INTRODUCCION
El trámite del Servicio de Acreditación Ecuatoriano orientado a la verificación de la validez y vigencia de todos los certificados de conformidad de producto, reportes de ensayo y certificados de sistemas de gestión de la calidad que ingresan al portal web del SAE, de conformidad con las normas establecidas dentro de las condiciones específicas de los procesos de contratación, en donde se establezca la responsabilidad del SAE para la revisión y verificación dela acreditación de estos certificados
DESARROLLO
Para realizar el trámite necita los siguientes requisitos
Requisitos Obligatorios:
- Registro del usuario
- Envio de solicitud electrónica
- Comprobante de pago
Requisitos Especiales:
- El usuario debe ingresar los datos de su solicitud en los campos obligatorios requeridos por el sistema ECUAPASS a través de Ventanilla Única de Exportación- VUE
- El SAE termina la verificación señalando si la “solicitud” fue aprobada o no aprobada; o, si es el caso, si se requiere una “subsanación”
Procedimiento
1.- El usuario previo a ingresar la solicitud, debe estar registrado y haber obtenido la firma electrónica (token) en las entidades autorizadas para el efecto.
2.- El usuario debe ingresar al sistema ECUAPASS a través de la página web http://www.ecuapass.aduana.gob.ec, usando su nombre de usuario y contraseña, otorgados por el propio sistema.
3.- El usuario debe dirigirse al enlace “VUE” y después en la barra de menú a “Elaboración de solicitud” / “Documentos de Soporte” / “Listado de Documentos de Soporte”.
4.- El usuario debe escoger la institución “SAE” y dar clic en consultar. Al seleccionar en la información “Resultado SAE” se activa la barra inferior, para lo cual deberá dar clic en “Solicitar”.
5.- El usuario debe ingresar los datos de su solicitud en los campos obligatorios requeridos por el sistema ECUAPASS y adjuntar los siguientes documentos habilitantes:
Certificado y/o reporte en su idioma original (deberá estar completo).
Documento de la traducción al español del certificado y/o reporte.
Diligencia de reconocimiento de firmas o declaración juramentada.
Documento en el que se indique el link de búsqueda de la publicación del certificado de conformidad de la página del OEC emisor. Solo en el caso de reportes de ensayo, el usuario en vez del documento mencionado, deberá adjuntar una carta de validez del reporte actualizado con firma y sello del laboratorio responsable.
6.- El usuario una vez que haya adjuntado los documentos habilitantes requeridos, debe proceder al envío dando clic en “Traer”.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La verificación del certificado es por medio de la OAE quien al traer los documentos recibe la información de la solicitud e impone la tasa que va a ser cancelada por el importador en los bancos autorizados, los cuales están detallados en la orden de pago de tasas que el importador obtiene en el mismo sistema ECUAPASS.
Deberá ser tomado en cuenta que esta papeleta tiene la vigencia máxima de 15 días a partir de realizado el depósito, transcurrido ese tiempo debe realizarse un nuevo pago
FUENTES
https://www.gob.ec/sae/tramites/verificacion-certificados-reportes-ingresados-al-sistema-ecuapass
https://www.gob.ec/tramites/buscar?search_api_fulltext=ECUAPASS
AUTOR: Katherine Viviana Urquizo
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