUC). Puede descargarlo en la página del SRI https://declaraciones.sri.gob.ec, siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.

Requisitos para obtener la firma digital de una Persona Natural en Security Data

Para empresas REGULADAS por la Superintendencia de Compañías
El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de validación en línea

1. Copia original de la cédula  o pasaporte en caso de extranjeros.
2. RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI https://declaraciones.sri.gob.ec, siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.

Para empresas NO REGULADAS por la Superintendencia de Compañías
El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia.

1. Copia original de la cédula  o pasaporte en caso de extranjeros.
2. RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI https://declaraciones.sri.gob.ec, siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.
3. Original o copia notariada y legible del nombramiento del representante legal vigente.
4. Original o copia notariada de la constitución de la Empresa solicitante.

CONCLUSIONES

• Existen varias entidades certificadoras de firmas electrónicas en el Ecuador. Sin embargo, las más utilizadas son BANCO CENTRAL DEL ECUADOR y SECURITY DATA. 
• Ambas entidades certificadas se encuentran autorizadas por la ARCOTEL según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas, y Mensajes de Datos de Ecuador.
• Tanto el BCE como SECURITY DATA solicitan varios requerimientos para que personas naturales y jurídicas puedan acceder a la firma electrónica de manera adecuada. 

RECOMENDACIONES

• Las personas pueden acceder a la firma electrónica tanto del BSC como de SECURITY DATA, pero deberían acudir a la entidad que más se ajusten a sus necesidades.
• Se debe reconocer de manera adecuada el tipo de persona quien va a solicitar la certificación de firma electrónica para que pueda entregar los requisitos adecuados solicitados por las entidades. 

Fuentes

Banco Central del Ecuador. (2017). Obtenido de https://www.eci.bce.ec/firma-electronica

Gonzáles H. (2019). Productos y Servicios. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/documents/10180/28929/Presentaci%C3%B3n+Firma+electr%C3%B3nica.pdf/7644b0c6-2d5f-4698-98d8-69c7191b292b

Security Data (2019) Obtenido de https://www.securitydata.net.ec/

Autor: Reyes Wendy