FIRMA ELECTRONICA.-
La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido, para la firma de los documentos se requiere de un TOKEN, y tipo de certificado de acuerdo al tipo de personería.
Dentro de las entidades certificadoras aprobadas en el país tenemos a una entidad pública, como es el Banco Central del Ecuador; y una privada como es Security Data.
BANCO CENTRAL
- Es una entidad Publica
- Certifica a personas naturales y jurídicas (representante legal).
- El portal web de esta entidad es: http://www.eci.bce.ec/web/guest
- TOKEN (Es un dispositivo criptográfico USB, donde se almacena su certificado digital de forma segura) - vigencia 2 años
* Emisión del Certificado de Firma Electrónica (token) - $ 30,00 + IVA
* Dispositivo Portable Seguro – Token - $ 35,00 + IVA
* Renovación del Certificado (válido por 2 años) - $ 20,00 + IVA
SECURITY DATA
- Es una entidad Privada
- Certifica a personas naturales y jurídicas.
- El portal web de esta entidad es: https://www.securitydata.net.ec/
- Costo $ 69,00 + IVA
NOTA.-
No solo genera soluciones para la Firma electrónica para la Aduana; sino también esta inmiscuida en lo que es facturación electrónica, ya que ofrece más aplicaciones.
REQUISITOS PARA OBTENER UNA CERTIFICACIÓN.-
Persona Natural
- Copia de Cédula o pasaporte a Color
- Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
- Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono
ECUAPASS - Para Agentes de Aduana o importadores/exportadores, es obligatorio ingresar su número de RUC en el formulario de solicitud.
Persona Jurídica
- Conocer el número de RUC de la empresa
- Copia de Cédula o pasaporte a Color
- Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
- Copia del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
- Autorización firmada por el Representante Legal.
Funcionario Público
- Conocer el número de RUC de la institución
- Copia de Cédula o pasaporte a Color
- Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
- Copia del nombramiento o acción de personal o certificado de recursos humanos
- Autorización firmada por el Representante Legal.
CONCLUSIÓN.-
Es muy importante que se conozca sobre las entidades certificadoras de Firma electrónica para el manejo del nuevo sistema ECUAPASS, y que se conozca las ventajas y desventajas que cada una de las dos poseen. Los operadores de comercio exterior deben escoger la mejor opción que haga de su trabajo algo eficaz y les permita garantizar trámites a todas aquellas personas que desean hacer comercio.
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