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INTRODUCCIÓN

La Declaración Aduanera de Importación (DAI) es un formulario en el que se registra información general relativa a la mercadería que está siendo objeto de importación. Para una importación se debe realizar su respectiva declaración y procedimiento a través de un agente de aduana, además cierta información de la DAI como pesos, puerto de destino y origen, flete y entre otros se los tomará del documento de transporte, el mismo que ha sido generado, registrado y validado en el referido sistema informático, lo que permite al SENAE (previo a aceptar una declaración aduanera), realizar procesos de validación y verificación de todo el contenido enviado.

A continuación, se detallará su proceso para el llenado en el ECUAPASS:

DESARROLLO

Una vez que el usuario ingrese al Portal Externo, seleccione en el menú principal el sub-menú “Elaboración de e-Doc. Operativo” y dé clic en “Documentos electrónicos”.

 Se visualizan las 3 pestañas, incluyendo los documentos electrónicos en el detalle. Se procesa dando clic en  la pestaña “Despacho Aduanero”

Los documentos electrónicos están divididos en “Importación” y “Exportación”, seleccione en la sección de “Importación” el documento electrónico “Declaración de Importación”. 

Ingrese la información básica de la declaración en las secciones “Información General”, “Información de Importador” e “Información del Declarante”, de la pantalla cargada como la que se muestra a continuación. En la sección de “Información de General” se registrarán los siguientes campos:

Se tienen que llenar los siguientes datos:

• A01. Código del declarante
• A03. Aduana
• A04. Código de régimen
• A05. Tipo de despacho
• A06. Número de despacho parcial
• A07. Tipo de pago

En la sección de “Información de Importador” se registrarán los siguientes campos

• B01. Nombre
• B02. Tipo de documento
• B04. Ciudad
• B05. Dirección
• B06. Teléfono
• B07. CIIU

En la sección de “Información del Declarante” se registran los siguientes campos:

• B08. Tipo de documento
• B10. Código del declarante
• B11. Apellidos/nombres
• B12. Dirección

Una vez registradas las secciones de la cabecera se procede a llenar las pestañas de la declaración. Ingrese los datos de la información común dando clic en la pestaña Común”

• C01. País de procedencia
• C02. Código de endoso
• C03. Consignatario
• C04. Número de carga
• C05. Documento de transporte

• D01. FOB
• D02. Flete
• D03. Seguro
• D04. Ajustes
• D05. Otros ajuste
• D06. Valor en aduana
• D07. Ítems declarados
• D08. Peso neto (kilos)
• D09. Cantidad de unidades física
• D10. Cantidad de unidades comerciales
• D11. Total en tributos

En la sección de “Total en tributos” aparece un resumen de los datos a ser ingresados posteriormente y que se generan al presionar el botón de Cálculo de Impuestos:

• E01. Concepto
• E02. Monto
• E03. Liberación/suspensión
• Monto de pago

En la sección de “Observaciones – común” se presentan los siguientes campos:

• F01. No
• F02. Concepto
• F03. Descripción

En la sección “General – Información de factura” se presentarán los siguientes campos para su llenado

• N01. No.
• N02. Número de factura
• N03. Fecha de factura
• N13. Valor en factura
• N14. Precio real pagado O por pagar
• N15. Moneda
• N16. Tipo de cambio
• N17. Fecha de aplicación del tipo de cambio

En la sección “Información de valor” se presentan automáticamente los siguientes campos para su llenado.

• S01. Base imponible
• S02. FOB
• S03. Flete
• S04. Seguro
• S05. Otras adiciones totales
• S06. Total de deducciones

CONCLUSIONES

• La DAI será presentada de manera electrónica, y física en los casos en que determine la Dirección General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador
• Se detalla toda la información de la mercancía basado en el documento de transporte.

• Si ya se ha realizado antes una declaración del mismo proveedor podemos traer la información que se declaró anteriormente y solamente modificamos en lo que haya variado como por ejemplo fechas, pesos, mercadería y entre otros; de esa manera nos ahorramos tiempo al tener que llenar toda la información de la DAI.
• Una vez que se ha enviado la declaración debemos anotar el número de entrega que nos genera automáticamente el sistema, ya que con este número podemos buscar el estado actual en el que se encuentra nuestra declaración.

RECOMENDACIONES

• El documento de transporte debe estar procesado y aceptado por la aduana del Ecuador
• Debemos de verificar lo declarado para así evitar sanciones.
• Si la declaración aduanera se le asigne aforo físico o documental, esta deberá completarse el mismo día con la transmisión digital de los documentos de acompañamiento y de soporte, que no se puedan presentar en formato electrónico.
• Cuando no se cumpliere con el envío de los documentos indicados anteriormente dentro del término de 30 días calendario, contados a partir de la fecha de arribo de la mercancía, acarreará su abandono tácito según lo establecido en el art. 142 del COPC

FUENTE

• ECUAPASS (2020). https://ecuapass.aduana.gob.ec/
• Instructivo de Sistemas para el Registro de la DAI - SENAE - ISEE -2-2-009, publicado mediante Resolución Nro. SENAE-DGN-2014-0273-RE del 09 de abril del 2014.