Transmisión Electrónica de la Declaración Aduanera Única DAU-e
Para poder transmitir la declaración aduanera única DAU-e es preciso saber el proceso que debemos seguir respaldado de los significados de los formatos que lo conforman.
Antes de explicar los formatos existentes debemos tomar en cuenta los antecedentes para la transmisión aduanera, que son los siguientes:
La declaración aduanera será única y de carácter personal, consecuentemente se formulará independientemente por cada importador, exportador o Agente de Aduanas
Podrá presentarse una sola declaración, cualquiera que sea la cantidad de conocimientos de embarque, guías aéreas o cartas de porte, siempre que concurran simultáneamente en el mismo medio de transporte, viaje y régimen aduanero.
Respecto a los formatos:
La transmisión de los Mensajes de Datos se realizará a través de formatos preestablecidos y definidos por el SENAE (DAUHDR01, DAUDET01, DAUDET02, DAUDOCAS, DAUOBSER, DAUREGAP, DAUCONTE, DAUCOMPE, DAVHDR01, DAVDET01, DAVDET02, ENVCTROL, RESCTROL, RESMENSJ, RESACEPT).
El “Mensaje de Datos” que transmite el Agente de Aduanas a la SENAE, contendrá datos específicos del importador, agente, embarcador, certificados, medio de transporte, determinación de la base imponible, garantías y la mercancía que ingresa o sale del país.
El “Mensaje de Datos” de respuesta que envía la SENAE al Agente de Aduana, bajo el formato nacional DAURES, contendrá la identificación del “Mensaje de Datos” previamente enviado a la SENAE , y de ser el caso una lista detallada de los errores detectados en el proceso de validación.
La comunicación electrónica entre el Agente de Aduana y la SENAEse realizará a través de un proveedor del servicio de correo electrónico sobre Internet, que haya sido categorizado como “Correo Seguro”.
TIPOS DE ENVIO
COD 1) CANCELACION Para cancelar todo la DAU. No activado.
COD 9)ORIGINAL Cuando se envía por primera vez la DAU.
COD 17) CANCELACION DETALLE Cuando se desea cancelar una Serie o Item. No activado
COD 20) REEMPLAZO DE CABECERA Cuando se desea reemplazar datos generales de la DAU. No activado.
COD 21) REEMPLAZO DE DETALLE Cuando se desea reemplazar datos de una Serie o Item. No activado.
COD 53) PRUEBA Cuando el envío se realiza durante el período de prueba
Posteriormente existen 3 fases para la trasmisión de datos al SENAE los cuales son:
Fase 1: “Validación del “Mensaje de Datos”: Se considera válido un Mensaje de Datos si:
- La casilla electrónica del remitente (“From”) ha sido inscrita en la CAE.
- El asunto (“Subject”): “Aduana: AAA”, donde AAA es el código de la Aduana donde quieren procesar el envío.
- El cuerpo del mensaje cuenta con un archivo adjunto (“Attached File).
- El nombre y extensión (DAUDAT.ZIP) del archivo adjunto cumple que con las especificaciones.
Fase 2: “Validación del “archivo adjunto”: Se considera válido el archivo contenido en un Mensaje de Datos si:
- La descompresión de los archivos (“Pkunzip”) concluye satisfactoriamente.
- Los archivos exigibles están presentes (con la extensión TXT).
Fase 3: “Validación de los elementos de datos”: Se consideran válidos los elementos de datos si corresponden a:
- Fechas, valores o cantidades aceptables.
- Códigos existentes en el catálogo aduanero.
- Comprobaciones aritméticas (sumatorias, porcentajes, conversiones, etc.).
Concluida la validación, se responderá con otro Mensaje de Datos, cuyo contenido también se sujetará a un formato preestablecido, y mediante el cual se indicará la aceptación o rechazo del Mensaje de Datos anterior.
En caso de rechazo, se precisarán los hallazgos para facilitar la corrección de los errores y agilitar el reenvío
DECLARACIÓN EN ADUANA DEL VALOR (DAV)
De acuerdo con la Ley, la DAV es de presentación obligatoria para todos los regímenes de importación, con excepción de las mercancías que se encuentren exentas del pago de los Derechos Arancelarios de conformidad con lo previsto en el Art. 27 de la L.O.A., y también aquellas que ingresen al amparo de los regímenes de Tránsito Aduanero, Importación Temporal para Perfeccionamiento Activo, Depósito Aduanero Comercial Público, Depósito Aduanero Comercial Privado, Importación bajo reposición con Franquicia Arancelaria, Zona Franca, y Maquila.
SIN EMBARGO ACTUALMENTE EL CODIGO DE LA PRODUCCION NO POSEE SU REGLAMENTO, ES POR ESO QUE DEBEMOS BASARNOS EN LA ANTIGUA LEY.
DATOS ACERCA DEL ENVÍO
Debemos tomar en cuenta que en cada cuadro “M” y “C” representa:
M = Mandatorio u Obligatorio.
C = Condicionado a lo que dicten las disposiciones de la Ley, Reglamento y Normas complementarias o relacionadas con el quehacer aduanero. En caso de que las disposiciones vigentes exijan la presentación de determinada información, entonces la presentación de los formatos es obligatoria. Tómese nota que esta condición no debe ser interpretada en ningún caso como optativa, sino como “sujeta” o “condicionada a” la necesidad de cumplir con determinada formalidad aduanera.
La respuesta de la SENAE a los mensajes DAUDAT recibidos, utilizará los siguientes formatos Maestros DAURES:
- RESCTROL: datos de control del envío
- RESMENSJ: datos de detalle de las incidencias detectadas en la validación
- RESACEPT: datos para la certificación digital del mensaje
En los archivos:
- RESCTROL.TXT
- RESMENSJ.TXT
- RESACEPT.TXT
Estos archivos serán comprimidos con los programas PKZIP o WINZIP. El nombre del archivo resultante “Comprimido” que enviará la SENAE será DAURES.ZIP.
En cada uno de estos archivos “tipo texto” habrá una o más líneas o registros, según la necesidad del envío. Habrá tantos registros como Declaraciones contenga el envío.
Los datos, o campos, de cada formato electrónico irán separados por comas, y aquellos de tipo alfanumérico serán delimitados por los llamados “palotes” o barras (|).
En resumen sabemos que el DAUDAT.ZIP es enviado mediante correo seguro al SENAE, el cual valida los datos y procede a la recepción de la transmisión echa por parte del agente de aduanas; posteriormente SENAE envía la respuesta mediante formato DAURES.ZIP el cual indicara si existieron errores identificando donde es el error.
La siguiente grafica muestra el proceso de transimision:
