El nuevo Sistema adoptado por el SENAE, trae consigo varios cambios y reglamentos que son necesarios para la elaboracion de documentos base en un proceso de importacion, es por ello que se debe tomar en cuenta, principalmente a los documentos de acompañamiento, entre los principales tenemos:
- FACTURA COMERCIAL.
Este es un documento físico, que debe ser presentado antes de la transmisión de la DAI, tomando en cuenta que se debe hacer una revisión de los ítems y su clasificación arancelaria.
Es importante que se determine el término de negociación, y tener en conocimiento el tipo de cambio vigente (moneda de transacción).
Otro punto importante en este documento es, determinar la cantidad, y el precio por ítem; y determinar la forma de pago, la cual puede ser:
- Giro directo
- Carta de pago
- GUÍA AÉREA.
Está relacionado directamente con el número de carga. En este se encuentran elementos importantes como:
- Numero de bultos
- Pesos
- Flete manifestado
- Moneda
BULTOS MANIFESTADOS VS BULTOS RECIBIDOS
Existen tres casos a suscitarse:
GUIA AEREA > FACTURA
GUIA AEREA = FACTURA
GUIA AEREA < FACTURA
- POLIZA.
Es un contrato entre el asegurado y una Compañía de Seguros, donde se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes, las Coberturas (son los riesgos que asume el asegurador y que se describen en la póliza), en relación al seguro contratado.
- Si no existe el contrato de la póliza, SENAE, aplica el 1% sobre costo y flete.
- Pueden existir dos pólizas; una local y una internacional. (las deben ser sumadas, para el valor total).
NOTAS:
- Se debe tomar en cuenta que todos los datos ingresados al sistema deben ser validados por SENAE
- El código del declarante, es el mismo código del agente de aduana.
- Unas de las desventajas del sistema al momento de realizar una DAI, es que no cuenta con un almacenamiento de datos y deben ser ingresados nuevamente si se trata de la misma importación.
- Se debe transmitir la información de la DAI, únicamente si el almacén ha generado su información sobre los bultos.
COMENTARIO.-
Los importadores deben tomar en cuenta todos los requisitos previos que la aduana solicita para la transmision de la DAI (Declaración Aduanera de Importación); Esto les permitira agilizar sus tramites, ya que no presentaran ninguna clase de inconvenientes al momento del proceso.
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